安徽商務職業技術學院
主辦方：安徽商務職業技術學院
承辦方：經濟**系
編寫時間：二〇一五年十月二十八日
一、 辦展背景
二、 展會的目的和宗旨
三、 展會的基本情況
四、 展位的收費標準
五、 組織機構
六、 展會人員分工計畫
七、 贊助方案
八、 現場活動與管理
九、 宣傳推廣計畫
一十、 籌備工作進度計畫
一十一、 成本與收入預算
一十二、 效果評估
一十三、 風險**
一、 辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在於培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平台，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。
二、 展會目的和宗旨
此次活動注要面向全院師生，旨在擴充套件同學們的會展專業知識，提高會展專業知識進及實踐能力，同時更為了讓我們校園展會成為安徽各大高校具有特色化、品牌化、專業化的展會，進而提高我院的知名度、美譽度。
三、展會的基本情況：
1、 展會名稱：安徽商務職業技術學院第九屆校園綜合展會
2、 展會主題：展會，讓校園更多彩！
3、 展會時間：2023年11月18日（星期三）-11月19日（星期四）
4、 舉辦場地：學院公升旗廣場
5、 活動物件：主要面向全院師生和周邊學校學生
6、 展會規模：3*3標準展位60個
7、 展品範圍
四、展位收費標準：
1、3m*3m標準展位：
配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）
2、收費標準：（預定）
a、冬季保暖品類280元/2天
b、通訊類350元/2天
c、食品飲料類300元/2天
d、電子產品類300元/2天
e、飾品類300元/2天
f、生活用品280元/2天
g、學習用品280元/2天
五、組織機構：
1、主辦方：安徽商務職業技術學院
2、承辦方：經濟**系
組織結構：
總指揮：待定（負責總體指導校園展會的各項事務）。
第一專案組：組長、副組長（待定）成員有2014策劃與管理班部分同學，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。
第二專案組：組長、副組長（待定），組員有2014會展策劃與管理班部分同學，主要工作小組有：開幕式組、現場活動組、現場管理組、物資申請組、財務組、倉管組。
六、展會人員分工計畫
主要由14級會展策劃成員和2015級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：
贊助組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯絡活動等問題。
招商組：主要負責活動招商招展活動。
宣傳組：主要負責活動宣傳工作。
財務組：主要負責統計與計畫展會收入與支出問題。
物資申請組：主要負責校內物資申請。
現場管理組：主要負責展會現場管理工作。
機動組：主要負責展會展前展後等協調與後勤工作。
開幕式組：主要負責開幕式相關活動
現場活動組：主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動
倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理
7、贊助方案
展會贊助分為現金贊助和實物贊助兩大類：
（1）現金贊助：
分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助：
提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品
八、 現場活動與管理
(一)、開幕式：
1、主持人開場
2、介紹嘉賓
3、領導致開幕詞
4、文藝表演
5、領導宣布開幕及揭幕
(2)、服務管理
1、在校門口設定接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、諮詢。
2、接待展商簽到並核對參展商的協議書，同時向參展商傳送展覽現場秩序管理規章等相關資料和參展牌。
3、引領參展商到相應展位。
4、指揮參展商的車輛到指定地點停放（圖書館樓後停車場和3-112後停車場）。
5、展會期間，提供專門人員協調現場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務，如：電源除錯、產品運送、商品保管等。
6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。
7、存貨的時候我們將清點貨物並登記同時再以封條進行封倉，出貨憑我們發給各位商家的參展牌出貨並登記。
8、休展期由學校保衛科專門人員對倉庫進行看管。
(三)、現場管理與防範
1、在展覽現場設定乙個服務點，保持展會進行階段有人員的值班。
2、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規定用電，同時注意其他安全隱患和現場秩序的維護。
3、在現場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。
4、注意現場音量的控制，如展商需要**音像的要控制在70分貝以內，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。
5、注意用電安全、防火。
6、將提供倉儲室予展商儲存商品，貨物運輸由商家自行負責，如展商需求搬運服務，需要收取相關費用（價錢面議）。
(四)、 撤展管理
1、及時提醒展商撤展時間，在展商撤展的同時工作人員到其展位清點展具並提醒注意展位的清潔。組織有關工作人員協助展商進行撤展工作。如有展具的數目不對和展具的損害則按市場價進行賠償。
2、當展商完全撤離後，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。
九、宣傳推廣計畫
由於展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點。基於綜合展會規模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的**如校園報刊、網路、校園廣播、向外發傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的**氛圍。具體推廣工作如下：
（1）前期宣傳工作 （10月28日-11月16日）
1）校內宣傳：
a. 校園廣播站宣傳
b. 在校園網上登有關此次展會的相關資訊
c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學生公寓等**較多的地方進行分發傳單
d. 在各宿舍大門進行定點宣傳
e. 在學院顯眼地帶拉橫幅
在教學樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處貼上海報
2） 校外宣傳：
a.在周邊的各大高校分發傳單
b.和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳
c.在各大高校貼上海報
d.利用人際關係與各大高校學生幹部洽談，進行人員推廣
e.製作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會
（2）展會籌備期及進行中宣傳工作 （11月16--18日）
利用校廣播站，並及時更新海報、展板以報導活動的詳細程序及部分結果。招展招商階段，將展會相關材料分發給觀眾以及目標參展商。展會舉辦過程中，還將舉行多種宣傳活動以達到宣傳推廣的目的。
（三）展後宣傳工作（11月19日--20日)
通過新聞報導、校園網、校園報等形式，報道本次綜合展會。
十、籌備工作進度計畫 （時間待定）
十一、成本與收入**
（一）成本主要包括以下幾個方面：
1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單製作等費用
2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等
3、全體人員的補貼及其他不可預見費用
（二）收入主要包括以下幾個方面：
展位租金：主要是參展商所支付的展位費用
企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用
十二、效果評估方案
(一)、評估時間
展會結束後期
(二)、評估途徑
1、召開總結研討會、
2、 問卷調查
3 、資料分析以及老師意見總結。
(三)、評估工作
1、展開科學的調查問卷及問卷資料的統計分析
2、文字資料收集與整理、**資料收集與整理、多**資料收集與整理、**報導材料收集與整理等。
13、風險**及應急預案
1．展會出現新的競爭者
2．展會期間天氣異常及現場可能出現各種災害，如下雨、火災等
3．各方合作風險
1、招展、招商不順
2、宣傳推廣效果不佳
3、管理體系不合理，現場管理不善
4、參展商鬧展罷展
5、現場安保問題
6、用電用水問題停電停水處理方法
1、推廣階段，充分宣傳此次展會的規模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。
2、展會開幕前幾天關注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，採取相應的應急措施（詳情見附件）。
3、現場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。
4、展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。
5、會現場管理中，一旦發現管理不合理，迅速採取應急預案（詳情見附件）。
雖然，綜合展會雖然存在一定的風險，但主辦方已意識到了此類風險性問題。為了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風險降到最低直至消除風險。
校園綜合展會策劃書
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以下是策劃書的基本格式 一 策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如 年 月 活動策劃書 置於頁面 當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。二 活動背景 這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述 具體專案有 基本情況簡介 主要執行物件 近期狀況 組織部門 活動開展原因 社會影響 ...