1.標準
①熟悉傳真機的效能，迅速、快捷地為客人傳送傳真，正確率100%。
②不當著客人面查閱客人的傳真件，以免客人誤會，並為客人的傳真內容保密。
2.程式
①請客人在發報登記表上按要求登記，也可根據客人的需要替客人填寫。
②核對表上客人姓名、記號、傳真去向（國家和地區）和傳達室真號碼是否清楚。
③按傳真去向、傳真號碼傳送，若對方是手動接收，當線路接通後，告知對方有傳真，當聽對發出的傳真訊號後，即可按下傳真機的傳送鍵進行傳送。
④在傳送中，傳真機會顯示對方傳真號碼，此刻應迅速與客人所填寫在**上的號碼進行核對，發正確可繼續，否則應斷線重發。
⑤傳真順利發完後，應將傳真報告裝訂在傳真登記本後，並且登記、編號，客人的原稿被取走時，需請客人簽字。
⑥如遇傳真發不出的情況（如對方關機、故障、線路不好等）應有明確的記錄並需重發，重發前前應通知客人向客人解釋發傳真的意外情況以及我們的處理方法。如客人接受我們的處理方法，就繼續重發；如不同意，則建議客人改用其他通訊業務。
⑦若重發仍然不行，應向客人說明並建議客人暫不要發；若客人堅持要發，則要向他們說明，傳真效果如無改善，他們仍要付全部線路費。
⑧傳真發完後，應及時開帳單，若住店客人要求簽單，應禮貌地請其出示房卡，並在電腦中迅速地核對其姓名、房號以及離店日期；若客人為非住店或即將離店的客人，應請其付現金或及通知前台收銀代收。
如何接發傳真
如果是自動接收，響了幾聲之後就會自動轉成接收狀態，你不用理的。如果是手動接收也不麻煩，拿起 對方會說 給個訊號 你就要按 確認 按鍵，一般不同的傳真機按鍵的名稱不同，也有叫 開始傳真 的。但一般它會是最大的那個鍵。當你聽到聽筒裡有訊號傳輸的聲音，就是有點刺耳的那種，你就可以放下聽筒，這時傳真機上就會...
HP傳真接收模式
hp laserjet professional m1213nf m1216nfh 雷射一體機有 4 種傳真接收應答模式 手動模式 描述 在接聽 後通過一體機控制面板手動給出訊號接收傳真。適用範圍 當傳真和 共用一條 線時，建議使用手動接收傳真模式。自動模式 描述 這種模式只要接收到訊號，無論 還是...
006 傳真收發管理規定
1 目的 為加強公司傳真檔案管理，保證傳真資訊能得到及時反饋，全面地處理好公司傳真資訊，保證公司各項資訊工作順利開展，特制定本管理規定。2 適用範圍 本規定所指傳真檔案包括 與專案招投標相關的傳真檔案 與客戶 設計院及供貨廠商聯絡的有關專案工程的傳真檔案 公司生產經營管理有關的傳真檔案,以及其它往來...