1.研討會前一天安排助教人員並確認崗位，並將製表張貼。
2.研討會當天早會時宣讀助教名單，通知集合時間（包括非助教人員）、地點及要求（如髮型、服裝、提前用餐、時間安排等）；同時統計邀約參會人數；及時與公司行政部和會場以及當天主講老師聯絡，要求其按人數提前準備物資及將會場桌椅提前布置到位（物資及桌椅數量應比統計參會人數數量多出，應有預留空間）；下午4：00前再次統計準確參會人數，再次確定物資及桌椅擺放數量（視邀約進展確定，應有多餘座位的預留，防止特殊情況發生）。
3.按早會通知的集合時間進行點名，明確崗位，勉勵（強調會務重要性，提高助教人員積極性狀態，激勵，調整心態，塑造各總監及組長價值），工作安排，各小組注意事項強調。
4.明確各崗位演練時間，就崗時間，客戶進場時間，待老師來後，與場內總監一同熟悉老師課件，明確中場休息，士氣展示，會後會成交進場時間；監控各崗位演練，及時糾正錯誤動作。
5.各崗位就崗後，對各崗位工作進行監控。（客戶簽到，進場及下半場開場時間，場外工作比較繁忙，這時著重監控場外，待客戶進場，會議正常開始後，以及會後會成交重點監控場內；在準備物資，運送物資及**物資時要督促後勤將工作做到位）
6.在剛開場，下半場開場以及會後會成交過程中，調配人員補位，以及觀察場內踢單情況，調配踢單比較強的家人及時幫助新人及能力不強的家人踢單。7.
整個會議中突發事件的處理、及客戶抗拒不滿的處理。
8.會務總結：主持場外、場內，後勤總監對本次會務當中做的好的方面，需要成長及批評處罰的地方進行總結；優秀助教的評選；讓在場全體家人對本次會務提出寶貴意見及建議，並將其以出面形式在次日做出解決措施。
會議營銷約場總指揮基本職責
一 按照公司計畫設定當次研討會約場總目標，並要求與幫助各部門設定目標。二 制訂約場方案 1 約場輔導計畫2 獎懲制度3 根據約場狀況及時調整激勵方式例如 引導延時工作 飛鏢遊戲等 三 協助經理督促組員嚴格按照 邀約日工作流程 工作。例如 1，早間經理會上了解每一位部門經理情況，針對請假經理部門的情況...
會務流程與職責
工作職責與訓練流程 場內總監 守門 面帶微笑，跨立姿勢，在門口負責檢票所有嘉賓憑票入場 一人負責檢票，一人負責開門，統一問候語同時彎腰15 下午好，請出示您的門票和座位牌,請帶好您的票，祝您學習愉快！開課後，提示遲到的學員手機調至振動或無聲狀態 中場休息時，配合其他助教鼓掌提示客戶入場 學習顧問未著...
會務崗位職責
會務流程 為規範 公司會務操作流程，提高會務質量，優化會務流程，減少會務成本支出，特制定本操作流程。自本操作流程下發之日起，所有會務工作均按本操作流程執行 一 會務管理許可權及崗位設定 1 適用範圍 2 會務管理 a 會務負責人 設會務總負責人一名，接授公司總經理的領導，全權負責公司所有會務管理工作...