怎樣寫月工作計畫

2021-03-03 23:09:53 字數 4627 閱讀 8002

篇一:怎樣寫月度工作計畫

許多職場中人都知道,在工作中寫工作計畫書是常有的事。那麼,如何編寫月工作計畫呢?

一、為什麼要寫工作計畫

1、計畫是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式: 物料控制

(1)消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)

(2)積極式的工作(防火式的工作 :預見災難和錯誤,提前計畫,消除錯誤) 寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

計畫是我們走向積極式工作的起點。

2、計畫能力是各級幹部管理水平的體現個人的發展要講長遠的職業規劃,對於乙個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計畫顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。

3、通過工作計畫變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動) 有了工作計畫,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。

二、寫工作計畫的依據

1、月目標(例如:斷位元速率、缺貨、原料低庫存等……)。

2、上月未完成的工作計畫持續進行。

3、上級工作指示及交辦事項物控論壇

4、根據工作中出現的問題製作培訓課件,給下屬培訓物料控制

5、業務及日常管理(例如:**執行及重點品項的追蹤、**達成反饋、呆滯管理、人員管理……)

6、需重點檢核事項(例如:人員紀律、作業表單、工作流程……) 品質控制

7、檢查中發現問題的改善(包括自糾及上級檢查)

三、工作計畫怎麼寫

首先要申明一點:工作計畫不是寫出來的,而是做出來的。計畫的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求。

工作計畫四大要素:

(1)工作內容 (做什麼:what)

(2)工作方法 (怎麼做:how)

(3)工作分工 (誰來做:who)

(4)工作進度 (什麼做完:when)

缺少其中任何乙個要素,那麼這個工作計畫就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最後就會走入形式主義,陷入「為了寫計畫而寫計畫,喪失寫計畫的目的」。在企業裡難免就會出現「沒什麼必要寫計畫的聲音」,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

四、如何保證工作計畫得到執行工作計畫寫出來,目的就是要執行。

執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。

那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計畫能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計畫的人的問題。 首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計畫才會被很好執行。

其次,各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。

目的有兩個:其

一、是通過每個人的智慧型檢查方案的可行性;其

二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

另外,工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計畫而計畫。 還有,在工作計畫的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執**況和進度。

發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是乙個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

品質控制

注意事項:工作計畫並不是工作細目,不需要將所有的工作都安排進去,如打字、買辦公用品等,要選擇重點的工作。

篇二:如何寫好酒店的月工作計畫

如何寫好酒店的月工作計畫_工作計畫_職業餐飲網

一、為什麼要寫工作計畫

1、工作計畫是各級管理人員提高工作效率的有效手段。寫工作計畫實際上就是對我們自己已經做過的工作的一次盤點。

2、寫工作計畫的能力是各級管理人員管理水平的體現,可以幫我們理清頭緒,做到有的放矢。

3、通過寫工作計畫可以逼著管理人員變被動等事做變為自動自發式做事。

4、通過寫工作計畫可以培養好的工作習慣,提高職業經理人的綜合素質。

二、什麼是工作計畫

工作計畫是日常管理活動中使用範圍很廣的重要公文。簡單地說,對一定時期的工作預先做出安排和打算。就是工作計畫。

工作計畫有許多不同種類,

從時間上分類可以分為:年計畫、季計畫、月計畫、日計畫等。

其中在酒店管理中比較實用的主要有三點:月工作計畫、周計畫(周例會)、日計畫(每日工作15條)。今天,重點**怎樣寫好月工作計畫。

三、怎樣寫好月工作計畫

(一) 首先明確的是,工作計畫不是寫出來的,而是做出來的。計畫的內容遠比形式來的重要。

工作計畫包括四大要素:(簡稱4w)

1、工作內容 (做什麼:what)2、完成工作方法及進度 (怎麼做:how)3、責任人 (誰來做:who)4、完成時間(什麼做完:when)

缺少其中任何乙個要素,這個工作計畫就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。陷入「為了寫計畫而寫計畫,喪失寫計畫的目的。

(二)做為酒店的中高層管理者,月工作計畫主要包括八項內容:(附:參考**乙份)

1、序號指的是:主要有幾項工作,是指主要工作的數量。

2、工作指的是:有幾大項主要工作。每個部門可以根據本部門實際情況先分出大類來。

一般來講包括以下幾大類:

a經營活動(營業指標、銷售方案等)b成本控制 c費用控制 d培訓學習(公共和專業) e消防安全 f衛生防疫 g維修維護 h企業文化(含員工文化生活)等

3、具體內容指的是:每個大項工作的主要構成。

4、工作要求指的是:對每項具體工作完成的質量標準。

5、完成時間指的是:對每項具體工作完成的時間要求。

6、責任人指的是:誰來完成,可以有第一責任人和第二責任人。

7、完成情況指的是:完成結果。用打「√」來表示。

8、備註指的是:對未完成工作的說明。

(三)注意事項

1、每個月的月初一般來說都是重大節日較忙,月未一般是盤點、考核工作,所以月初月未可以安排一些較為簡單的工作。

2、月工作計畫一定要有空格,不要把每一天都排滿,空出適當休息時間(如:星期天)

3、一定要體現授權和分權,將一些次要的工作交給部下來做。

4、制定好月工作計畫後,一定要張貼在顯著的位置,每天檢視工作進展情況。寫在紙上的是文字,實際落實的才是工作。

四、如何保證工作計畫得到執行

工作計畫寫出來,目的就是要執行。我們的計畫能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計畫的人的問題。

首先,要根據本部門實際情況,列出本部門最主要最緊急的工作,安排最佳人員動用一切力量保證完成並寫在月工作計畫每一類的最前面。

其次,各部門每月的工作計畫制定以前應該拿到部門例會上進行公開討論。目的是通過每個人的智慧型檢查方案的可行性,讓本部門有關人員補充完善。如果本部門的工作計畫中有涉及到其他部門需配合的工作,也應該提前和其它部門進行溝通。

第三、工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計畫而計畫。工作計畫的調整要及時上報有關領導和部門。

第四、在工作計畫的執行過程中,監督部門要經常跟蹤檢查執**況和進度。發現問題時,就地解決或及時請示上級部門幫助解決。因為管理人員同時還是乙個執行員、監督員。

最後,制訂後的工作計畫應該有相關領導審核並簽字,並報總辦和直接領導留存,以便於跟蹤、檢查。

其它兩樣實質上和月工作計畫基本一樣,古人云:「工欲善其事,必先利其器。」「磨刀不誤砍柴功」。希望大家通過寫工作計畫養成勤思索、善謀劃的好習慣。

篇三:如何制定月度工作計畫及寫好工作日誌

如何制定月度工作計畫

1、計畫的意義

計畫是一項重要的管理職能,組織中的各項活動幾乎都離不開計畫,計畫工作的質量也體現了組織管理水平的高低。

2、計畫的定義

計畫就是組織根據環境的需要和自身的特點,確定組織在一定時期內的目標,並通過計畫的編制、執行監督來協調、組織各類資源以順利達到預期目標的過程。

3、計畫的作用

⑴ 為組織成員指明方向,協調組織活動;

⑵ 為組織的未來**變化,減少衝擊;

⑶ 減少重疊和浪費性的活動;

⑷ 有利於進行控制。

4、計畫的重點

高層的計畫著重於戰略性、方向性的內容,基層的計畫著重於可操作性、具體的內容,中層界於兩者之間,所以要求其計畫既要有方向性又要有可操作性。

5、月度計畫

⑴ 性質:月度計畫是計畫的一種

⑵ 關鍵點:計畫的編制是否合理、計畫的執行是否到位、計畫的評價是否有效考核、計畫的整改是否有效監督。

6、制定月度計畫的根據

⑴ 部門職能:部門對什麼工作負責,有什麼樣的職權

⑵ 公司規劃:部門工作計畫要與公司的規劃相協調

⑶ 領導要求:根據環境變化,領導的一些具體的要求

⑷ 組織資源:考慮組織資源是否能滿足你的需要

7、制定計畫的**art原則

⑴ 計畫目標必須是具體的(specific);

⑵ 計畫目標必須是可以衡量的(measurable);

⑶ 計畫目標必須是可以達到的(attainable);

⑷ 計畫目標必須和其他目標具有相關性(relevant);

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