第一章總則
第一條為適應學院教育事業發展需要，不斷深化內部管理制度改革，建立以系（部）為主體的相對獨立工作的管理單元，逐步形成院、系（部）兩級管理執行體制，根據學院財務實際，擬從2023年開始，逐步推行各項經費「學院控制總量，部門包乾自主調配使用」的管理辦法。
第二條本辦法所稱執行經費包括日常公用經費和專項經費兩部分。
第三條日常公用經費是指學院為保證教學、科研和管理、服務工作的正常運轉而日常開支的屬於公用性質的費用。
第四條專項經費是指主要用於完成專門業務所發生的相關費用和關係到全院的重要工作事項需要的經費。
第二章日常公用經費
第五條日常公用經費的列支範圍（一）教學系部
1.辦公費（含辦公用品費、報刊雜誌費、圖書資料費、文印費等）；2.差旅費；3.印刷費；4.郵電費；5.交通費；6.職工培訓費；
7.學生工作和學生活動經費；8.職工黨團工作經費；
9.專用材料費（包括實習實訓材料購置、勞保用品、服裝等費用）；10.實習實訓費（除材料購置外的其他實習實訓費用）；11.班主任費（不含專職班主任）；
12.單價3000元以下辦公裝置（辦公家具）購置費；13.價值在1萬元以下的教學儀器裝置的維修、維護費；14.臨時小額勞務費（1000元以下）；
15.就業指導費（包括與就業工作相關的招待、差旅、交通等費用）；
16.部門綠化衛生費（用於班級、辦公室、實驗實訓室等場所的清掃工具購置等）；17.其他經費。
（二）行政管理部門和教學輔助部門
1.辦公費（含辦公用品費、報刊雜誌費、圖書資料費、文印費等）；2.差旅費；3.印刷費；
4.郵電費；5.交通費；6.職工培訓費；
7.單價3000元以下辦公裝置（辦公家具）購置費；8.價值在5000元以下的裝置維修、維護費；9.臨時小額勞務費（1000元以下）；
10.部門綠化衛生費（用於辦公室、會議室等場所的清掃工具購置等）；11.其他經費。
第六條日常公用經費的管理原則
全院各部門全面實行經費切塊包乾，嚴格執行「切塊預算、集中核算、二級管理、結餘留用、超支不補」的財務管理制度。
第七條日常公用經費的核定（一）教學系1.400日常公用經費=[b×5%＋（c－b）×4%]×（d＋5%）
日常公用經費=e×400×5%×（d＋5%）
日常公用經費=[b×5%＋（c-b）×4%]×（d＋5%）－e×（a－1000）×5%×0.2a—本系實有學生數（統計截止到12月31日）
b—本系本學年學費實際繳納數（統計截止到10月15日）c—本系本學年學費實際繳納數（統計截止到12月31日）d—本系學生學費完費率（統計截止到12月31日）e—學費標準的加權平均數（資料統計截止到12月31日）
4.承擔公共課教學的系，在按學雜費收繳情況撥付日常公用經費的基礎上，再增加一部分公用經費，增加部分的經費按以下辦法計算：
增加的日常公用經費=（承擔公共課總學時/280）×16×4000×3%
（公共課的界定和總學時數由教務處提供，上一年的資料作為下一年經費測算的依據。）
（二）教學部
社會科學部和體育教研部的日常公用經費按以下辦法計算核撥：日常公用經費=（承擔公共課總學時/280）×16×4000×3%
（公共課總學時數由教務處提供，上一年的資料作為下一年經費測算的依據。）（三）行政管理部門和教學輔助部門經費的核定日常公用經費=10000+1000×上年年底部門定編人數
合署辦公的部門（是指有機構建制的部門，具體由人事處界定），每增加乙個
部門，增加執行經費2000元。
（四）**教育與培訓處的執行經費按其它辦法核撥。（五）後勤集團執行經費按合同核撥。第八條日常公用經費使用規定
（一）各部門日常公用經費預算經院長辦公會審定，每學期按50%劃撥使用。（二）各部門須建立健全審批制度。部門行政負責人是部門的經濟責任人，對部門所有經費的執行負總責。
各部門可以根據工作分工等實際情況，由部門行政負責人授權部門其他領導幹部行使一定的審批許可權，但須將授權的金額範圍、專案內容等事項報計畫財務處備案。各部門應指派專人報賬。凡專案不清或超出包乾金額的，財務人員有權退回重新審批或謝絕核報。
（三）學生日常文體活動由各系根據實際情況自行組織，團委、學生工作處和體育教研部不再安排日常學生活動經費。全院性和校際以上的大型文體活動，按專項經費申報核撥。職工日常培訓經費劃撥各部門，由部門自行安排使用。
就業指導經費劃撥各系，自行安排使用。全院性畢業生招聘會等活動經費按專項經費申報核撥。
（四）院內部門間發生業務的，辦理內部結算手續，並分攤計入各部門的執行經費。
（五）日常公用經費由學院按核定標準納入全年預算。（六）經費使用的相關限定
1.各系執行經費中用於學生實訓實習的經費不低於包乾經費總額的30％。對於實訓實習任務較重、經費支出較大的系，可以在本辦法核定經費的基礎上申請適當增加實訓實習經費，申請按學院相關程式審批准予後執行。
2.各系就業指導費不低於本系在校生人均7元的標準。3.各系用於學生工作和學生活動的經費不少於生均20元/年。
4.各類裝置（家具）的完好率達到95%以上。年初由後勤管理處代表學院和各部門簽訂裝置（家具）使用責任狀，年末進行核查。
發生裝置（家具）丟失、毀損等非正常損耗事故的，使用部門至少要負擔裝置（家具）價值30%的賠償費。
5.日常公用經費不得直接或變相列支加班補助、獎勵等人員費用（班主任費、勞務費除外）和招待費用（就業工作經費除外）。
6.部門交通費在3000元限額內使用。
第三章專項經費
第九條專項經費的管理原則
專項經費按照「專款專用」的原則，實行專項管理，結餘經費年底收回。第十條專項經費的列支範圍
（一）學院招生、就業工作專項經費；
（二）院級以上教科研經費；
（三）教師學歷提高、進修、培訓經費；（四）全院性及校際以上大型文體活動經費；（五）學院公用車輛的交通費；（六）各類表彰、獎勵費用；
（七）學院組織召開或承辦的大型會議經費；（八）儀器、裝置、家具購置費；（九）圖書館圖書資料購置費；（十）學報、院報經費；（十一）學院宣傳費；（十二）技能鑑定經費；（十三）網路通訊及維護費；（十四）迎新和軍訓費用；（十五）修繕費；
（十六）學院物業管理費；（十七）學會會費；（十八）學院招待費；（十九）公用水、電、暖費；（二十）院領導的執行經費；（二十一）體育設施購置費；（二十二）學生獎助學金；（二十三）教**行公共經費；
（二十四）黨建、思政專項工作經費（含關工委工作經費）；（二十五）計生工作經費；（二十六）綜合治理工作經費；（二十七）其他需專項列支的經費。第十一條專項經費申報
涉及多個部門的由主要職能部門組織申報，並由主要職能部門負責經費使用及報銷。
（二）年度預算支出總額超過50000元（含50000元）的專案，一律編寫專案支出申報書。年度預算支出總額在50000元以下可編寫支出申請報告，列明事由、支出詳細預算、完成期限等。
（三）經常性專項經費需在規定的期限內申報，未列入年度預算的專項支出原則上不予安排資金；非經常性專項經費支出（確屬年度預算時無法估計而必須發生）應及時申報。
第十二條專項經費審批（一）預算審批
經常性專項經費由院長辦公會審核批准後執行，屬於專案支出的需先通過專案支出預算評審。
非經常性專項經費支出不超過100000元的報院長審批，超過100000元（含100000元）須報院長辦公會議審批，超過150000元（含150000元）還須報黨委會審批。
（二）報銷審批
專項經費報銷程式和審批許可權按現行財務制度執行。第十三條專項經費使用管理規定
專項經費使用必須堅持專款專用的原則，嚴格按學院相關的規章制度執行，主要管理制度有《包頭職業技術學院財務管理辦法》、《包頭職業技術學院維修管理辦法（試行）》、《包頭職業技術學院水、電、暖管理辦法（試行）》、《包頭職業技術學院小型工程專案管理辦法（試行）》、《包頭職業技術學院儀器裝置管理辦法（試行）》、《包頭職業技術學院家具管理辦法（試行）》、《包頭職業技術學院科研經費管理辦法》、《包頭職業技術學院教育教學研究專案申報與管理辦法》、《包頭職業技術學院教職工攻讀碩士、博士學位暫行規定》、《包頭職業技術學院大件物品和大宗物資採購、基建維修管理及廢舊物資處理辦法（修訂）》、《包頭職業技術學院基本建設資金管理辦法（試行）》等。
第四章關於經費審批許可權的調整
第十四條根據學院經費執行的實際情況和財務管理工作的需要，進一步調整經費審批許可權。
（一）支出3000元以下，由各職能處室、系（部）領導審批。
（二）支出3000元以上（含3000元）8000元以下，由各職能處室、系（部）領導和分管院領導分別審批。
（三）支出8000元以上（含8000元），由各職能處室、系（部）領導、分管院領導和院長分別審批。
（四）暫付款（借款）採用相同審批許可權。
第五章附則
第十五條學院現行財務制度與本辦法不符的，按本辦法執行。第十六條本辦法自公布之日起實施，由計畫財務處負責解釋。
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