分管行政工作副院長工作總結

2022-11-21 06:39:05 字數 1862 閱讀 2759

本人xx年擔任食品學院副院長,分管行政工作。在校院各級領導的關懷和幫助下,在老師們的支援和配合下,與學院其他領導一道積極地履行工作職責,較好地完成了本職工作。

一、工作內容與成效

1.克服困難,落實學院大樓的裝修工作。克服行政事務繁重、人員不足的困難,與實驗中心林日高老師一道,認真落實學院大樓的裝修計畫,實時跟進工程進度,現場督查施工質量,及時與各室老師、各公司、學校相關部處協調溝通,從學校爭取資金77萬元,用1年時間基本完成學院拖而未動近4年的大樓裝修工程。目前共計完成的4項工程分別是:

第一期家具和水電工程128萬、第二期家具工程90萬、搬遷工程10萬、**與網路工程9.5萬。已經立項的粉刷工程(27萬)待明年上半年開工。

2.認真調研,逐步改進學院津貼分配方案。為做到比較合理進行津貼分配,深入走訪調研教職工,**之前分配方案的優缺點,走訪學校人事、財務等相關部門,了解學校整體的政策精神,到兄弟學院包括:動科、生科、林學、資訊、理學、外語、農學、工程等學院,調研他們的分配政策,然後結合食品學院的實際情況,按照可操作、漸進式改進的思路,草擬《食品學院xx年津貼分配方案》,在學院班子和教代會進行反覆討論,通過後實施執行。

隨後帶領小組進行資料收集整理、分析比較、核實等分項工作。此項工作得到學院大多數老師的認可,形成了改進學院的分配工作的較好依據,同時為即將啟動的xx年分配打下了好的基礎。

3.分管在職研究生工作,完成農業推廣碩士檢查評估。對學院所有在職研究生的日常管理、學籍、**、答辯、導師進行管理,保證了培養工作的順利進行。完成《華南農業大學食品學院農業推廣碩士自評報告》、《華南農業大學食品學院農業推廣碩士教學大綱彙編》等材料,並按照評估指標體系認真準備xx-xx年期間——關於各導師、各課程、各學生的翔實資料資訊,特別是大量**和試卷材料準備,連續加班仔細核准,比較圓滿完成了評估任務,受到研究生處和評估專家的肯定好評。

4.分管創收工作。對學院現有的創收專案包括自考、與校外合作等專案進行清理摸底,按照學校要求規範自考招生和管理。同時發動學院師生進行工程碩士招生宣傳,目前為止有61人報考我院在職研究生,報考人數歷年最多。

經過多方努力,多次打報告找幾位校長匯報,到資產處、後勤處陳述,爭取學校支援劃撥稻香園二樓1500平方公尺為我院校內實習基地。隨後立即與多家企業接觸考察,選定廣州市綠色菜藍公司進場合作,並簽定了合作協議,該企業提供實踐教學經費四年共220萬元,目前已經按合同到位今年2個月6.7萬元。

此項合作是歷年學院獲益最大最直接的專案。此外努力開闢新的創收渠道,與廣弘公司、廣州**、珠江橋、廣東科奇超低溫冷凍等多家公司都進行過接觸談判,擬開展產學研合作。目前正在填表申請廣東省餐飲服務食品安全管理員培訓點。

xx年創收工作有了實質性的跨越進步。

5.分管內務、外聯及學院辦公室工作。按學校要求,在xx年1月底交接原分管教學工作前,完成了食品學院本科教學自評工作,取得了高於xx年分排全校第5的好成績,並獲得了xx年教學管理先進集體的榮譽稱號。在內務和外聯方面,據不完全統計:

xx年共接待校外各類來院走訪調研逾30次,接待校內領導和部門調研10多次,主要領導陳曉陽校長2次帶關鍵部處來學院調研,及時解決了學院的部分急重困難。主要參與組織了學院的相關大型會議:包括4月在銀川承辦的食品安全教學指導委員會會議、11月承辦的食品學院學科建設研討會、12月學院教學工作會議等大型會議。

與辦公室一起完成學院的臨時和計畫的各級各類會務;完成學院的相關對外聯絡和大部分的接待工作、其他事務性工作。

6.分管後勤、離退休工作。對學院的房舍、安全保衛、資產管理、裝置維修等進行日常管理;安排製作學院銘牌;上下學期分別專門約請離退休教師回學院參觀、聚餐、提供慰問品,向他們通報學院的發展情況,聽取他們的意見建議。

7.協助財務、人事、綜治等工作。協助院長負責的人員崗位設定、xx年新進人員考察面試、xx年進人計畫落實等人事工作;協助院長審理教工酬金、福利、創收、辦公、接待等經費,制定xx年財務預算等財務工作。協助書記負責的綜合治理、年終考核等工作,以及較多的臨時性突發工作。

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