《如何提高工作計畫性》
一、為什麼要寫工作計畫
1、計畫是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作(救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計畫，消除錯誤)
寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。
2、計畫能力是各級管理者水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃，對於乙個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計畫顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。
但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。
記得當時，總經理在中高層幹部的例會上問大家：「有誰了解就業部的工作」，現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘後，才有位片區負責人舉起手來，然後又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家：
「又有誰了解諮詢部的工作」，這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現場陷入了沉默，大家都在思考：為什麼企業會出現那麼多的問題。
這時，總經理說話了：「為什麼我們的工作會出現那麼多問題，為什麼我們會抱怨其他部門，為什麼我們對領導有意見………，停頓片刻」，「因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什麼，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?
顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作『化無形為有形』，如何化，工作計畫就是一種很好的工具!
」。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計畫變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)
有了工作計畫，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。
二、怎樣寫好工作計畫
首先要申明一點：工作計畫不是寫出來的，而是做出來的。計畫的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和後來的一些說話，主要是要做到寫出工作計畫的四個要素。
工作計畫的四大要素：那麼什麼是工作的四要素呢
(1)工作內容 (做什麼：what) (2)工作方法 (怎麼做：how)
(3)工作分工 (誰來做：who) (4)工作進度 (什麼做完：when)
缺少其中任何乙個要素，那麼這個工作計畫就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最後就會走入形式主義，陷入「為了寫計畫而寫計畫，喪失寫計畫的目的」。在企業裡難免就會出現「沒什麼必要寫計畫的聲音」，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計畫得到執行
工作計畫寫出來，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。
執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關係，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計畫能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計畫的人的問題。
首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計畫才會被很好執行。
其次，各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：其
一、是通過每個人的智慧型檢查方案的可行性;其
二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。
另外，工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計畫而計畫。
還有，在工作計畫的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執**況和進度。發現問題時，就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員，同時還是乙個執行人員。
不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
最後，修訂後的工作計畫應該有企業領導審核與簽字，並負責跟蹤執行和檢查。
計畫的分類
按內容分，有學習計畫、工作計畫、生產計畫、財務計畫、教學計畫、分配計畫、銷售計畫等。
按使用範圍分，可分為班組計畫、單位計畫、地區計畫、國家計畫等。
按時間來分，可分為周計畫、旬計畫、月計畫、季計畫、年計畫、五年計畫、十年計畫等。
按性質和作用分，可以分為指令性計畫、指導性計畫、綜合計畫、專題計畫等。
計畫的結構、內容和寫法
計畫一般由標題、正文和尾部組成。
（一）標題。一般包括單位名稱、時間界限、事由和文種組成。如《××集團公司**年政治理論學習安排》，有的省去單位名稱，如《**年政治理論學習安排》；有的省去時間項，如《××集團公司黨員輪訓工作安排》；有的由事由和文種構成，如《業務考核計畫》；有的甚至只寫文種，如《計畫》。
（二）正文。一般由前言、主體、結尾三部分組成，但有的沒有結尾部分。
1、前言。這是計畫的開頭部分。通常用簡明扼要地概述制定計畫的指導思想、依據、意義、本單位情況及總目標等。
2、主體。包括任務、要求、措施、辦法、步驟、時間等項內容。這部分是要求實施和隨時對計畫落實情況進行檢查的依據。
所以提出的任務、要求應當明確，完成任務的措施、辦法、步驟、期限等要具體可行。
3、結尾。可以提出執行的要求，也可以展望計畫實施的前景。有的計畫主體內容表述完畢全文就結束，因此，寫不寫結尾，要根據內容表述的需要確定。
（三）尾部。包括署名和時間兩個專案。署名寫上制定計畫的單位名稱。
標題中已標明單位名稱的，這裡可以不寫，時間寫計畫通過或批准的年、月、日期。有附件的計畫，附件名稱應注於正文之後，署名的左上方。
撰寫「計畫」應注意的問題
計畫的擬寫要注意以下幾點：
一是要注意深入領會黨和國家的有關方針、政策和法律、法規精神，以之作為制定計畫的指導思想。
二是要注意從本單位、本部門的實際情況出發，不要脫離現實，任務指標不要訂得過高或過低。
三是措施和辦法要制訂得具體、可行，以便於落實和監督檢查。
四是表達方式要以說明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。
要寫乙份比較完善的工作總結，我覺得可以從以下幾個方面入手：
首先，理清工作內容和清楚崗位職責的要求。你要清楚工作內容有哪些，工作主要包含那幾個方面。明確了你的工作內容包含的幾個方面，就有了你的工作總結的內容大綱。
你按照工作內容的幾個方面進行總結就是。
其次，確定你工作的重點。在清楚了你的工作內容的幾個方面後，要從中選擇幾個重點的工作方面作為工作總結的主要內容進行書寫。對次要的、不是很重要的工作方面可以做簡要的說明。
以保證你工作的全面性。
再次，確定工作總結的開頭和結尾就可以了。開頭，以寫工作總結的目的為主題；結尾，以對以後工作的展望和指導為主題。
寫完善的工作計畫，我覺得可以從以下幾個方面入手：
首先，和寫工作總結一樣弄清楚工作內容和工作職責。按照工作內容和要求開進行工作計畫中各個方面工作的闡述。
其次，確定計畫的時間進度表。
再次，確定計畫的實施方案。
最後，落實計畫推進中需要其他方面的配合和協調。把這些也考慮進去使計畫更晚上和實用。
計畫的撰寫要求
一 教學計畫的撰寫 按學科撰寫 1 題目 年級科冊教學計畫 2 教材分析 3 教學要求 4 重點 難點分析 5 方法與措施 6 教具 學具準備 7 課時分配計畫。二 班主任 或個人 工作計畫的撰寫 1 題目 年級班正 副 班主任 或 學年度學期 工作計畫 2 上學期 或上學年 工作總結 簡單總結，主...
開題報告的內容與撰寫要求
開題報告的內容一般包括 題目 立論依據 畢業 選題的目的與意義 國內外研究現狀 研究方案 研究目標 研究內容 研究方法 研究過程 擬解決的關鍵問題及創新點 條件分析 儀器裝置 協作單位及分工 人員配置 等。2.1 開題報告 畢業 題目 題目是畢業 中心思想的高度概括，要求 準確 規範。要將研究的問題...
實踐報告撰寫的內容與要求
乙份完整的實踐報告應由以下部分組成 1.報告題目 報告題目應該用簡短 明確的文字寫成，通過標題把實踐活動的內容 特點概括出來。題目字數要適當，一般不宜超過20個字。如果有些細節必須放進標題，為避免冗長，可以設副標題，把細節放在副標題裡。2 學院及作者名稱 學院名稱和作者姓名應在題目下方註明，學院名稱...