辦公室工作計畫

化學與化工學院

2013-2014辦公室工作計畫

很榮幸進入學生會，作為辦公室新一任的部長，我義務做好我應該做的工作，並且我要做得更好。因此，我對部門今年的工作做了以下計畫：

一、部門招新

凡是開頭難。部門招新工作是整個部門對於接下裡的工作是否能夠順利的進行有著莫大的關係。我們辦公室的工作相對來說比較繁瑣和繁雜，因此在本學期的招新中，我們預計打算招收6名左右幹事。

通過面試，複試來篩選出一些符合我們體育部所需要的幹事。對於辦公室部這次的招新，我真心希望能夠開個好頭。

二、工作證制定

新一屆的主席團及部長級別的人員都需要重新制定工作證，提前做好通知，主席團及各位部長上交1寸**一張，收齊後做好貼上、蓋章、裝填、發放等工作。

三、量化分統計

每週在學習部和生活部檢查結果交上之後，輪流安排我部部員做好統計、列印工作，並找老師簽字確認，最後張貼出來。爭取做到沒有錯誤發生。

四、值班安排

收集13級各班課表及12級各部部長所在班級課表，製作「無課表」，根據「無課表」排215和206辦公室值班表。並安排各部定時打掃系辦公室201的衛生。

五、例會、活動考勤

準時參加每週周一例會，做好會議通知，簽到、考勤工作，做好會議記錄。安排我部部員參與各種活動的簽到、考勤工作。

六、檔案、信件管理

認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作。做好各種檔案的收發，影印工作。完成上年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成活動總結的整理。

安排我部人人都有機會參與辦公室任務，每兩個人在周一週三周五去領取各種外來信函，並做好通知。

新的學期，新的任務。這一年，我將認真完成自己的工作。希望本人在各個方面穩步前進，雖然工作中仍然存在許多不足有待改進，但我會盡自己最大努力去做到最好。

辦公室部長：胡淨淨

化學與化工學院辦公室

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