第四章會計憑證
考情分析：本章平均分6分，在歷年考試中屬於重點章節。本章中關於會計憑證的不同型別劃分、舉例是考試重點。重點掌握原始憑證的種類及填製審核要求、記賬憑證的種類及填製審核要求。
第一節會計憑證概述
一、會計憑證的概念和種類
(一)會計憑證的概念
會計憑證----是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。通過填製和取得會計憑證，可以明確經濟責任。
注意：填製和審核會計憑證是會計核算的專門方法之一，也是會計核算工作的起點。任何會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，確認無誤後，才能作為登記賬簿的依據。
(二)會計憑證的種類
會計憑證按其填製程式和用途的不同可以分為：原始憑證和記賬憑證兩類。
1.原始憑證
原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填製的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況，明確經濟責任的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據。
提示：原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的，是經濟業務發生的最初證明，具有法律效力，是會計核算的重要資料。如發票、收據、材料入庫單、領料單等。
2.記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填製的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。
提示：記賬憑證應記載經濟業務的簡要內容，明確會計分錄，記賬憑證是介於原始憑證與賬簿之間的中間環節，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
注意：原始憑證和記賬憑證統稱為會計憑證，但就其性質來講二者截然不同。原始憑證提供經濟資訊，是編制記賬憑證的依據，是會計核算的基礎;記賬憑證提供的是會計資訊，是會計核算的起點。
原始憑證和記賬憑證二者的主要差別有：
(1)原始憑證由經辦人員填製，而記賬憑證一律由會計人員填製;
(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填製的，而記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證填製;
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務的發生或完成，而記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理編制;
(4)原始憑證是記賬憑證的附件和填製記賬憑證的依據，而記賬憑證是登記賬簿的直接依據。
原始憑證和記賬憑證的分類情況見教材圖4-1所示。
第二節原始憑證
一、原始憑證的種類
通常按其**、格式等加以分類。
(一)按取得的**不同分類
原始憑證按其**不同，可以分為：外來原始憑證和自製原始憑證兩種。
1.自製原始憑證
自製原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時自行填製的、僅供本單位內部使用的原始憑證，如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。
注意：凡是不能用來證明經濟業務實際上發生或完成的檔案和單據，例如購貨合同、材料請購單，都不屬於原始憑證。
2.外來原始憑證
外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如，購買材料時取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、普通發票、對外支付款項時所取得的收據、職工出差取得的飛機票、火車票、輪船票，都是外來原始憑證。
(二)按格式分類
原始憑證按其格式不同，可以分為：通用憑證和專用憑證兩種。
1.通用憑證
通用憑證是指由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用範圍，因製作部門不同而異。可以是某一地區、某一行業，也可以是全國通用。
如某省(市)印製的發貨票、收據等，在該省(市)通用;由人民銀行製作的銀行結算憑證，在全國通用等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。
二、原始憑證的基本內容
各種原始憑證都應具有一些共同的基本內容。
原始憑證所包括的基本內容通常稱為憑證要素，一般應具備以下基本內容：
1.原始憑證的名稱;
2.填製原始憑證的日期
3.憑證的編號;
4.接受原始憑證單位名稱(抬頭);
5.經濟業務內容(含數量、單價及金額等);
6.填製單位簽章;
7.有關人員(部門負責人、經辦人員)的簽章;
8.填製憑證單位名稱或者填製人姓名
9.憑證附件。
三、原始憑證的填製要求
(一)填製原始憑證的基本要求
概括起來，填製原始憑證有以下七項基本要求：
1.記錄要真實
記錄真實，就是要實事求是地填寫經濟業務，原始憑證填製日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況相一致，不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對於實物數量、質量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內容真實可靠。
2.內容要完整
原始憑證上各項內容要逐項填製齊全，不得遺漏和簡略。需要注意的是，年、月、日要按照原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。
另外，對於需要填寫一式數聯的原始憑證，必須用複寫紙套寫，各聯的內容必須完全相同，聯次不得缺少。
3.手續要完備
單位自製的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填製單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填製人員的簽名蓋章。
提示：這裡所說的「公章」，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑑，包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。
4.書寫要清楚、規範
原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易於辨認，不得使用未經***公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規範。小寫金額用阿拉伯數字逐個填寫，不得寫連筆字，在金額前應填寫人民幣符號「￥」。
人民幣符號「￥」與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫「00」或符號「-」。有角無分的，分位寫「0」，不得用符號「—」。
大寫金額用漢字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有「人民幣」字樣的，應加寫「人民幣」三個字。「人民幣」字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，後面要寫「整」或「正」字，有「分」的，「分」後面不寫「整」或「正」字。
如小寫金額￥1006.00，大寫金額應寫成「壹仟零陸元整」。
5.編號要連續
各種原始憑證要連續編號，以便查考。如果憑證已預先印定編號，如發票、收據、支票，都有連續編號，應按編號連續使用，在寫壞作廢時，應加蓋「作廢」戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。
6.不得塗改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填製要及時
各種原始憑證一定要及時填寫，並按規定的程式及時送交會計機構、會計人員進行審核。
(二)自製原始憑證的填製要求
按其填製手續及內容不同，原始憑證可以分為：一次憑證、累計憑證和彙總憑證。
1.一次憑證的填製
一次憑證是指一次填製完成，只記錄一筆經濟業務的原始憑證，所有的外來原始憑證和大部分自製原始憑證都屬於一次憑證。如購貨發票、銷貨發票、收據、領料單、借款單、收料單、銀行結算憑證等都是一次憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
2.累計憑證的填製
累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同型別經濟業務的原始憑證。其特點是，在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務，隨時結出累計數及結餘數，並按照費用限額進行費用控制，期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證，這類憑證的填製手續是多次進行才能完成的。
它一般為自製原始憑證，最具有代表性的累計憑證是限額領料單。
3.彙總憑證的填製
彙總憑證也稱原始憑證彙總表，是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填製的原始憑證。常見的彙總憑證如發出材料彙總表、收料彙總表、銷售**表、工資結算彙總表、差旅費報銷單等。
(三)外來原始憑證的填製要求
外來原始憑證是企業同外單位發生經濟業務時，由外單位的經辦人員填製的。一般由稅務局等部門統一印製，或經稅務部門批准由單位印刷，在填製時加蓋出具憑證單位公章方有效，對於一式多聯的原始憑證必須用複寫紙套寫。教材[4-1]。
見課本p71。
【例題11·判斷題】原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據，是登記明細賬原始依據。( )
【答案】√
【例題12·單選題】下列屬於外來原始憑證的是( )。
a.入庫單 b.銀行收款通知單
c.出庫單 d.收款憑證彙總表
【答案】b
【例題13·單選題】將同類經濟業務彙總編制的原始憑證是( )。
a.一次憑證 b.累計憑證
c.科目彙總表 d.彙總原始憑證
【答案】d
【例題14·單選題】下列專案中，屬於自製原始憑證的有( )。
a.領料單 b.購料發票
c.增值稅專用發票 d.銀行對賬單
【答案】a
【例題15·單選題】收料單是( )。
a.外來原始憑證 b.自製原始憑證
c.記賬憑證 d.轉賬憑證
【答案】b
【例題16·單選題】自製原始憑證按其填製方法，可以分為( )。
a.原始憑證和記賬憑證 b.收款憑證和付款憑證
c.單項憑證和多項憑證 d.一次憑證和累計憑證
【答案】d
【例題17·單選題】下列不能作為原始憑證的是( )。
a.發貨票 b.合同書
c.支票存根 d.領料單
【答案】b
【例題18·多選題】下列屬於自製原始憑證的有( )。
a.收料單 b.領料單
c.工資結算單 d.付款憑證
【答案】abc
【例題19·多選題】以下會計憑證中，屬於一次原始憑證的有( )。
a.收料單 b.銷貨發票
c.增值稅專用發票 d.限額領料單
【答案】abc
【例題20·多選題】限額領料單屬於 ( )。
a.原始憑證 b.彙總憑證
c.一次憑證 d.累計憑證
【答案】ad
【例題21·多選題】下列憑證中屬於原始憑證的有( )。
a.工資結算單 b.產品成本計算單
c.購貨發票 d.發出材料彙總表
【答案】abcd
【例題22·多選題】下列證明檔案中，屬於原始憑證的有 ( )。
《會計基礎》第四章會計記賬方法
第四章會計記賬方法 一 單項選擇題 1 下列錯誤能夠通過試算平衡發現的是 a 漏記某個會計科目 b 漏記某項經濟業務 c 錯記某項經濟業務d 借貸方向顛倒 2 在借貸記賬法下，一般有借方餘額的賬戶是 a 成本類賬戶 b 負債類賬戶c 損益類賬戶d 費用類賬戶 3 一般情況下，實收資本 科目的期末餘額...
基礎會計第四章重點內容
2 賬戶的設定原則 必須結合會計要素的特點，全面反映會計要素的內容 既要符合對外報告的要求，又要滿足內部經營管理的需要 既要適應經濟業務發展需要，又要保持相對穩定 統一性與靈活性相結合。簡明適用,稱謂規範.賬戶的基本結構 1 賬戶的結構 賬戶名稱 會計事項發生的日期 摘要 經濟業務的簡要說明 憑證號...
第四章會計記賬方法
一 單項選擇題 1 下列錯誤能夠通過試算平衡發現的是 a 漏記某個會計科目 b 漏記某項經濟業務 c 錯記某項經濟業務 d 借貸方向顛倒 2 在借貸記賬法下，一般有借方餘額的賬戶是 a 成本類賬戶 b 負債類賬戶 c 損益類賬戶 d 費用類賬戶 3 一般情況下，實收資本 科目的期末餘額應該在 a 在...