有價票券制度P P

2022-12-06 19:12:02 字數 949 閱讀 3614

目的object:

1、為了便於客人消費

2、加強有價票券的控制與管理

標準程式standards:

一、印刷:

1、有價票券的票面由存根、正券、副券組成,應連號、訂本印刷。有效期可視情況決定事先印刷還是加蓋日期戳,**時票面上必須註明有效期。

2、臨時大型活動一次性使用的票券(如:聖誕券)和長年使用的**券(如:蛋糕券、自助餐券、免費住房券等),主辦部門及銷售部設計樣券並在活動開始以前先向財務部提出申請,由採購人員聯絡印刷單位,印刷完畢、驗收合格後交財務部,加蓋「財務部章」後生效。

內部使用的福利性、獎勵性票券還需加蓋「行政人事部章」。

3、偶而的**、獎勵活動使用的票券,原則上數量在一百張以內可在電腦中自行設計製作,但應有連續編號,經銷售部、財務部負責人共同簽名,加蓋「餐劵專用章」後方可生效。

二、保管:

1、財務部收入審計組負責酒店有價證票券的管理。建立印刷、領用、退回數量帳,並建立各種票券的用途、有效期、使用情況的備查檔案,同時負責對票券的使用情況進行審核、 銷號。

2、尚未啟用和退庫的票券由財務部保管,已領用票券由領用部門的使用人負責保管。

三、領用與核銷:

1、對客服務用票券,由銷售票券的部門指定專人在財務部收入審計組辦理領用手續,按酒店有關規定**給客人。

2、內部使用票券(如:職工福利券、評優獎勵券等),由使用部門造表經行政人事部、財務部審核批准後在財務部出納處領取。

3、免費提供給客人或關係單位的票券,申請部門經辦人憑有關領導簽字後的宴請單到辦公室領取,發放物件和核銷程式應嚴格按照有關程式執行。

4、有關經營點收到有價票券後應將副券收回交收銀附在賬單後交財務核銷,正券由客人留存。

四、銷毀:

1、每項活動結束,相應的剩餘票券應在一周內退回財務部,由財務部集中送保密紙廠銷毀。

2、採購應要求印刷單位不得將尚未蓋章的票券流失,以免引起混亂。

附:有價**印刷審批表

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