議，工會、共青團、婦聯代表大會的檔案材料請示、批覆、通知、名單、議程、報告、領導人
1.1講話、選舉結果、討論通過的檔案、決議、紀要、永久公報、主席團會議記錄等檔案材料
大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答
1.2復，政協委員提案及辦理結果，演示文稿，快報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成
1.3的檔案，小組會議記錄、會議服務機構的計畫、總結等檔案材料
1.4討論未通過的檔案
本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執2
委會、主席團、全體委員會會議，**常務會、辦公會議的檔案材料
公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人
2.1講話、討論通過的檔案、參加人員名冊
2.2討論未通過的檔案1內容
本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會
保管期限
永久30年
10年永久
10年序號3內容
本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政
保管期限永久
辦公會的紀要、會議記錄4
本機關召開工作會議、專題會議的檔案材料請示、批覆、通知、名單、日程、報告、講話、
4.1總結、決議、決定、紀要
4.255.1
典型材料、代表發言材料、交流材料、演示文稿機關聯合召開會議的檔案材料本機關為主辦的
請示、批覆、通知、名單、日程、報告、講話、
5.1.1
總結、決議、決定、紀要
5.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、演示文稿5.2
本機關為協辦的
請示、批覆、通知、名單、日程、報告、講話、
5.2.1
總結、決議、決定、紀要的複製件或副本典型材料、代表發言材料、交流材料、演示文稿的復
5.2.2
製件或副本
本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的6
檔案材料
6.1請示、批覆、申辦和籌辦組委會主要活動安排、
永久10年30年30年永久30年永久
2序號內容
議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告
保管期限
（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計
6.2代表發言材料、交流材料、演示文稿、新聞報道委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代
6.3表登記表、接待安排
上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關7
工作時形成的檔案材料
7.17.27.38
重要的一般的
本地區、本機關工作匯報材料本機關業務檔案材料
本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務
8.1檔案，中長期規劃、綱要等檔案材料
8.2本機關的請示與上級機關的批覆、批示
永久30年永久永久30年30年10年永久
8.2.1重要業務問題的8.2.2一般業務問題的
同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復
8.3函、批覆等檔案材料3序號
8.3.1重要業務問題的8.3.2一般業務問題的
內容保管期限永久30年
本機關代上級機關起草並被採用的重要法規性文
8.4件、專項業務檔案的最後草稿
8.5機關聯合行文的檔案材料
永久30年30年10年永久10年永久永久30年
8.5.1本機關為主辦的8.
5.1.1重要業務問題的8.
5.1.2一般業務問題的8.
5.2本機關為協辦的8.5.
2.1重要業務問題的8.5.
2.2一般業務問題的8.6
本機關編輯、編寫的檔案材料
8.6.1大事記、組織沿革等8.6.2演示文稿、情況反映、工作資訊等8.7
行政管理、執法活動中形成的檔案材料
8.7.1行政管理工作制度、程式、規定等檔案材料8.7.2執法檢查情況彙總、通報，整改通知等
行政管理工作中形成的審批、審查、核准等檔案
8.7.3材料4
序號8.7.3.1
內容保管期限永久
固定資產投資、科技計畫等專案的審批（核准）、管理、驗收（評估）等檔案材料
不動產、自然資源的所有權、使用權確認的檔案
8.7.3.2
材料20年（含）以上有效或未註明有效期的許可證、
8.7.3.3
執照、資質證、資格證等的審批、管理檔案材料20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證
8.7.3.4
等的審批、管理檔案材料
8.7.4行政管理工作中形成的備案檔案材料
行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成
8.7.5
檔案材料
8.7.5.1重要的8.7.5.2一般的8.8
計畫、總結、統計、調研等方面的檔案材料
永久30年永久10年永久10年10年30年永久永久
8.8.1年度和年度以上的計畫、總結、統計材料8.
8.2年度以下的計畫、總結、統計材料8.8.
3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料8.8.4一般活動的總結、一般問題的調研材料8.
9出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪
5序號內容
等外事活動形成的檔案材料
發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要
保管期限
8.9.1
的會談記錄、紀要等
出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會
8.9.2
談記錄本機關機構編制、幹部人事、黨、團、紀檢、工9
會、保衛、信訪工作檔案材料
機構設定、機構撤併、名稱更改、組織簡則、人
9.1員編制、印信啟用和作廢等檔案材料
9.29.39.4
人事工作制度、規定、辦法等檔案人事任免檔案
先進單位、勞動模範、先進工作者的檔案材料
永久30年
永久30年永久永久30年永久30年
9.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的9.4.2受縣級以下表彰、獎勵的9.5
對本機關有關人員的處分材料
9.5.1受到警告（不含）以上處分的9.5.2受到警告處分的
職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、
9.6辭職、離退休、死亡、撫卹等檔案材料永久6
序號9.7
內容人事考核、職稱評審工作檔案材料
職工調動工作的行政、工資、黨團組織關係的介
保管期限永久
9.8紹信及存根
9.9職工名冊
永久永久永久永久
9.10黨、團、工會工作活動中形成的檔案材料9.10.1工作報告、總結，換屆選舉結果9.10.2重要專項活動的報告、總結等
黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組
9.10.3
織的檔案材料
9.10.4情況反映、工作演示文稿
9.11紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料9.11.1重要的9.11.2一般的
9.12保衛部門的安全檢查、調查記錄9.13本機關處理人民來信來訪的檔案材料9.13.1有領導重要批示和處理結果的9.13.2其他有處理結果的10
本機關事務管理檔案材料
永久10年永久30年10年永久30年永久
10.1房產、士地所有權和使用權的檔案材料
7序號10.2
檔案材料
10.2.1重要的10.2.2一般的
內容與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等
保管期限
永久10年30年10年30年
10.3接待工作的計畫、方案10.3.1重要的10.3.2一般的10.4機關財務預算
機關物資(辦公裝置及用品、機動車等）採購計畫、
10.5審批手續、招標投標、購置等檔案材料，機動車
調撥、保險、事故、轉讓等檔案材料
國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）
10.6
檔案材料
10.6.1重要的10.6.2一般的
職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關
10.7
手續職工住房分配、**的規定、方案、細則，職工
10.8
住房情況統計、調查表、職工住房申請
30年永久10年
永久30年8序號
11內容
上級機關製發的檔案材料
保管期限
永久10年
11.1上級機關製發的屬於本機關主管業務的檔案材料11.1.1重要的11.1.2一般的
上級機關製發的非本機關主管業務但要貫徹執行
11.2
的檔案材料
上級機關製發的關於本機關機構設定、領導人任
11.3
免、人員編制等檔案材料
同級機關製發的非本機關主管業務但要貫徹執行12
的檔案材料13
下級機關報送的檔案材料
10年永久
10年30年10年
13.1重大問題的專題報告
13.2年度和年度以上的計畫、總結、統計材料9
鄉鎮機關文書檔案分類 歸檔範圍及保管期限表
型別序號 123456 歸檔範圍 上級黨委頒發的有關黨委工作且需要貫徹執行的指示 決定 紀要 通知 上級黨委針對本鄉鎮黨委領導的任免 獎懲 考核的決定 通報 通知 上級黨委領導人視察 檢查本鄉鎮黨委工作時形成的重要講話 題詞 本鄉鎮黨委會 黨委擴大會 黨委民主生活會的會議紀錄 本鄉鎮黨代會 工作會議...
XX大學各類檔案材料歸檔範圍及保管期限表
xx大學 為使我校檔案管理工作逐步走向科學化 標準化 規範化，有效地提供檔案材料為我校各項工作服務。現依據國家教育部發布的 高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規範 將我校各類檔案材料歸檔範圍及保管期限制定如下 一 校長辦公室 二 黨辦 三 團委 四 工會 五 人事處 六 教學類 教務處 基礎部...
溧水縣建設局檔案材料歸檔範圍和保管期限表
保管期限 序號歸檔範圍 永久30年10年 1234 本局人大代表建議和政協委員提案及處理意見永久 本局黨組會議 局務會議 局長辦公會議 局領導主持召開的專題辦公會議等會議的記錄 紀要 本機關典型材料 代表發言材料 交流材料 演示文稿 本局主辦的請示 批覆 通知 名單 日程 報告 講話 總結 決議 決...