現金日記賬

現金日記賬就是逐筆記錄每條發生的現金流入與流出情況，也就是你付了一筆款，就在現金日記賬中記錄幾月幾號付什麼款貸方記多少錢。我們做個例子。比如：

5月26日購買記賬賃證5本，共10元。在現金日記賬中記的時候就記日期5月26日摘要付購記賬憑證款方記10元。

簡單的介紹一些行政出納的工作內容，每個企業的行政內容可能差異很大，但是出納的工作內容，主要包括以下幾個方面：貨幣資金核算、往來結算、工資核算、登記現金和銀行存款日記賬。

1.貨幣資金核算。

日常工作內容有：

（1）辦理現金收付，審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定，根據審核人員審核簽章的收付款憑證，進行複核，辦理款項收付。對於重大的開支專案，必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章，方可辦理。

收付款後，要在收付款憑證上簽章，並加蓋「收訖」、「付訖」戳記。

（2）辦理銀行結算，規範使用支票。嚴格控制籤空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期，規定限額和報銷期限，並由領用支票人在專設登記簿上簽章。

逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票，必須加蓋「作廢」戳記，與存根一併儲存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。

不准將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

（3）認真登日記賬，保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬，並結出餘額。現金的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。

月末要編制銀行存款餘額調節表，使賬面餘額與對賬單上餘額調節相符。對於末達賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額，不准簽發空頭支票。

（4）保管庫存現金，保管有價**。對於現金和各種有價**，要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。

不得以「白條」抵充現金，更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘，應查明原因，根據情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。

要保守保險櫃密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。

（5）保管有關印章，登記登出支票。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。

對於空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真辦理領用登出手續。

（6）複核收入憑證，辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證，嚴格按照銷售合同和銀行結算制度，及時辦理銷售款項的結算，催收銷售貨款。發生銷售糾紛，貸款被拒付時，要通知有關部門及時處理。

2、往來結算。

日常工作內容有：

（1）辦理往來結算，建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。

現金結算業務的內容，主要包括：企業與內部核算單位和職工之間的款項結算；企業與外部單位不能辦理轉賬手續和個人之間的款項結算；低於結算起點的小額款項結算；根據規定可以用於其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算；應付，暫收款項，要抓緊清償。

對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款，應查明原因，按照規定報經批准後處理。

實行備用金制度的企業，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續，收回餘額，不得拖欠，不准挪用。建立其他往來款項清算手續制度。

對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要建立清算手續制度，加強管理及時清算。

（2）核算其他往來款項，防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設定明細賬，根據審核後的記賬憑證逐筆登記，並經常核對餘額。年終要抄列清單，並向領導或有關部門報告。

3、工資核算。

日常工作內容有：

（1）執行工資計畫，監督工資使用。根據批准的工資計畫，會同勞動人事部門，嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付，分析工資計畫的執**況。對於違反工資政策，濫發津貼、獎金的，要予以制止或向領導和有關部門報告。

（2）審核工資單據，發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準，審核工資獎金計算表，辦理代扣款項（包括計算個人所得稅、住房**、勞保**、失業保險金等），計算實發工資。按照車間和部門歸類，編制工資、獎金彙總表，填製記賬憑證，經審核後，會同有關人員提取現金，組織發放。

發放的工資和獎金，必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢後，要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證後或單獨裝訂成冊，並註明記賬憑證編號，妥善保管。

（3）負責工資核算，提供工資資料。按照工資總額的組成和支付工資的**，進行明細核算。根據管理部門的要求，編制有關工資總額報表。

4、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

定期核對庫存、與銀行對賬，編制銀行存款餘額調節表。