excel使用心得

2022-12-13 21:09:05 字數 1687 閱讀 8809

excel的使用心得

在經營工作中總會製作各種的**,算各種工程量,在工作中善於使用excel**進行能提高個人的工作效率,提高計算的精準度,下面我就向大家介紹介紹,我在工作中總結出來的excel使用心得,希望大家能提出寶貴改進意見,共同提高工作效率。

一、小寫數字自動轉化為大寫數字。

剛來公司在製作計量**時,每次做完計量都要特意輸入一遍大寫金額,寫完還要核對是否和上面數字一致,是否有錯別字,語法是否有誤。調整計量數後還需要對大寫進行更改,十分不便

如果通過格式設定成大寫,後面又無法顯示文字 「元整」。

經過探索發現了如下公式,成功解決了問題:

二、神奇的if函式

在計算溝槽土方時,定額中規定當土方為

一、二類土時,槽深大於等於1.2m時要計算放坡,這時if函式就發揮了巨大的作用,不僅能快速的幫助判斷是否需要放坡,還能減少因為資料量大造成的失誤。

1、if函式的用法:

=if(條件,條件成立的返回的值,條件不成立時返回的值)

例 =if(指定單元格》=1.2,1,0)

公式說明:公式的意思是如果指定單元格的數字大於等於1.2,則返回數字1,如果小於1.2則返回數字0。

如下圖所示。

2,if函式多條件判斷

在龍海西道算量時,需對原有混凝土路面板塊進行處理,處理方式如下:

(1)單點實測彎沉值lr小於等於20不予處理。

(2)單點實測彎沉值lr小於等於40且大於20,鑽孔壓漿處理

(3)單點實測彎沉值le大於40,整板破碎,處理基層,澆築新混凝土。

經現場測量,南北向530塊混凝土板,東西向10塊混凝土板,合計5300塊混凝土板塊,則需要對5300個彎沉值進行判斷是何種處理方式,僅判斷記錄就要花費數個工作日,更別說檢查花費的時間了。

這時候就需要if函式的多條件判斷了。

=if(指定單元格<=20,"不處理",if(指定單元格<=40,"注漿","重築"))

上面公式中就進行了多次判斷,第一次是判斷是不是小於等於20,如果是則顯示不處理,如果大於20呢?下面還要進行注漿,重築的判斷,所以還需要用if函式。怎麼連線呢,很簡單。

把下乙個if作為本次if的第二個引數。即:

=if(第乙個條件,第乙個條件成立時返回的值,if(第二個條件,第二個條件成立時返回的值,if(第三個條件,第三個條件成立時返回的值...if(。。)

注意:a、if函式只能巢狀七層,不但針對if,對所有的函式都適合,也就是說函式巢狀函式,不能超過七層。

b、在設定if公式的時候,如果前面的if條件成立,後面的就不會再判斷了,所以要合理的設定判斷的條件,不能這樣設定

=if(a1<100,"abc",if(a1<10,"bcd"))

上面的公式中,第二個條件永遠無出頭之日的,因為如果小於10,必然小於100,只會判斷第乙個條件而第二個條件沒有被判斷的機會。

3、實際測試結果:

a、公式設定

b、結果

4、如何統計各種做法有多少塊呢?

做到這裡可能人有疑惑了,我識別判斷出來具體做法了,可是5300個做法的資料,我還是不清楚各種做法有多少個啊,難道我還要乙個乙個去統計麼?

這裡我告訴大家,no!萬能的excel早就為大家準備好了,統計函式countif。

=countif(f3:i11,"不處理")

公式說明:公式的意思是統計f3-f11-i11-i3範圍內所有單元格中的資料為「不處理」的數量

a、公式設定

b、結果

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