一、主任:
1、主持日常行政管理和協調工作;
2、督促檢查公司決議、公司制度、會議精神的貫徹和執行;
3、組織起草、制定、審核、修訂公司有關章程和管理制度;
4、公司會務、重大慶典、儀式或公關活動的組織策劃與實施;
5、組織好來客接待和相關對外關係的處理和協調;
6、統籌公司內刊《鋼材城時訊》的編輯和發行;
7、參與公司經營事務的管理和執行;
8、完成領導交辦的其他任務。
二、副主任(行政):
1、協助日常行政管理和協調工作;
2、協助公司會務、重大慶典、儀式或公關活動的組織策劃與實施;
3、協助來客接待和相關對外關係的處理和協調;
4、公司檔案、會議記錄、各階段總結、講話稿和其他正式檔案的起草;
5、對上級指示、檔案、會議精神等進行上傳下達;
6、組織公司辦公費用的計畫,進行辦公用品的購買和管理;
7、協助公司內刊《鋼材城時訊》的編輯和發行;
8、參與公司經營事務的管理和執行。
三、副主任(後勤):
1、做好公司後勤保障工作;
2、對公司車輛及駕駛員進行排程和管理;
3、對員工宿舍、員工食堂進行調配管理;
4、公司印章、證件及重要資料的保管和使用;
5、公司貴重物品、禮品的保管及發放;
6、協助接待來客及會務工作;
7、對市場內及直屬公司的固定資產按使用部門劃分,逐一登記造冊,登記內容函蓋:名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等,規範填報固定資產明細表。
四、董事長秘書:
1、做好來電、來訪的接待和登記工作;
2、做好董事長日程安排及訪客預約工作;
3、收發傳真、信件,傳遞相關檔案,處理相關文件;
4、做好辦公室的內務工作。
五、人事主管:
1、辦理員工招聘、錄用、調動、解聘、退休及人才引進的相關手續;
2、辦理員工保險、公積金繳納等相關手續;
3、管理員工人事檔案;
4、計算員工薪資、福利,製作工資表;
5、負責員工業績考核的具體落實。
六、前台:
1、接聽總機**,收發傳真、信件和報刊;
2、接待來訪客戶,並通報相關部門;
3、做好辦公用品的保管、領用和登記工作;
4、做好公司車輛的外出登記工作;
5、做好辦公室的內務工作。
七、內刊編輯:
1、負責公司內刊《鋼材城時訊》的編輯和發行的具體事務;
2、對公司發生的重大事件進行編輯、整理和報道;
3、對消費者投訴進行調解,保護消費者權益;
4、辦理公司及關聯企業的工商登記和變更;
5、提供工商、稅務等法律、法規及相關政策的諮詢服務。
八、對外聯絡員:
1、協助入駐業主辦理子女就學等相關事宜;
2、協助接待來客和相關對外關係的處理與協調;
3、做好辦公室內務工作。
九、網路管理員:
1、公司**資訊的更新和維護;
2、對公司電腦、印表機、傳真機等電子裝置以及有關應用軟體進行維護;
3、做好公司內刊《鋼材城時訊》的編輯和出版工作;
4、做好電子螢幕的文字編排;
5、做好辦公室內務工作。
十、檔案管理員(兼打字員):
1、做好檔案的分類登記和歸檔工作;
2、嚴格執行檔案資料保密制度,做好檔案借閱的登記、歸還和檢查工作;
3、按有關規定對檔案進行例行保養、管理或銷毀;
4、公司檔案、辦公室資料的列印。
綜合管理辦公室員工崗位職責
一 主任 1 主持日常行政管理和協調工作 2 督促檢查公司決議 公司制度 會議精神的貫徹和執行 3 組織起草 制定 審核 修訂公司有關章程和管理制度 4 公司會務 重大慶典 儀式或公關活動的組織策劃與實施 5 組織好來客接待和相關對外關係的處理和協調 6 統籌公司內刊 鋼材城時訊 的編輯和發行 7 ...
綜合管理辦公室崗位職責
主任崗位職責 1 主持辦公室全面工作。負責組織策劃辦公室年度工作計畫,負責各崗位工作的組織和協調,全面掌握辦公室的工作動態 2 負責各項行政管理工作,對所重要綜合管理部署及決策執 況進行檢查和督辦 3 負責所內重大會議 重要公務活動的協調 4 負責所信印管理工作 工會副主席 兼精神文明幹事 崗位職責...
綜合辦公室崗位職責
綜合辦公室是協助總隊領導處理日常工作的綜合管理職能機構。主要職責是 1 遵守國家有關法律 法規,貫徹執行總隊的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。2 負責總隊會務管理 對外置待工作。3 負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,做好往來行文的呈批 注辦 催辦工...