辦公司年會的注意事項

2022-11-07 13:09:03 字數 605 閱讀 9172

在一家大型公司中,年會是每個公司都要舉辦的。一般在舉行年會不久之後就會放假,而年會的盛大也是代表公司實力的一種。那麼你知道辦年會需要注意哪些嗎?人數

辦理一場年會你需要確定參與的人數多少,只有知道人數,你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數知道之後,你需要和酒店說明下,預訂多少餐桌。預訂是備用的,避免到時人數過多,餐桌或者菜不夠。節目

一場年會當中,有一些節目或者領導的發言,這些都需要你這個負責人去處理與協商這些事情。你需要多次檢視節目是否有變動,或者人員有變動,避免出現節目與人不符合,或者沒有該節目的現象,也需要注意不要出現冷場。年會會場的布置會場的布置,需要你事先安排人員到達布置。

然後檢視下年會所需的物品是否有少或者遺留的。檢視會場的節目所需物品、會場所用**是否能夠正常使用等。菜品或者其它物品的購買

一些物品,你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買,這樣能夠為公司節省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些,而且在年會未開始的時候,也需要買些吃的,供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品,要符合大多數人的口味,而且**或者花銷你需要注意,盡量別超。

年會結束

年會結束的時候,需要檢查是否有遺留的物品,避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監督或者找人幫忙檢視下。

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