唐山鋼鐵股份****5s管理視覺化標準十五:
一辦公抽屜標示
1 目的:指定辦公桌抽屜分類,培養放東西在原位置的習慣,做到公私明確區分。
2 物件:辦公桌下的移動抽屜或辦公桌抽屜
3 標準:標識貼敷位置:統一左上角(左上角有鎖的抽屜,在本部門內統一在右上角張貼)
第一層張貼『辦公用品』,第二層張貼『檔案資料』,第三層張貼『私人用品』
4 規格:60mm*18 mm(使用公司統一樣式印刷)
5 示例:
二**機原位置標示
1 目的:指定**機擺放的位置,培養放東西在原位置的習慣。
2 物件:辦公桌面的**機
3 標準:使用公司統一樣式印刷,使用**定位的方法進行四角定位,四角定位材料使用黃色即時貼
4 示例:
三水杯、筆筒原位置標示
1 目的:指定物品擺放的位置,培養放東西在原位置的習慣。
2 物件:水杯、筆筒
3 標準:使用公司統一樣式印刷,張貼時使用**定位的方法,同乙個區域定置的位置要統一或對稱
4 示例:
四資料夾標示
1 目的:將檔案資料分類存檔,培養放東西在原位置的習慣。
2 物件:檔案資料夾
3 標準:各單位將檔案資料進行分類,資料夾統一編號,順序擺放,資料夾標示按照下面示例樣式製作
4 示例:
五檔案櫃標示
1 目的:對檔案櫃選定管理責任者進行管理,指定檔案櫃分類,培養放東西在原位置的習慣,以便儘量減少尋找的時間。
2 物件:檔案櫃
3 標準:各單位按照下面示例樣式製作,在責任人欄上記錄管理責任者的姓名;標籤在本部門內統一在左上角或右上角張貼
4 規格:80mm*45 mm,可根據實際情況同比例放大或縮小。
5 示例:
唐山鋼鐵股份****
企業管理處
2023年2月26日
15辦公室管理辦法
專案經理部辦公室管理辦法 一 公文管理辦法 1.辦公室是行政公文處理的管理部門,主管本單位公文處理工作。2.辦公室應明確專兼職人員負責公文處理工作。包括簽收 登記 審核 擬辦 承辦 催辦 立卷 歸檔 銷毀等程式,辦公室主任應及時提出擬辦意見送分管領導批示或交有關部門辦理。需要傳閱的公文,不得在部門 ...
A15辦公室工作任務
南陳集鎮中心小學 建立語言文字規範化工作專管辦公室工作任務 1 宣傳貫徹落實 中華人民共和國通用語言文字法 提高師生員工語言文字規範化的國家意識 法律意識 現代意識。2 切實採取形成長效管理機制,對組室 班級加強語言文字工作的管理。3 對推普工作和用字規範的部門 個人進行推薦表揚。4 督促普通話尚未...
辦公室 黨委辦公室校長辦公室 工作職責
黨委辦公室 校長辦公室 工作職責 辦公室 黨委辦公室 校長辦公室 是學校黨委和行政綜合性辦事機構。主要職責是 一 負責起草學校黨政年度工作計畫 工作總結等綜合性文字材料和校領導重要講話。二 負責學校黨委會 校長辦公會 黨政領導聯席會 黨委辦公室校長辦公室 辦公室 黨委辦公室 校長辦公室 工作職責 辦...