為什麼要寫工作日誌

2022-11-27 16:42:01 字數 2221 閱讀 5772

關於寫工作日誌的一些看法與建議

企業要求員工每天要寫工作日誌,來記錄自己做的工作。

當然不出意外,員工是反對聲一片,怨聲載道,非常的不理解!

覺得是企業在剝削,是對自己的不信任,監控自己;

覺得這東西有什麼用呢;

覺得不過是形式主義,做做樣子;

企業與員工兩方,處於嚴重對立狀態!!!

企業強令推行,員工雖不敢直接反抗,卻也「積極應對」;

於是,乙個本來對雙方有益的事情,最後成為乙個對雙方都有害的事情:

員工拿它當負擔,企業本想起的作用沒起到,還引起員工對企業的不滿;

最終往往不得不了了之。。。

其實,任何一件事,即便它真的是只對一方有好處,對另一方沒有好處,

但只要另一方換個角度看,換個心態想,一樣可以「順水推舟」,變不利為有利;

作為企業,要怎麼樣才能將一件本來對雙方利好的事情,真正落實好呢?

一)、正確認識工作日誌

提到工作日誌,在很多員工的第一印象中,可能都把它看成企業「監控」的工具,將其視為乙個束縛。而一些企業在宣傳中也有意無意的強化這方面作用的傳達,人為營造一種管理者和員工之間的不信任氣氛。

實際上,這並非其初衷和該功能唯一目的,我們要對其有更深入的理解。工作日誌確實可以讓管理者了解員工工作內容、狀態等,但這只是其最基本、最表面的體現。

乙個工具,尤其乙個企業管理工具,就如同企業管理本身一樣,換個角度看,它一定要是雙贏的,而不是只對某一方有益。因為只有和諧共贏,它自身才可能持續長久的存在下去。

二)、為什麼要記錄工作日誌

工作日誌在很多企業是一種最基本的管理手段,從我們客戶的反饋來看也的確如此。

對於管理者來說,可以了解員工的工作狀況;

對於員工來說,可以記載自己的成果與成長;

對於企業來說,員工記錄日誌、管理者檢視評閱日誌,也是雙方另一種溝通和激勵的重要途徑!而且,分時段的記錄,有助於自我檢查工作時間的分配利用!

所以,這樣的乙個小工具,不僅對企業管理有用,對於每個職業人的自我成長也是特別有益的。這也是它為什麼受到普遍認可的乙個重要原因。作為乙個職業人或企業中普通一員,我們應該想:

我用什麼方式來與大家溝通,能及時獲得我工作中需要的資訊,還能避免是非?我怎麼樣方便、快捷、有效的將我所知道的,大家需要的資訊傳遞出去?

該如何來展示我的工作能力與智慧型,獲得大家認可?

如何讓領導知道我的工作內容和成果,並能獲得指導?

我們認為,除非你就只打算混日子,也不想追求進步。否則,你就需要乙個平台來展示你的才能,需要乙個工具來輔助你成長!而今目標,正是這樣的乙個平台和工具。

所以,每次花幾分鐘的時間回顧記錄,是有必要的,也是值得的!一定不要認為日誌只是為了交差,應付檢查,只對老闆有好處,不得不記的乙個負擔。

三)、怎麼樣來應用它

提如下幾點建議,供參考:

1)、工作日誌記什麼

簡單概括就是八個字:所做、結果、所惑、所得;意思就是:做了什麼、做的結果、有什麼困惑、自己收穫什麼,避免記成流水帳。任何工作,再簡單的事情,只要你認真去思考,就一定會有想法。

2)、記錄要及時

設定好時段到時就要記,不能一天結束再去回憶,這時往往記不起,更起不到有效性。

3)、管理者對員工日誌的態度:

ⅰ、要經常檢視評閱

不能只讓員工記,自己不管,這樣員工的熱情很快降低。這也不是正確的管理方法;

ⅱ、對暴露的問題要寬容

發現問題要幫助及時提出、指正,不能大加批評指責,使得員工再也不敢提出自己真實的想法。

4)、員工自己要回頭看

剛開始記錄內容還不多,當堅持時間較久了,比如可隔1個月、3個月、6個月不等時段,抽出時間,靜靜的回頭再看一下曾經走過的路。你會從中找到成長的軌跡和前進的動力。

5)、貴在堅持

乙個良好工作習慣的培養,一段成長經歷的展現,都需要乙個較長期的過程。這中間會有一些心理上的自然反對或排斥,這是正常的,人的本性是抵制變革的。剛開始一定要通過行政、教育、自我激勵和控制或其他方式堅持下去。

6)、其他

1)、針對工作模式的不同,可以選擇相應日誌模版;

2)、考慮跨部門進行日誌共享。

3)、員工應於每天晚上9點前將本日的工作日誌上報的有關部門或有關負責人(如不按時上報的,一次處2元的罰款,以紅包方式發放)

4)、領導一般在晚上9點審核下屬的工作日誌,給出績效評價,提出問題(日誌寫得好的員工,可給予一定金額的打賞作為鼓勵)。然後第二天上午到公司跟員工進行面對面交流。

要幫助員工每天保持高效率,不浪費生命。就得讓每個人來到公司後都清楚自己每天該幹什麼,要出什麼成果,要跟誰匯報,出現哪些困難,如何預防。

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