第一條為防止資料的非法生成、變更、洩漏、丟失與被破壞，確保資料的有據性、準確性、完整性、及時性、保密性，特制訂本制度。
第二條資料管理範圍包括所有利用計算機進行輸入、儲存、處理、再加工及輸出的資料，它包括文字材料、報表、各類原始憑證、圖形、影象等輸入處理物件，又包括儲存於計算機內部及傳輸的各類資料，還包括計算機輸出的磁儲存、光儲存、電儲存及各類列印資料。
第三條資料必須是有據的，能夠辨認資料的內容、用途和使用方法；必須經過合法的手續和規定的渠道採集、加工、處理和傳播資料；資料應只用於明確規定的目的，未經批准不得它用；採用的資料範圍應與規定用途相符。
第四條資料管理者應承擔儲存或處理資料的保護職責，防止資料的丟失、誤用或破壞；特殊或重要資料，應採用多種記錄手段異地儲存，免遭意外風險。
第五條資料使用者有權查閱被授權的資料，索取資料記錄複製件，更正有關自身的任何不準確資料；享受有限次數規定的有問必答權利。
第六條根據使用的不同系統制訂相應的資料訪問細則，採取措施防止資料被非法修改，堵塞管理操作的疏忽或蓄謀竊取資料的漏洞。
第七條無正當理由和有關批准手續，不得通報資料內容，不得洩漏資料給內部或外部的無關人員，不得篡改資料庫資料內容，必要修改時，應經由部門主管及公司分管領導審批，提交資料管理部門，經管理部門領導審批同意後由資料管理員進行修改。
第八條不應造成可從發布的統計資料中推斷出保密或敏感的資訊。
第九條不同資料用途建立適當的監督、管理機制，保證與資料有關的個體和資料管理者的合法權益不被侵犯。
第一十條有新系統上線或公升級時，資料管理部門應當切實做好上線或公升級前的各項準備工作，應查驗裝置廠商或軟體開發商或開發人員提交的有關執行維護資料，並負責監督裝置廠商或軟體開發商提供對相關崗位人員的技術培訓。制定科學的上線計畫和新舊系統資料切換方案，考慮應急預案，確保新舊系統順利切換和平穩銜接。系統上線涉及資料遷移的，還應由裝置廠商或軟體開發商制定詳細的資料遷移計畫並經由資料管理部門及分管領導審批同意後執行。
第一十一條資訊系統中的資訊應該根據其重要性、密級、應用需求等分別實施相應的加密措施，未經流程及領導許可，保密資訊不得以明文形式儲存和傳送。由資訊所有者根據資訊的重要性、密級規定及用途，決定操作人員的訪問許可權和訪問方式。所有的統計資訊應根據其重要程度進行密級劃分，並制訂相應的管理辦法，確定允許對外發布和交流的資訊指標、報批許可權和手續。
（1）備份的資料、列印出的資料應在指定的資料保管室或指定的場所保管，並指定專人負責保管
（2）資料保管員必須用檔案管理等方法，對資料進行登記管理。
（3）未經流程及領導許可，禁止資料的外借，內部無權查閱和無正式批文的人員不得查閱。對於經正式批文借出的資料必須登記，並由經手人簽字，便於發生資料洩漏時分清責任人。
（4）未經流程及領導許可，資料保管員不得修改所保管的任何資料。
（5）電腦操作人員要定期清理伺服器中的資料，將過期的、作廢的資料全部清除，每天作廢的列印資料必須銷毀。
（6）資料是公司的重要資料，必須按嚴格地制度進行資料備份。
（7）每天將所有資料備份到專門用於備份的工作站硬碟上和備份伺服器上。
（8）每週，將備份在工作站上的所有歷史資料燒錄在唯讀光碟上儲存，備份資料一式三份，並用統一格式的標籤和目錄清單。並必須異地存放。
（9）公司總部及其分支機構必須進行交易資料的多重備份。備份資料應異地存放並送交乙份至公司財務部門保管。送交至公司財務部門保管的備份必須採用唯讀介質。
（10）資料備份及歷史資料的存放應保證防火、防熱、防塵、防潮及防磁。磁記錄介質應存放於距鋼筋房柱或類似結構物十厘公尺以外處，以防雷電經鋼筋傳播時產生的磁場破壞所存資料。
（11）未經流程及領導許可，嚴禁修改歷史資料。
（12）當軟體更換或版本大的公升級後，應做好原系統完整的程式和資料的備份，並寫出詳細的文件資料，記載超級管理員的操作號以及密碼。
物流資訊系統 主資料管理模組
xx公司物流資訊系統 主資料執行管理辦法 討論稿 第一條為保證xx公司物流資訊系統各模組業務順利進行，實現客戶 商 主資料 物流 商主資料 物料主資料 組織機構主資料 其它 區域資料 鐵路到站 港口 送貨位址 庫位 等主資料的即時 準確錄入，真正實現物流資訊系統高效執行，特制定本管理制度。第二條由於...
資訊系統資料安全管理制度
1 存放備份資料的介質必須具有明確的標識。備份資料必須異地存放，並明確落實異地備份資料的管理職責 2 注意計算機重要資訊資料和資料儲存介質的存放 運輸安全和保密管理，保證儲存介質的物理安全。3 任何非應用性業務資料的使用及存放資料的裝置或介質的調撥 轉讓 廢棄或銷毀必須嚴格按照程式進行逐級審批，以保...
資料管理制度
yxqw 纖維製品 版本號a 0 檔案編號yx10004編制發文日期1.0目的 頁碼第1頁共3頁批准簽發日期 審核生效日期 為了保證進出資料的準確真實有效性,使生產成本在可控範圍內，增強公司市場競爭力，擴大產品市場占有率。2.0適用範圍 適用於公司範圍內的所有資料管理。3.0職責 統計員 負責所有基...