工程管理流程 程式

2022-11-17 08:45:03 字數 4549 閱讀 7693

工程內業資料管理流程

1、總則

1.1為了使恆旭置地在建工程資料管理規範化、標準化,實施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作,它不同於實體工程的感官化,但工程資料的含金量卻比實體工程量更重,因為不管在工程的哪個階段,它都將是反應乙個工程質量安全的重要依據,特別是在工程竣工後,工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節點。

2、適用範圍

置地公司在建工程各專案公司(部)資料管理工作。

3、各責任主體職責

3.1資料管理人員及崗位職責

3.1.1資料管理組織機構

為有序的進行資料管理,真實反映工程實體情況,專案部設定專職部門進行資料管理,並設專職負責人員執行操作。資料管理部門為資料室,設內業資料管理人員。

3.2資料負責人員職責

3.2.1專案經理崗位職責(資料方面)

3.2.1.1專案經理是工程資料管理的主要責任人,對工程資料的全過程進行監督管理;

3.2.1.2定期組織相關人員進行資料管理的學習,提高整體資料管理水平。

3.2.1.3指導各個相關部門負責人對資料的管理工作,保證資料與工程進度

司步。3.2.1.4定期對工程資料進行檢查,召開資料檢查分析會議,及時分析及處理檢查過程中發現的問題。

3.2.2技術負責人崗位職責(資料方面)

3.2.2.1協助專案經理搞好資料管理工作,是資料的工作的重要責任人。

3.2.2.2檢查資料填寫是否正確,規範。

3.2.2.3收集所有相關資料,及時與各個部門進行溝通,掌握工程的第一手

資料。3.2.2.4各種洽商、施工方案、審批檔案及時進行辦理。

3.2.3工長崗位職責(資料方面)

3.2.3.1協助資料員收集工程資料,及時將工程中發生的資料遞交資料員。

3.2.3.2建立施工日誌,準確記錄各種原始施工資料並整理成冊,妥善保管。

3.2.3.3保證工程資料的及時性,做到每道工序報驗前相關資料準備齊全。

3.2.4資料室崗位職責

3.2.4.1資料員是整個資料工程的核心責任人,是在專案經理指導下開展工作,負責施工資料的管理工作。

3.2.4.2做好施工圖紙及技術檔案的收發與追溯工作,建立收發臺帳,及時存檔(至少乙份原件)。

3.2.4.3嚴格按照〈〈建築工程資料管理規程》做好各類施工資料,做到資料真實、完整、準確、有效,並及時歸檔。

3.2.4.4負責收集和整理各分包單位編制的施工資料,及時存檔。

3.2.4.5日常工作中,要主動與各部門協調,督促、檢查、整改、彙總、編目、歸檔各種施工資料,做好接受相關單位檢查的準備,做到資料真實完整。

3.2.4.6按照合同約定的要求,做好竣工資料的整理與組卷,及時移交給相關單位。

3.2.5資料負責人崗位職責

3.2.5.1協助技術負責人、專案經理作好相關工作。

3.2.5.2負責與設計、監理、建設等單位的資訊與資料傳遞工作。

3.2.5.3負責專案資料的整理和歸檔工作。

3.2.5.4負責各施工單位的工程資料監督檢查工作。

3.2.5.5參與工程竣工驗收及工程資料交接工作,並對交接資料進行審查。

3.2.5.6負責工程施工技術資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。

3.2.6資料員崗位職責

3.2.6.1認真執行〈〈建築工程資料管理規程》,對分包施工單位的工程資料進行審查,有權要求分包單位責任人對不合格的工程資料進行返工,並報告技術負責人。

3.2.6.2隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料,並分類進行整理,編制目錄歸檔。

3.2.6.3按時整理並在規定時間內按照規定要求整理出四套完整的竣工資料,準時提交。

3.2.6.4負責工程資料、檔案、**的傳閱、登記和管理。

3.2.6.5專案資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定,熟練地運用工程資料管理業務知識。

3.2.6.6工程資料必須按工程進度完善,不得拖欠後補。

3.2.6.7專案資料員必須要有高度的責任心,未經有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。

4、資料管理流程

4.1工程資料管理流程

4.1.1工程專案檔案資料的管理包括公司檔案、工程資料檔案、建設檔案、監理檔案、施工技術資料及工程相關其他檔案等。

4.1.2資料負責人在技術負責人的領導下,具體負責並指導檔案資料的管理工作。

4.1.3專案資料員必須具有資料員應有的素質及職業操守。

4.1.4檔案資料的歸檔應做到分類儲存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽章齊全、規範、內容準確。

4.1.5注意掌握與工程有關的各類技術規範、圖集、標準的頒發、修改和作廢的動態。

定期清理設計圖紙、規範、圖集和標準,及時以新換舊,作為參考需儲存的舊圖應有作廢標識,並註明修改、作廢的日期和依據。

4.1.6及時準確掌握國家頒布的各種技術規範、規程、標準及技術政策,指導監督施工現場貫徹執行。

4.1.7負責技術資料組織實施,組織施工驗收技術資料的整理和彙總,並保證驗收資料的質量。

4.1.8負責各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日誌、技術性資料按時收集整理。

4.1.9資料的填寫及編制依據為〈〈建築工程施工質量驗收統一標準》

gb250300-2013《建設工程施工質量驗收規範實施指南》等檔案涵蓋的技術資料要求

4.2公司檔案管理流程

4.2.1對公司檔案進行分類收存。類別為質量體系檔案、非質量體系檔案兩類。

4.2.2公司檔案由專案資料室作接收登記。

4.2.3專案資料員在接到公司檔案後,根據檔案歸屬類別、重要程度要求由技術負責人或各部門組織學習,留下學習記錄。

4.2.4資料盒內應編制檔案目錄,以便於查閱。

4.2.5留存作廢檔案進行標識,單獨存放,編目,同時在原收文記錄上標明作廢及作廢日期。

4.2.6專案部因故調出人員不允許帶走該項目的檔案和資料。

4.3專案收發檔案管理流程

4.3.1專案對外發文應由專案經理審批簽發,資料室備份,統一發放,發文格式按照專案部統一規定。

4.3.2專案檔案包括專案外發檔案、專案內發或傳閱檔案兩部分。

4.3.3外發檔案的具體要求:專案外發檔案按施工質量安全、進度計畫、其他方面三類進行發文,並在發放記錄上註明原件存放處,由資料室統一標識發放檔案編號。

4.3.4專案內發或傳閱檔案的具體要求

1 專案內發或傳閱檔案按實登記,並在收發、傳閱記錄上註明原件存放處。

2 建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對專案的發文,由專案資料室統一接收,並及時上報專案經理及技術負責人。

3 專案資料員外出時各部門負責人代收的檔案,待資料員歸來時移交資料室,資料室應做好相關接收記錄。

4 專案內發(含發放分包施工單位部分)的檔案、通知,各部門和各分包施工單位收到後,均應分類編目歸檔。

5 專案發放施工隊的檔案規定:發放施工隊的檔案、通知(不含技術交底),均在資料室備案,做受控標識,同時由發放責任人儲存原件和發放記錄。分包施工單位退場前由其責任人**分包施工單位接收檔案資料,並列清單給資料室。

分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內容之一,與結算掛鉤。

5、施工技術資料管理規定

5.1工程中心不定期檢查各專案內業資料的收集和報驗工作,檢查資料員的資料整理和歸檔工作,不定期進行內業資料工作評比。

5.2安全工程資料由本專業安全工程師負責收集整理報驗,並隨施工進度將技術資料移交專案資料員,核查、整理、歸檔。

5.3圖紙、方案、技術交底的收發管理:

1 施工圖紙由資料室負責保管、發放,下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責,一旦損壞由領取人負責。

2 專案資料員根據要求將圖紙發放給有關人員和有關單位,儲存發放記錄,圖紙持有人調離原崗位或專案時,必須將圖紙完好無損交回資料室。

3 作廢圖紙由資料室通知作廢,並**作廢圖紙加蓋作廢標識。

4 方案由技術負責人決定發放範圍,資料員作發放記錄並儲存。

5 安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊影印件或複寫件,資

料室留存原件。

6、竣工資料

6.1專案公司(部)按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。

6.1.1實行科學收集,統一歸口,便於訪問和檢索。

6.1.2竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖及相關部門規定的其他資料。

6.1.3竣工資料的整理應符合下列要求:

1 工程技術檔案的整理應始於工程開工,終於工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規律收集,釆用**方式分類組卷。

2 工程質量保證資料的整理應按專業特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷

3 工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。

4 竣工圖的整理應圖紙型別及竣工驗收的要求進行組卷。

7、檔案、資料保密規定

7.1專案部全體人員要樹立愛護專案資料,保守專案秘密的觀念。

7.2未經專案領導同意,任何人不得私自拷備或影印資料,轉借他人使用的應酌情給予處罰。

7.3歸檔後的專案檔案未經專案經理及技術負責人同意不得外借;

8、資料管理實施細則

8.1實施細則

8.1.1對單位工程、施工工法、分部(子分部)、分項工程的劃分,對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表。

8.1.2資料填寫、編制及歸檔嚴格參照《建築工程施工質量驗收統一標準》

工程驗收程式流程表

一 開工前 1 開工安全備案2 活動房備案 3 施工組織設計及專項方案編制 二 開工後 1 開工報告及a01表 2 土方開挖 3 地基驗槽 4 基礎墊層 模板 鋼筋 混凝土施工 磚基礎 一般抹灰 5 土方回填 6 主體一層以上模板 鋼筋 混凝土施工 現澆結構 7 主體填充牆砌築 8 結構實體檢測方案...

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