第一篇關於監理檔案
一、監理檔案
監理資料主要是專案監理機構在工程建設專案監理過程中，按照相關規定的要求進行蒐集整理的、由參與工程建設的各方責任主體所形成的、具有儲存價值的各類工程檔案。
監理資料也包括一些由**職能機構形成的、與工程建設專案直接相關的檔案資料，如：施工許可證、規劃定點通知書、質量監督方案等。
監理資料的蒐集整理應當按照及時、準確、完整的原則進行，並應對檔案資料進行科學分類，立卷成冊，最終形成監理檔案，一方面便於內部儲存，另一方面便於向業主方、城建檔案館移交。
二、相關規定
主要有：
《建設工程監理規範》
《建設工程檔案歸檔整理規範》
《江蘇省建設工程施工階段監理現場用表》（第三版）
《建築工程施工質量驗收資料》
《作業指導書》（jypm/wl-b-2001）
揚政建（2001）316號文
蘇建檔（2001）320號文
三、監理檔案的重要性
監理檔案是專案監理機構在工程建設專案施工階段進行「三控制、兩管理、一協調」活動的記錄；監理資料是否完整和有序、規範和真實、及時和準確，都能反映出專案監理機構的工作質量，反映出專案監理機構對工程建設專案實施有效控制的程度；完整和準確的工程監理檔案是工程質量的內在反映，是監理單位的最終產品。
監理資料作為施工過程可追溯的依據，是工程延期、索賠、質量、安全事故原因分析及責任追究的重要憑證；合理準確的監理資料也是有效規避監理單位風險、減輕或免除監理單位責任的重要依據。
監理資料同時也是評定工程質量、核定工程質量等級的重要依據，是工程技術人員和各有關部門實施工程管理、制定技術標準和規範的重要參考資料。
蒐集、整理、積累、檢查、彙總監理檔案的過程，往往也是發現問題、不斷糾正和及早預防錯誤、取得經驗並不斷提高的過程。
四、監理檔案的組織管理
建立監理編制、總監檢查、公司審核**管理制度，促進公司監理檔案編制與管理工作的正常開展。
專案總監在完成專案監理機構組建之後，應對專案監理機構內的組**員進行明確的分工；專業監理工程師負責本專業監理資料的收集、彙總及整理，監理員在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作，並做好有關的監理記錄。專案總監指導監理資料的收集、彙總及整理，並對其實施檢查，對工程監理檔案的總體質量負直接責任。
工程建設專案監理任務完成後，專案監理機構應及時將監理資料移交公司綜合部，由公司綜合部對照監理工作總結進行初步檢查，交檔案室分類組卷、裝訂成冊。
監理檔案由公司綜合部負責移交業主方，移交前應經專案總監審查，以確定其是否完整。
五、監理檔案彙總
1、監理檔案應按公司留存、業主方存檔、城建檔案館存檔三大類分別彙總整理。城建檔案館存檔的與業主方存檔的，只需移交給業主方。
a、公司儲存留存（所有檔案）
□前期檔案
□a類表
□b類表
□c類表
□其它（旁站監理方案、監理審圖意見、見證取樣試驗記錄、實體檢測記錄，等等）
b、業主方存檔（保留2份的檔案）
□前期檔案·公司
□a1、a2
□a3.1、a3.4、a3.6
□a4、a5、a6、a7、a8、a9
□b1、b2、b3、b4、b5、b6
□b8、b9、b10、b12、b13
□旁站監理方案、監理審圖意見、見證取樣試驗記錄
c、城建檔案館存檔（保留3份的檔案）
□前期檔案·公司
□a5□b1、b2、b3、b4、b6
□b9、b10、b12
2、專案監理機構形成的檔案以發文登記表（ □□□ 類）進行登記。
非專案監理機構形成的檔案以來文登記表（ □□□ 類）進行登記。
《江蘇省建設工程施工階段監理現場用表》（第三版）表式中已取消了原二版表式中的部份表式（c8類、c11類），其中包括：來文登記表、發文登記表；但根據公司貫標檔案的要求以及工程監理實際情況，來發文登記表還是需要的，它可以反映出參與工程建設的各方責任主體之間的檔案往來。現在所使用的來發文登記表作為監理企業內部管理範圍的文件，仍沿用《監理現場用表示範表式》原第二版的格式，稍作修改：
a、取消右上角「ｃ８.２（ｃ８.3）」字樣；
b、「c8.2改為「編號
c、底部「江蘇省建設廳建設監理處監製」字樣取消；
d、**中的（ □□□ 類）統一填寫中文類別，不宜填寫**；
如：來文登記表（ 前期檔案·業主類）
來文登記表（ 主體·鋼筋加工類）
發文登記表（ 質量控制類）
e、來文登記表「簽收人」一欄填寫檔案實際簽收人；
「辦理人」一欄填寫專業監理工程師；
發文登記表「收件人簽名」、「時間」欄目由收件單位收件人如實填寫。
f、來發文登記表編號採用3位數字，如：001、002等；必要時，在數字編號前新增1～2位英文本母編碼，如：a001、e003等。
3、《監理現場用表》（第三版）的檔案編號
a、以檔案自然形成的規律採用3位阿拉伯數字編號，如：
a211-001 表示承包方填報的第1份《工程進度計畫報審表》（總進度計畫）
b22-010 表示形成的按照自然順序為第10份的《監理工程師通知單》
b、必要時，在數字編號前新增1～2位英文本母編碼，如：
a331為基礎分部的工序報驗，為區分不同的檢驗批，假設編號為：
土方開挖 a331-001
鋼筋加工 a331-001
模板安裝 a331-001
□中的英文本母編號均為假設；實際編排時，應根據工程實際情況進行確定。
此時，來文登記表加註的英文本母編號與此處加註的應當一致。
c、關於檔案編號的有關約定，應在監理交底時向有關各方說明。
4、一般要求：
a、 監理資料的整理按《監理現場用表》的編排順序進行；
b、 責任人本人簽字齊全，蓋章均應為鮮章；
c、 影印件存檔的，要註明原件於何處，並加蓋原件存放單位章；
d、 承包單位產生的檔案均須採用相應的監理表式進行申報；
其它有監理表式的，須採用相應表式；沒有表式的，應歸類統一；
e、 檔案不得塗改；
f、 使用的墨水：碳素墨水、藍黑墨水；
g、 檔案應當閉合；
h、 分類有序、編號具有唯一性。
第二篇工程前期檔案
一、業主來文
業主來文主要是工程建設前期由業主方形成或由業主方負責辦理的相關批文，以及其它必要的檔案等。它是專案監理機構在工程專案監理實施過程中的監理依據，主要有：
（市計委）工程立項批文；
（國土局）建設徵地批文；
（國土局）建設用地規劃許可證；
（規劃局）建設工程規劃許可證；
（規劃局）建設工程紅線圖；
（規劃局）工程規劃定點通知書；
（建設局審圖辦）圖紙審查意見；施工圖設計審查批准書；
（消防支隊）圖紙審查意見；圖紙審查批准書；
（設計單位）圖紙審查意見的回覆；
（建設局）建設工程施工許可證；
（業主）工程招標檔案；
（業主）招標答疑書；工程標底書；
（承包方）工程投標書—包括工程量清單、工程**單及預算書；
（業主）中標通知書；
（業主）建築工程施工合同；委託監理合同；
（業主）材料、裝置、砼採購協議書；
（業主）圖紙會審紀要。
（質監站）工程質量監督方案；
（檢測單位）業主方委託檢測的檢測報告；
（勘探單位）工程地質勘探報告；
（設計單位）施工圖紙及變更圖；
1、 業主方未及時提供所需檔案（或不清楚應提供哪些檔案）時，以b31監理工程師聯絡單提請業主方提供；
2、登記格式
來文登記表（ 前期檔案·業主類）
單位工程編號：業主— 001
揚州·建苑監理
3、（設計單位）施工圖紙及變更圖較多，應單獨登記；
來文登記表（ 前期檔案·圖紙類）
單位工程編號：圖紙— 001
揚州·建苑監理
4、保留份數：1份。
二、公司來文
主要有：
（業主）授權監理通知書；
總監授權書（總監代表授權書）。
1、登記格式
來文登記表（ 前期檔案·公司類）
單位工程編號：公司— 001
揚州·建苑監理
2、授權監理通知書可由專案監理機構代表業主方**給各承建單位；
總監授權書（總監代表授權書）發文給業主方與各承建單位；
以發文登記表登記，
格式 發文登記表（ 前期檔案·公司類）
單位工程編號：公司— 001
揚州·建苑監理
3、保留份數：3份；
第三篇 a類表
《監理現場用表》a類表為承包單位用表，由承包單位完成相關工作後填報，表式填報應當準確、規範。
一、a1表
1、登記格式
來文登記表（ 開工報審類）
單位工程編號：a1— 001
揚州·建苑監理
2、保留份數：2份；
3、審核要點：
a、編號正確；一般情況下，乙個承包單位進場，僅會產生乙份a1表（由於專案監理機構認定承包單位未達到開工條件而未批准，需要進行再次或者更多次的報審除外），為表示檔案標示的唯一，可按不同承包單位在數字編號前加註2位英文本母（一般採用單位拼音縮簡字母）以示區別。
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目次一 總則 二 監理資料的歸檔條目及質量要求 一 監理資料的歸檔條目 二 監理資料的質量要求 三 監理資料的立卷 四 監理資料的管理 建設工程施工階段監理資料歸檔整理規定 一 總則 1.為加強我公司建設工程監理資料的管理，統一歸檔整理的範圍及內容，建立完整 準確的監理檔案，制定規定。2.本規定適用...