一. 戰略制定能力
簡單來講,對於乙個中層經理,要有站得高一些,看得遠一點的意識和能力。
一名牙科醫生不能只知道如何處理牙齒,還需要了解人體的結構,唯此,才能更好地處理口腔問題。
一位部門經理不能只清楚本部門的日常執行,還要清楚公司的整體結構及執行狀況,唯此,才能做好溝通和配合。
一位經理也不能只清楚公司目前的狀況,對明年或後年的發展也要有一定的關注與理解。否則,難以清楚上級的安排,難以做好部門間的配合,對公司、部門、個人的發展都沒有好處。
影響因素:
個人追求與危機意識;
環境影響(乙個戰略不清晰的公司不利於中層經理戰略能力的培養)
解決方式:
學習戰略方面的知識
培養更遠大的追求。
二. 目標設定能力
通俗地講,這一能力是為了回答下級的乙個問題:領導,明天我們走到哪?
乙個連長對部下說:明天中午12點前拿下前面的山頭,然後堅守陣地到晚上8點。
乙個部門經理對員工說:下月30日之前,我們部門的狀態應該是:完成30萬的銷售額,開發20家新**商、招聘10名新員工。
為什麼要要定出這樣的目標?
一是來自於全年目標的分解,二是根據目前本部門的能力與資源量。
能夠制定合理的目標是一種關鍵的管理能力。
80%以上的經理都不能確定正確的目標。要麼偏高、要麼偏低、要麼把次要目標定義為主要目標。
影響因素:
對目標的價值和作用沒有形成感覺;
掂量不准全年目標的分量
及對本部門的資源量不清楚
對本部門的能力與潛力不清楚。
解決方式:
首先牢記「說不清楚目標的經理是盲人,被這樣經理領導的員工是瞎馬,面前永遠是懸崖」。
其次,學習關於目標管理方面的專項知識。
三.規劃安排能力:
目標清楚之後,接下來的問題就要回答下屬的另乙個問題:領導,我們知道了要去**,可是怎麼去啊?
若不能針對設定的目標迅速生成清晰的思路和方案,會導致「看得見,吃不著」。這樣的經理通常表現為夸夸其談,必然被員工鄙視和拋棄。
影響因素:
思維不夠敏銳;
缺乏方法和訓練
解決方式:
眼睛要向前看,還要盯著腳下的路。
認真學習最基本的管理知識與管理方法,練就屬於自己的「三板斧」。
四. 時間管理能力
時間是一種資源,資源是用來達成目標的。如同蘿蔔、牛肉、雞肉、粉條是原材料,是為了做出一桌子美食。識別出與目標相關的資源,並不斷豐富之,然後充分利用現有能力加工它,這對管理者是乙個挑戰。
時間作為一種稀缺資源,要用在與目標直接相關的任務上。能夠識別出哪些任務是關鍵的對管理者是重大挑戰。識別清楚了,能否充分地利用好時間是第二個挑戰。
影響因素:
分不清楚事件的輕重緩急;
缺乏合理利用時間的基本方法----如上午頭腦清醒的時間適合做什麼?
解決方式:
系統學習管理學知識,努力對本部門、本公司、本行業有更清楚的認識。
沒有計畫不工作!---- 對任務有明確的計畫,才能對時間有合理的安排。
五. 任務分配能力
該能力是一種「派活兒」的能力。
很多管理者還沒有深刻感受過分配任務的難度!
兩個人分三件事情很容易,誰多幹誰少幹問題不大,最多產生一些心理失衡量和個人矛盾,但喝一頓酒基本能解決。
30個人分配60件事情就不好辦了。
對下屬的脾氣稟性、興趣愛好、知識技能、道德品質等要了解清楚並不容易。
對任務的難易程度和重要程度做出判斷也不容易。
因此,在人多事多的情況下分配任務就不容易!
影響因素:
搞不清楚要完成多少任務;
弄不明白下屬有什麼特點和專長;
缺乏向員工銷售工作任務的能力;
解決方式:
要堅持把正確的事情交給合適的人去做的原則。
要學習人力資源、組織行為等方面的專知識。
六. 授權協調能力
如果自己不怕累,下屬就倆人,公司不想大,授不授權都無所謂。如果不是這樣,則必須逐步培養授權能力,並且有步驟地把權利和職責下放給下屬。
經理需要協調能力的原因,是基於人多、事多會導致麻煩多、衝突多,上級不能對此放任不理,否則就是失職,對部門的執行就是威脅。
部門內的衝突往往來自於資源衝突、利益衝突、價值觀衝突、風格衝突等。
影響因素:
性格多疑導致不敢授權;
恐懼衝突導致躲避衝突。
對人性的理解膚淺,對任務的認識模糊;
缺乏處理衝突的知識和方法。
解決方式:
培養自知之明,知道自己能做什麼不能做什麼。
對衝突,包括良性衝突和惡性衝突,要能夠識別和利用、處理。
學習人力資源、組織行為、營銷思維中的有關知識和方法。
七. 團隊管理能力
乙個銷售經理帶領5個銷售代表去賣鉛筆通常不需要合作,分兵單幹即可---因為簡單。這樣的團體內強調獨立性和競爭性。嚴格來說,這不是團隊。
若該團隊改行去搶銀行的金庫,那麼,有人負責駕駛,有人負責放哨,有人負責爆破,有人負責開保險櫃-----這樣的團體強調各盡所長、分工合作。這是團隊。
對經理來講,能夠識別出員工的長處,並讓他們充分發揮作用是一種挑戰。
分工合作確定之後,能否讓團隊成員共享資源、資訊,充滿激情又是一種挑戰。
影響因素:
識別人的能力;
領導力解決方式:
牢固樹立「用人用其長」的觀念;
學習人力資源、領導力方面的有關知識、方法。
乙個團隊要有四個關鍵要素:共同的未來、共同的目標、能力匹配、風格匹配。
八. 決策判斷能力
乙個部門的全體成員在3樓的一間會議室中開會,突然發生火災。經理該怎麼辦?是組織跳樓逃生,還是破門而出,或是趴在地上報警待援?經理有主意嗎?有了主意敢拍板嗎?
影響因素:
資訊、思維、性格(還可包括知識、經驗等)。
解決方式:
通過系統的管理學習過程,不斷優化管理思維。
培養當機立斷的管理風格。
九. 激勵推動能力
讓下屬有激情,讓下屬貢獻智慧型,讓下屬有完成工作的動力。
影響因素:
經理缺乏激情;
經理過度自戀導致下屬不願或不敢動腦筋;
經理只和人較勁但忽視任務的程序;
解決方式:
振奮精神並享受其中的快樂和收穫;
放低自己,讓下屬成為英雄;
隨時關注任務的進展;
備註:不習慣激勵下屬的習慣常常折射出乙個經理的「心理障礙」------眼中沒好人,眼中無能人,這樣的「心理障礙」往往導致團隊建設能力的低下。
十. 培養下屬的能力
讓下屬成長從而能夠做好
本職工作的能力,進而勝任未來崗位的能力;
如果沒有培養下屬的能力,危害多多:下屬好不了,經理好不了,公司好不了。
影響因素:
對下屬成長的意義是否有正確認識;
是否有遠大的理想;
是否懂得培養下屬的相關知識和方法;
解決方式:
深刻領悟培養下屬的重大價值;
明確培養下屬的關鍵要素:知識、技能、觀念、習慣、心理狀態
學習管理學、人力資源等相關學科。
十一. 溝通協調能力
溝通的內容是傳遞資訊、傳遞情感。
不善於溝通的管理者會成為冤大頭----往往費力不討好。
不善於溝通的部門會成為國中之國,會成為公司前進的障礙。
這裡的協調能力可以解釋為和上下左右各個方面保持較為順暢關係、將衝突和摩擦降低到最低水平的能力。
影響因素:
對溝通和協調的價值是否有正確的認識;
心胸;相關技巧;
解決方式:
不斷培養寬廣的心胸----有多大的胸懷成就多大的事業;
學習關於溝通的專題知識;
十二. 人際關係能力
能否和周圍的人保持較高的融洽度,從而擁有凝聚力和影響力。
沒有良好的人際關係,通常會喪失很多資源,無論是資訊方面的,還是物質方面的,這種損失往往導致目標達成的難度增大。
影響因素:
道德品質、價值觀;
個性風格、心胸是否寬廣;
個人行為習慣;
相關知識和技巧;
解決方式:
讀書、上課,讓心靈不斷成長;
將自己放低,讓自己輕鬆,對面子、自尊等不做無謂的過度關注;
組織行為等課程有利於思維和心靈的解脫;
十三. 監察反饋能力
問題最好防範,預防的成本最低!
影響因素:
危機意識、問題意識;
對問題的識別能力;
解決方式:
系統學習管理學體系,加強對公司執行的理解;
十四. 應變調空能力
遇到問題能否及時處理的能力。
影響因素:
思維是否敏捷;
經驗是否豐富;
知識是否充分;
膽量是否過人;
解決方式:
對工作中可能出現的問題提前思考,多做預案;
培養敢於承擔責任,做事果斷的性格;
不斷學習解決問題的方法並在平時有意識地模擬訓練。
十五. 績效管理能力
這是一項很綜合的能力,是一種pdca的操作能力。
舉例:乙個經理是否具有連續完成下列工作的能力?
具備為部門制定清晰工作目標的能力嗎?
具備為每個人設定考核指標的能力嗎?
具備將指標向每個下屬推銷出去,從而降低執行阻力的能力嗎?
下屬開始執行之後,具備監督、指導、支援的能力嗎?
乙個階段結束後,具備用合理的方式考核下屬完成情況的能力嗎?
如果員工對考核過程或結果不滿意,具備高效處理的能力嗎?
考核完畢,具備恰當地施行獎懲的能力嗎?
對考核之後有無遺留問題能進行清楚識別嗎?
有能力將歷史遺留問題和新出現的問題再次pdca的能力嗎?
影響因素:
是否具有pdca的相關知識和思維習慣
是否具有足夠的領導力;
是否具備清晰的頭腦和思路;
等等;解決方式:
堅信系統管理思維的巨大價值;
學習pdca的相關知識;
有足夠的耐心去進行管理工作;
備註:績效管理是一項十分複雜的工作,涉及的因素非常多,以上所描述的只是很基本的若干點,不能描述全部。要想提高該能力也不是短時間能解決的問題,需要系統、持續的學習,以及在實踐中反覆磨練。
職業經理的管理能力
職業經理的執行能力主要表現為兩個方面 業務能力和管理能力。由於不同的行業 職位的業務能力存在著很大的差異,所以我先介紹職業經理的管理能力。1.角色認知能力 職業經理既是企業高層的下屬,又是下屬的上級,同時與平行部門又是同級關係,另外還是外部的 商和客戶。因而,職業經理實際上需要經常轉換角色,這就很容...
職業經理人
職業經理人之所以能成為職業經理人,就在於它不僅具有經理人必備的專業素質,除了包括良好的管理素質以外,還包含良好的業務素質,這一點對職業經理人是非常重要的。良好的業務素質既是指職業經理人準確判斷市場 合理規劃 正確決策的基礎,更是其吸引下屬,凝聚團隊 獲得尊敬的核心 眾所周知,唐駿被中國 廣泛譽為中國...
職業經理人
第15講目標管理 本講重點 目標管理的好處 目標管理的特徵 目標管理的難點 目標管理的好處 目標統一,勁往一處使 公司的各個部門 各個員工不能 勁往一處使 是很可怕的。由於公司的總目標必須分解為不同部門 不同職務 不同人員的目標,而在不同部門擔任著不同職務的不同人員,由於角色 職能 責任 利益 能力...