為什麼要寫工作計畫?怎樣寫好計畫

2021-03-03 21:31:27 字數 3170 閱讀 4891

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理

二、積極式的工作(防火式的工作預見災難和錯誤,提前計畫,消除錯誤)

1.寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。

2.計畫能力是各級幹部管理水平的體現

個人的發展要講長遠的職業規劃,對於乙個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計畫顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。

「為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見………,「因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。

問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作『化無形為有形』,如何化,工作計畫就是一種很好的工具!」。

3、通過工作計畫變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)

有了工作計畫,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。

三、怎樣寫好工作計畫

首先要申明一點:工作計畫不是寫出來的,而是做出來的。計畫的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和後來的一些說話,主要是要做到寫出工作計畫的四個要素。

工作計畫的四大要素:

(1)工作內容(做什麼:what)

(2)工作方法(怎麼做:how)

(3)工作分工(誰來做:who)

(4) 工作進度 (什麼做完:when)

缺少其中任何乙個要素,那麼這個工作計畫就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最後就會走入形式主義,陷入「為了寫計畫而寫計畫,喪失寫計畫的目的」。在企業裡難免就會出現「沒什麼必要寫計畫的聲音」,我們改變自己的努力就可能會走入失敗

四、如何保證工作計畫得到執行

工作計畫寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。

執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計畫能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計畫的人的問題。

首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計畫才會被很好執行。

其次,各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其

一、是通過每個人的智慧型檢查方案的可行性。

其二,每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

另外,工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計畫而計畫。

還有,在工作計畫的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執**況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是乙個執行人員。

不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

最後,修訂後的工作計畫應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。

計畫是使用頻繁的事務類常用應用文。有了計畫,就有了奮鬥目標,就能爭取主動,通過積極努力,達到預期的目的。因此,寫好計畫,是做好各項工作的主要環節。

一、計畫的作用和特點

計畫是對未來一定時期的任務作出預想性部署的文種,即根據上級的方針政策及指示精神,從本單位實際出發,提出明確的目標、要求,制定具體的措施、辦法,並規定完成期限的一種應用文。

計畫是乙個總的名稱,通常說的安排、設想、打算、要點、方案、規劃等,都屬於計畫的範疇,只是它們的內容(內涵)各有不同。

計畫具有以下四個特點。一是針對性。計畫一定是針對某種具體情況而制定的,它必須為具體的工作任務服務,必須能夠達到具體的目的。

二是預見性。計畫都是在事前擬定的,是對未來一定時期的工作或任務的假設性、預想性安排。無論考慮得多麼具體、周到,它和實際情況總會有某種出入。

我們的目的就是盡量地接近客觀實際,儘量減少誤差。三是可行性。計畫雖然有預見性,但同時還必須有可行性,因為它是用來具體執行的文書,它是進行具體活動的準則和綱領。

計畫當中的措施、步驟和辦法等必須切實可行。四是有一定的規範性。不同內容的計畫,可以有各種不同的寫法,但它們都必須具備計畫的三要素;任務、措施和完成時間,即做什麼,怎麼做,什麼時候做。

二、計畫的寫法

計畫的寫作可以有多種格式,常見的有文字敘述式、條文式、**式。有時幾種兼而有之。不論採用哪種格式,計畫都應包含以下三個部分:

一是標題。標題就是計畫的名稱,用大字書寫在第一行正中。完整的標題包括制定計畫的單位名稱、計畫的期限、內容範圍和計畫的類別四個因素。

二是正文。即是計畫的內容。計畫的正文,一般分為前言和主體兩部分。

前言部分要具備三個基本的內容要素,即:目標、措施、步驟。目標是計畫產生的起點,也是計畫實施的歸宿,它是計畫的靈魂,這部分應該根據需要和可能,提出完成任務的指標,即要完成何種任務、達到什麼目的要求。

措施是實現計畫的保證,這部分應該根據主客觀條件,規定達到目標的手段,需動員的力量以及負責的部門、配合的單位等。步驟是實現目標的程式安排和時間要求,這部分應按照任務完成的階段和環節,明確哪些先乾,哪些後幹,體現出輕重緩急和先後順序。在時間安排上,既要有總的時間要求,也要有每項任務的時限要求。

三是正文的右下方是結尾。要寫制定計畫的日期,也有將該日期寫在標題下方的。

整體歸納起來,計畫在寫法上,要把握以下幾點:

(一)內容要全面。首先是全面,在全面的基礎上提示重點。如果要突出重點,那就明說重點抓好哪幾項,以便引起大家注意。

(二)目標要明確。即每一項工作達到什麼目標,要提出時間、步驟、進度、質量等方面的具體要求,能夠量化的則要量化,不能量化的也要有質的要求。如果沒有具體要求,只是籠統地提一兩句話,那就不好操作,人們不明白具體目標是什麼、該朝什麼方向努力,就不會有壓力和動力,工作質量和效率就會受到影響。

(三)文字要簡練。工作計畫不同於其他文稿,它不需要談提高認識、弄通思想等方面的問題,不需要鼓動性、號召性的語言,它只需說清楚該做什麼、怎麼做、達到什麼目標。

為什麼要寫工作計畫

工作計畫的概念 1 工作計畫就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務 指標 完成時間和步驟方法等。2 工作計畫是提高工作效率的有效手段。3 工作計畫是我們走向積極式工作的起點。4 工作計畫能力是幹部管理水平的體現。古代孫武曾說 用兵之道,以計為首。其實,無論是單位還是個人,無論辦什麼事情,事先都...

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