電算化上機注意要點 一

2022-11-30 15:27:02 字數 1098 閱讀 6928

2、 期初餘額一定要試算平衡。

二、實驗四注意要點:

1、 只有收款憑證、付款憑證需要出納簽字,轉賬憑證不需要出納簽字。

2、 憑證只有審核後,才可以記帳。

3、 如果憑證有錯誤,分三種情況改正:

(1) 未審核的憑證有錯誤,直接修改憑證。

(2) 已審核、未記帳的憑證有錯誤,先由審核人員取消審核,再由製單人員修改憑證。

(3) 已審核、已記帳的憑證有錯誤,不能修改憑證,只能按「沖銷憑證」的方法改正錯誤,即:先沖銷錯誤憑證,並審核、記帳;再製作一張正確憑證,也要審核並記帳。沖銷憑證的操作見p102。

4、 如果刪除了憑證,一定要記得整理憑證。

5、 「取消記帳」適用於記帳後發現問題較多,想取消記帳,重新修改、整理憑證這種情況,此功能主要方便初學者反覆練習用。在實際工作中為保證財務工作的嚴肅性,應盡量不用此功能。取消記帳分兩步:

(1) 啟用「恢復記帳前狀態」選單,

(2) 恢復記帳前狀態

參見p106-107。

6、 取消記帳的目的是為了重新修改、整理憑證。重新修改、整理憑證後,一定要記得重新記帳。參見p107第二個「注意」。

所以,如果做了取消記帳,一定要記得重新記帳,否則,後面將查詢不到已記帳憑證和帳簿,也不能做實驗五。

7、 p108,圖4-20中有四個資料有錯誤:

i. 銀行存款的本期借方發生數應該是:98,500,期末借方餘額應該是205,557.16。

ii. 應收賬款的本期貸方發生數應該是:12,000,期末借方餘額應該是3,780.00。

造成錯誤的原因可能是教材上某筆業務的某個分錄在科目處理上錯了,所以錯誤資料與正確資料都是相差2,040元。

注意要點(三)

一、實驗五注意要點:

1、 p118倒數第二行,選擇科目編碼時,改為選「219101」(因為2191不是乙個末級科目)。

2、 如果前面在實驗二中啟用了應收款管理,則在p121 「4、結帳」之前,應先將應收款管理系統結帳,再做總帳系統的結帳。

二、實驗六注意要點:

1、 p142,「編輯圖表主標題字樣」這一步不做,因為教學軟體的缺陷,系統在這一步會出錯。

2、 p143,在第二行「步驟為」的後面加一句話:「先新建一張空白報表」。

電算化實務

一 系統管理 1 操作員管理 先增加組 如 財務 經理 再增加操作員 王會計 趙主管 張經理 以操作員admin 電算維護,編號 1 進入系統進行設定 2 財務分工 王會計具有填製記帳憑證許可權,趙主管具有審核 記帳 結帳許可權,張經理具有帳簿查詢的許可權。以xs?系統主管,編號 2 身份進行設定 ...

電算化大綱

初級會計電算化考試大綱 第一章會計電算化概述 第一節會計電算化簡介 一 模擬手工記賬的探索起步 二 與其他業務結合的推廣發展 三 引入會計專業判斷的滲透融合 四 與內控相結合建立erp系統的整合管理 第二節會計核算軟體 一 會計核算軟體的概念和演進 二 會計核算軟體的分類 一 通用和專用會計核算軟體...

電算化講義

第一章會計電算化概述 第一節會計電算化簡介 兩個時間 1979年,試點應用 1981年,正式提出 會計電算化 這個概念。注 還需要記住乙個帶年的數字 5年,會計軟體本身及軟體開發資料應在軟體停止使用或重大變更後保管5年。會計電算化,實質上是用計算機替代手工會計操作 記賬 算賬 報賬 並完成部分會計資...