EXCEL實訓1 製作成績表

2022-11-17 18:39:03 字數 3335 閱讀 1477

1.在d盤新建個人資料夾學號最後2位+姓名,如「10張三」;

2.進入計算機基礎教學網

作業提交、資料**【登入】;

將操作素材「第6章素材」**到d盤的個人資料夾中,並解壓縮;

按照樣文「成績表(樣例).xls」,製作乙份「計算機應用」課程學生成績登記表(圖1)。並據此和三個素材檔案的資料生成「各科成績表」(圖2)、並利用「自動篩選」查詢出滿足條件的記錄(圖3)。

圖1圖2圖3

圖4(1)啟動excel。

(2)單擊「常用」工具欄中的「儲存」按鈕,在「另存為」對話方塊中將檔名由「另存為「成績表(學號後2位+姓名).xls」,並儲存在個人資料夾中。

相關概念:(a)工作簿、工作表、工作表標籤

b)行、列、單元格、當前單元格格式

請參見「成績表(樣例).xls」中的「計算機應用」工作表,輸入以下內容:

(1)建立**標題:

在工作表sheet1中,選中單元格a1,輸入標題「《計算機應用》課程學生成績登記表 」。

(2)輸入**的表頭內容:

分別在單元格a2、b2、c2、d2、e2、f2、g2中,輸入「學號姓名性別平時成績作業設計期末考試總成績 」。

請根據以下提示,參見p125~126,完成所有學號(04302101~04302137)的輸入。

★ 在單元格a3中輸入「學號」資料「04302101」

資料前面的數字0出現了嗎??為什麼呢?怎麼讓它出現呢?

請參見p126~127,完成姓名列的輸入。

請參見「成績表(樣例).xls」中的「計算機應用」工作表,並參見p127,完成「性別」列資料的輸入。

(1)利用「填充柄」,將「性別」列的內容全部填充為「女」。

(2)選擇第乙個應該修改為「男」的單元格,在按住ctrl鍵的同時,分別單擊其他單元格。

(3)在被選中的最後乙個單元格中輸入「男」。

(4)同時按住ctrl+enter鍵。如圖6所示。

圖6相關概念:(a)填充柄:位於選定區域右下角的小黑方塊,將用滑鼠指向填充柄時,滑鼠的指標更改為黑十字。

(b)複製貼上

(c) 自定義填充序列

切換到word文件「計算機應用(素材).doc」檔案,選擇3列分數,將分數複製到相應單元格處。

請參見p129,完成「總成績」列資料的計算。要求如下:

計算所有學生的「總成績」(其中:總成績=平時成績×20%+作業設計×30%+期末考試×50%)。

相關概念:

公式的複製:可以通過使用填充柄將公式複製到相鄰的單元格中。選擇包含公式的單元格,再拖動填充柄,使之覆蓋要填充的區域。

請參見p130~p134,完成「單元格格式設定」,要求如下:

(1)將標題字型設定為「幼圓」、「加粗」、「18」號,並使標題在a1:g1列合併及居中。

(2)將資料區域(不包括列標題)所有單元格的字型大小設定為「10」;垂直對齊方式和水平對齊方式都設定為「居中」。

(3)將**的外邊框設定為雙細線,內邊框設定為單細線。

(4)為**列標題區域新增淺綠色底紋,並設定垂直對齊方式和水平對齊方式為「居中」。

(5)將**列標題行的行高設定為30.00(40畫素),將「平時成績」列的列寬適當調窄。

(6)將列標題「平時成績、作業設計、期末考試」在單元格內分兩行顯示。

(7)將平時成績、作業設計、期末考試三列的列寬調整為最適合的列寬。

(8)通過減少小數字數,將「總成績」的結果以整數字呈現。(減少小數字數按鈕和增加小數字數按鈕)

相關概念:單元格格式的設定

請參見p134,完成對當前工作表的更名,要求如下:

將當前工作表的名稱「sheet1」更名為「計算機應用」。

提示:方法一:右鍵單擊工作表的標籤sheet1

方法二:雙擊工作表標籤sheet1再輸入「計算機應用」

要點回顧

1.如何在單元格中輸入你自己的學號?

2.如何快速填充全班的學號?如何快速填充數字序列1、2、3~10?

3. 向單元格輸入公式應注意什麼?

4.如何將標題在一行的多個單元格之間「合併及居中」,它與「跨列居中」有何不同?

5.調整列寬和行高有哪些方法?哪種方法最簡便?

6.如何使單元格的寬度根據內容自動調整?

7.如何精確調整單元格的行高或列寬?

圖7請參見p134~p135,完成對工作表的複製及移動操作,要求如下:

(1)分別開啟「大學英語(素材).xls」工作簿、「應用文寫作(素材).xls」工作簿、「高等數學(素材).xls」工作簿。

(2)將「大學英語(素材).xls」工作簿中的「sheet1」工作表,複製到你自己的工作簿,如:「18張三(成績表).

xls」中的「計算機應用」工作表之前,並將複製後的目的工作表「sheet1」更名為「大學英語」。

(2)分別將「應用文寫作(素材).xls」工作簿中的「應用文寫作」工作表、「高等數學(素材).xls」工作簿中的「高等數學」工作表複製到你自己工作簿中的「sheet2」工作表之前。

(3)在你自己的工作簿中,將前四個工作表的排列順序調整為「大學英語」、「計算機應用」、「高等數學」、「應用文寫作」。

請參見p136,完成對工作表的刪除與插入操作,要求如下:

(1)刪除你自己工作簿中的工作表「sheet2」、「sheet3」。

(2)在你自己工作簿中的工作表「大學英語」之前插入一張新的工作表,並將新工作表更名為「各科成績表」。

請參見「成績表(樣例).xls」中的「各科成績表」工作表,並參考教材p136,完成對單元格資料的複製與貼上操作,要求如下:

(1)將你自己工作簿中「計算機應用」工作表的「學號」、「姓名」、「性別」的資料複製到「各科成績表」工作表中的a1~c38單元格中。

(2)利用選擇性貼上,將「計算機應用」工作表中的「總成績」列的資料複製到「各科成績表」的d1單元格中,並將「總成績」更改為「計算機應用」。再分別將「應用文寫作」列資料、「大學英語」列資料、「高等數學」列資料,複製到「各科成績表」中的e1、f1以及g1的位置。結果如圖8所示。

圖8請參見圖8,並參考教材p139,完成對單元格資料的移動操作,要求如下:

在「各科成績表」工作表中,將各列成績的排列順序調整為「大學英語」、「計算機應用」、「高等數學」、「應用文寫作」,調整結果如圖7所示。

請參見「成績表(樣例).xls」中的「各科成績表」工作表,並參考教材p139~p142,完成各種函式計算操作,要求如下:

(1)在「各科成績表」工作表中,增加「總分」列,計算每位學生的總分(用sum函式完成)。

(2)在「各科成績表」工作表中,增加「名次」列,計算每位學生的總分排名。(用rank函式完成,注意相對引用與絕對引用的區別)

注意:雙擊填充柄後,計算機出的名次對嗎?有沒有問題,為什麼呢???

(3)在「各科成績表」工作表中,修改每位學生的總分排名。

思考:你知道什麼是「相對引用」、「絕對引用」和「混合引用」嗎??

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