［摘要］ 成績通知單是家校聯絡的見證，是班主任工作的難點，有效運用excel函式的功能，能及時、便捷和準確地完成成績通知單的製作，這對日常大量重複性的管理工作水平的提高具有現實意義。
［關鍵詞］ excel函式； 成績通知單； 資料庫
作為班主任，在每學期末的重要工作就是及時向學生家長寄出成績通知單。通常的做法是讓學生在每張成績通知單**上填好家長姓名、科目等固定項，待期末所有科目成績出來後，由老師和留守的學生一起把評語和成績寫好寄出，整個過程耗費人力多、時間長且容易出錯。如果有效運用ｅｘｃｅｌ函式的功能，就能及時、便捷和準確地自動完成成績通知單的製作。
１運用ｅｘｃｅｌ函式製作成績通知單的具體步驟
１．１把原始資料轉化為基礎資料表（即簡單資料庫）
每學期期末得到本班每位學生的各科成績原始資料表，按照學年—學期—課程按公升序排列，將此表放入成績通知單工作簿的ｓｈｅｅｔ１工作表中，如圖１所示。
１．２把各科成績錄入各科成績基礎資料表
沒有選修服務營銷科目的學生成績顯示為＃ｎ／ａ，可用選單欄的編輯中的替換轉變為零，以此類推，將每個學生的各科成績錄入各科成績基礎資料表。
１．３製作成績通知單模板，運用ｅｘｃｅｌ函式將各科成績匯入模板
其次運用ｉｆ、ｏｒ和ａｎｄ函式對成績進行判斷，如果有不及格的科目，則下學期開學時間為２月２４日，如果全部科目及格，則下學期開學時間為２月２７日，到校時間的函式不及格不及格不及格
最後應完善**內容，如落款日期可用ｎｏｗ函式，將完善好的成績通知單在同一工作表上進行複製貼上，就可以作出每一位學生的成績通知單，預先在每一位學生的班主任評語和獎懲欄中寫好內容，待各科成績錄入後，就能及時、便捷和準確地列印出每一位學生的成績通知單。
EXCEL實訓1 製作成績表
1 在d盤新建個人資料夾學號最後2位 姓名，如 10張三 2 進入計算機基礎教學網 作業提交 資料 登入 將操作素材 第6章素材 到d盤的個人資料夾中，並解壓縮 按照樣文 成績表 樣例 xls 製作乙份 計算機應用 課程學生成績登記表 圖1 並據此和三個素材檔案的資料生成 各科成績表 圖2 並利用 ...
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