怎樣寫月度工作計畫

許多職場中人都知道，在工作中寫工作計畫書是常有的事。那麼，如何編寫月工作計畫呢？

一、為什麼要寫工作計畫

1、計畫是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式：物料控制

（1）消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理）

（2）積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計畫，消除錯誤）寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

計畫是我們走向積極式工作的起點。

2、計畫能力是各級幹部管理水平的體現個人的發展要講長遠的職業規劃，對於乙個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計畫顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。

3、通過工作計畫變被動等事做變為自動自發式的做事（個人驅動—系統驅動）有了工作計畫，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。

二、寫工作計畫的依據

1、月目標（例如：斷位元速率、缺貨、原料低庫存等……）。

2、上月未完成的工作計畫持續進行。

3、上級工作指示及交辦事項物控論壇

4、根據工作中出現的問題製作培訓課件，給下屬培訓物料控制

5、業務及日常管理（例如：**執行及重點品項的追蹤、**達成反饋、呆滯管理、人員管理……）

6、需重點檢核事項（例如：人員紀律、作業表單、工作流程……）品質控制

7、檢查中發現問題的改善（包括自糾及上級檢查）

三、工作計畫怎麼寫

首先要申明一點：工作計畫不是寫出來的，而是做出來的。計畫的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求。

工作計畫四大要素：

(1)工作內容（做什麼：what）

(2)工作方法（怎麼做：how）

(3)工作分工（誰來做：who）

(4)工作進度（什麼做完：when）

缺少其中任何乙個要素，那麼這個工作計畫就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最後就會走入形式主義，陷入「為了寫計畫而寫計畫，喪失寫計畫的目的」。在企業裡難免就會出現「沒什麼必要寫計畫的聲音」，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

四、如何保證工作計畫得到執行工作計畫寫出來，目的就是要執行。

執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關係，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。

那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計畫能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計畫的人的問題。首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計畫才會被很好執行。

其次，各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。

目的有兩個：其

一、是通過每個人的智慧型檢查方案的可行性；其

二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

另外，工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計畫而計畫。還有，在工作計畫的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執**況和進度。

發現問題時，就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員，同時還是乙個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

品質控制

注意事項：工作計畫並不是工作細目，不需要將所有的工作都安排進去，如打字、買辦公用品等，要選擇重點的工作。