策劃單位：公關策劃第五小組
時間：二〇一二年十一月十三日
前言瑞格麗特源自於英文rigolette(中文譯名「羊毛頭巾」)，諧音為瑞格麗特，品牌致力於羊毛羊絨製品和女性配飾的開發。根據季節市場需求不同，夏季主要產品包括絲巾、太陽傘、防曬手套、太陽帽、墨鏡、首飾等，冬季主營產品為羊毛羊絨圍巾、羊絨內衣、羊毛羊絨衫、手套、帽子。瑞格麗特是專注於羊毛羊絨製品和女性配飾的網路直銷的專業化品牌，運用現代電子商務的營銷模式，服務與消費者的專業機構。
瑞格麗特公司是一間集圍巾設計、生產、銷售為一體的全能型圍巾服務公司。冬季悄然來臨，冬衣隨之發展而起，圍巾等配飾也火熱起來。如今展覽會的開幕，我們公司藉由這次機會來推銷我們的產品。
本公司資金雄厚研發資金足，後備人力資源充裕，有專業的設計團隊，在加上一流的生產部門，用誠信作為公司的靈魂服務於廣大消費群體，以更優、更享受服務為標準。我們公司以推出新產品為主，**多數產品為輔，參加此次展覽會，擴大公司知名度，提高公司美譽度，進而塑造公司品牌形象。
瑞格麗特（rglt)崇尚美麗不平庸的生活態度，品牌產品以「高品質，低**」受到廣大消費者的青睞。
瑞格麗特品牌承載著都市女人對美麗的夢想。
瑞格麗特深信每個女人都擁有自己獨特的魅力，矢志成為每個女性的時尚伴侶。
目錄一、關於展會1
二、展會的目標與原則1
三、參展準備2
1、參展產品2
2、參展服飾2
3、宣傳資料2
4、參展人員職責2
5、關於禮品2
四、構思參展結構3
五、前期準備3
1、前期準備3
2、前期安排3
3、展台設計4
4、展台布置4
5、客戶邀請5
六、具體流程5
七、人員安排5
八、參展人員及展品統計7
九、經費預算8
十、效果**9
一、關於展會
展會名稱：「冬季之美」圍巾展覽會
展會時間：2012/11/13
展會地點：
二、展會目標與原則
（一）主題：「冬季之美、溫暖你心、圍出你的美」
（二）目標：推出本季**圍巾，**原有款式，接觸新顧客，塑造企業形象。
（三）原則：
1、本著經濟、實效、符合市場戰略的原則。避免盲目、普漲、無效、浪費的參展行為。
2、 展前認真了解展會資訊，仔細閱讀參展商手冊，並做好真實性調查等風險防範工作
3、 做好詳細周密的策劃。包括展位的選擇，展台的布置方案，廣告軟文的發布，目標客戶的邀請
4、合理配備參展人員，明確分工，做好展前培訓，展示公司團結、專業的形象，並能及時把握商機，實時銷售。
5、展會應與市場拓展緊密結合，地區性展會應為我司拓展市場區域，展會後及時跟進，做好後續宣傳和客戶開發工作
三、參展準備
（一）參展產品
產品的選擇:
1、 新產品: 本季上市的**圍巾是這次展覽會的主打產品。
2、原有產品：往年銷售最好、別具風格的產品。
（二）參展服飾
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間各人著裝要符合自己的身份。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。
（三）宣傳資料：
1、宣傳單: 展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一，上面應有簡單的企業、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。
2、宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業的綜合實力和情況，在畫面上以**並茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出強烈的公司產品個性及文化。
（四）參展人員職責
參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、後勤，展覽資料的發放，物品的運輸、保管、分類、領取、統一**等。
（五）關於禮品
展會過程中所派發的物品包括宣傳冊、禮品袋等和其它小禮品。
紀念禮品，首先要具有一定功能性（如立體檯曆、拼圖像框、漂亮的滑鼠墊等等），其次需要好的做工和質量。最後打上企業資訊。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、檯曆日曆、拼圖、鑰匙扣等。
禮品袋統一用公司包裝袋，又可以宣傳本公司產品，提高知名率。
注意事項：
手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走後離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精緻小禮品適時傳送給潛力客戶。
四、構思參展結構
首先布置好展台，主持人入場；其次，ceo講話，宣布展會開始；接著**廣告片、***。然後進行模特現場展示，產品解說員進行現場的產品介紹。最後，主持人宣布展會結束。
五、前期準備
（一）前期準備：進行市場調查，確定主題，撰寫策劃書。
（二）前期安排：
1、工作安排: 向展台人員布置展台工作（包括觀眾接待、**洽談、資料散發、以及後續工作等，進行分工），並提出要求和標準，必須使展台上的每乙個人知道並理解此次展出的目的。
2、管理安排: 包括工作時間、管理人員輪班安排、展台會議記錄管理及相關資訊記錄管理（訂單數量、展覽會效果）等。
3、行政安排:包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。
4、檢查核對參展的各項內容是否到位，包括展品、產品資料、宣傳資料、**條款以及各裝置工具等。
5、 展會後勤工作：確保展會所需的裝備、陳設、**材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場。
（三）展台設計
1、展位設計原則
（1） 考慮展位利用率的最大化；
（2） 考慮**心理及流向；
（3） 符合參觀物件的審美導向；
（4） 考慮施工難度及成本因素；
（5） 考慮安全性。
2、、展台設計要求
（1） 多數參觀者來展會的目的是為了蒐集資訊，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體資訊。
（2） 展會是乙個**產品的好機會， 應重點突出主打產品，吸引顧客眼球。
（3） 在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展台工作人員的休息場所。
（四）展台布置
1、產品擺放：模特展示和懸掛陳列。
2、牆壁布置採取牆紙、彩帶為主。
3、展台整體描述:以牆壁作為背景，在牆壁上張貼彩色背景紙，突出時尚青春的色彩，在黑板兩邊拉上彩帶，彩帶上面懸掛不同的產品。在黑板面前有乙個展台，用桌布覆蓋之後，上面可擺放一些產品和其他用品，展台左邊是乙個產品解說員。
（五）客戶邀請
委派2名人員負責會前的客戶邀請與資訊蒐集工作，職責如下：
1、 上門送請柬（最好直接送到決策者手中），並嘗試邀請10到20個潛在的高階客戶到公司的展台前參觀展台，並準備一些較獨特的產品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。
2、到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的資訊資料，尋找潛在客戶並努力與之成為朋友。
六、具體流程
當天工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物品
8:30：準時到達布展地點，進行現場布置
9:00—9:30：招待嘉賓
9:30—10:00：產品現場展示、模特展示
10:00—11：00：顧客參觀、介紹員為顧客講解產品
11:00—11:30：現場互動
11:30—12:30：午餐時間
12:30—17:00：自由參觀，自由購買
17:00：展覽結束
19:00：撰寫活動總結報告
七、人員安排
（一）前期人員工作安排
注釋：資料不需見人就發，可有選擇性地向意圖客戶發放資料，包括前來索要資料的行業客戶。對於認真參觀的客戶，要具體介紹。
八、參展人員及展品統計
參展人員：9名
公司整體形象噴畫（加展架）： 1套
公司產品的廣告宣傳冊：100個
宣傳單：100份
展會贈品：100個
名片（參展銷售人員每人4盒）：32盒
公司宣傳袋、宣傳紙巾： 200包（個）
飲料： 4箱
參展用裝置：伺服器1臺筆記本2臺數碼攝像機1臺
九、經費預算
十、效果**
通過本次展覽會使我們公司的產品形象得到提高，擴大本公司產品知名度和美譽度，增加銷售量。
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展會策劃書格式
以下是策劃書的基本格式 一 策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如 年 月 活動策劃書 置於頁面 當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。二 活動背景 這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述 具體專案有 基本情況簡介 主要執行物件 近期狀況 組織部門 活動開展原因 社會影響 ...