新時代企業檔案工作者素質的提高

2022-11-24 16:36:04 字數 917 閱讀 7733

作者:楊秀芬

**:《現代企業文化·理論版》2023年第13期

中圖分類號:g271 文獻標識:a 文章編號:1674-1145(2018)7-377-01

摘要提高企業檔案工作的修養對企業的發展具有深遠的影響。本文首先分析了現階段企業檔案工作者普遍存在的問題,隨後針對這問題提出了相應提公升措施,希望這些觀點能夠有效的促進企業檔案工作者轉變思路,提公升工作質量和效率。

關鍵詞企業檔案管理職業素質創新意識

企業的檔案見證了乙個公司發展的歷史經歷,具有十分重要的社會價值和經濟價值,合理利用檔案資源,能夠有效促進企業規章制度的靈活,有效執行和經營戰略的長效運營發展。企業檔案工作者要立足現實,腳踏實地,吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究經驗,取長補短,不斷提高自身的職業修養,是檔案管理工作逐步走上科學化、規範化和制度化的道路。

一、現階段企業檔案工作者普遍存在的問題

企業檔案記錄是企業的經營活動、人員變動等多項資訊,必須委託專業的管理人員妥善保管,以避免商業資訊的外洩。但是現階段,我國企業檔案管理行業仍然存在很多不足之處,嚴重限制了檔案管理行業的健康發展。首先,企業檔案管理是一項綜合性程度較高的工作,需要從業人員具備一定的專業水平,但在實際調查中顯示,我國受過檔案專業教育的工作人員不足百分之四十,檔案工作者隊伍良莠不齊,很多任務作者應用計算機技術的水平有限,外語溝通能力較差,缺乏服務意識和創新意識。

其次,企業單位對於檔案管理工作重視不足,沒有建立一套行之有效的管理機制。不能根據公司的實際情況,因地制宜的完善檔案管理規範,對工作人員的工作流程缺乏監督管理。再次,很多企業單位沒有對檔案工作人員的培養計畫納入運營規劃之中,對檔案管理部門的資金投入不足,導致很多檔案管理部門裝置落後陳舊,難以激發工作人員熱情,無法促進檔案管理工作適應新時代資訊化的發展。

最後,是很多檔案工作者的安全意識薄弱,對企業的檔案管理工作敷衍了事,無法對自然災害、人為損壞、重特大事等突發事件採取有效的應急救援工作。

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