工作日誌規範

2022-08-22 02:24:04 字數 1231 閱讀 6679

1.0 目的

為使公司工作日誌記錄、匯報工作規範有序,提高工作效率,加強公司日誌管理,特制訂本規範。

2.0 適用範圍

本制度適用於本公司全體人員。

3.0 職責

企劃部負責本規範的落實和執行。

4.0 作業規範

4.1 企劃部負責工作日誌的收取、整理及歸檔工作。

4.2 工作日誌的記錄、審核制度

4.2.1 全體員工每日詳細記錄,按要求認真填寫工作日誌,交至主管處審核。

4.2.2 各級主管結合工作計畫對下屬的本週工作日誌記錄情況溝通核實後,在「主管審核」處認真填寫工作評價並簽名,交由總經理審核。

4.2.3 各級主管對下屬工作日誌的真實、有效性負責,對工作完成情況監督、指導。

4.2.4 各級主管結合下屬周工作日誌撰寫部門每月工作日誌,交由總經理審核。

4.2.5 企劃部負責整理、歸檔工作日誌,並在此基礎上制定月度公司工作日誌及年度公司大事記,交由總經理審核。

4.3 工作日誌的時間節點規定

4.3.1 每週五下午5:

30前,全體員工需將已經主管審核的本週工作日誌交至企劃部,如遇特殊情況,如遇外出辦事、請假等無法上交的,經企劃部許可後最晚可延至下周一12:00前。

4.3.2 每月最後一天下午5:30前,各部門主管將已經總經理審核的部門本月工作日誌交至企劃部,如遇特殊情況,經總經理批准可延後乙個工作日遞交。

4.4 工作日誌的填寫規範

4.4.1 以《周工作日誌》、《部門月度工作日誌》、《公司月度工作日誌》、《公司年度大事記》為固定模板,日期、行列數、行高、列寬可根據實際狀況和個人需求自由修改增補,調整原則務必使其美觀、大方、邊距適當、保持基本原貌。

4.4.2 日工作事項分「上午」和「下午」兩部分,月度、年度工作日誌不區分;

4.4.3 個人結合工作計畫撰寫「個人總結」,分析工作完成心得及未完成原因,清楚陳述本期工作具體得失、遇到問題、需協助事項等。

4.4.4 各級主管結合工作計畫及實際情況,對下屬工作日誌做出審核;

4.4.5 總經理結合工作計畫及實際情況,對全體員工工作日誌、部門月度工作日誌、公司月度工作日誌、公司年度大事記做出審核。

5.0 **

5.1《周工作日誌》

5.2《部門月度工作日誌》

5.3《公司月度工作日誌》

5.4《公司年度大事記》

6.0 相關檔案

無本規範自2023年10月10日起實施。

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