巧用Excel函式輕鬆解決成績分析

2022-10-09 05:24:02 字數 931 閱讀 6216

唐海洋每學期期末質量檢測後,統計分數的老師就要辛苦了,統計完學生的成績後還要做成績分析,其中在統計各班的人平分、機率和各分數段的人數時就要逐一統計,非常麻煩,而且容易出錯,同時學生各項成績的統計還牽涉到教師的年度考核。怎樣做乙個只輸入學生的成績,其餘各項統計自動生成呢。經過不斷的摸索,我找到了一些公式與大家分享。

1、按年級做乙個總表,總表中只統計學生的基本資料。開啟excel,把sheet1更名為年級總表(如圖1),然後把sheet2、sheet3、sheet4……做成每個班的成績表。如圖1

然後把sheet2、sheet3、sheet4……做成每個班的成績表。如圖2

2、在sheet2(一班)表的a2中輸入「=年級總表!a3」,單擊確定,然後把滑鼠放在a3單元格的右下角,讓滑鼠變成實心「十」字,按住滑鼠左鍵向右、向下拖動,如圖3

依次做其餘班的成績表。

3、最後做一張成績自動分析表,如圖4

然後在成績自動分析表中的「輸入區域」輸入函式:

在「計分人數」中輸入「」,其中輸入「{}」要同時按住「ctrl+shift」,然後單擊「enter」。

在「人平分」單元格中輸入「」。

在「人平分比較」單元格中輸入「=c5-c$7」。

在「及格人數」單元格中輸入「」;「d3」指年級總表中的第乙個學生的語文成績。

其餘優生人數、優生率比較公式同計算幾個人數、及格率比較相同。

各分數段的統計,例如「80—89分」在相應單元格中輸入「」。其餘各分數段只是更改相同。

最高分統計則輸入「」;最低分則把「max」改成「min」。

以乙個年級的表作為模板,其他年級用此表修改完成。在每學期快期末時,我把各個年級的表冊做好,期末考試後學生成績輸入完,各項統計、分析就自動完成了。

位址:廣安市廣安區鄭山鄉文峰村3組43號

單位:廣安市廣安區鄭山九年一貫制學校

作者:唐海洋

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