鋼材電子交易管理規程

2022-10-31 21:18:03 字數 3233 閱讀 6037

1. 目的

為擴充套件公司鋼材採購和銷售渠道和模式,有效利用鋼材電子交易的手段規避市場風險,增加投資手段,規範鋼材電子交易(**)操作程式,特制定本規程。

2. 適用範圍

本規程僅適用於鋼材電子交易(**)的管理。

3. 作業過程

3.1 電子**交易許可權

3.2 鋼材電子交易(**)程式

3.2.1 資訊收集與分析

(1) 資訊部經理指定專人負責積極收集各類鋼材資訊:如國家相關產業政策的情況、鋼廠情況、成本情況、現貨庫存情況、現貨成交量、現貨出貨量、市場需求情況、現貨**情況及運輸情況等。

(2) 電子交易分析員負責時時跟蹤鋼材電子交易情況,對各類電子交易資料進行資料分析。

(3) 電子交易操作員每天在電子**交易現場收集各類電子**交易資訊。

(4) 總經理組織資訊部、電子交易分析員和電子交易操作員分析判斷市場走勢,並根據公司每月、每週的業務例會上制訂的銷售策略,制定電子操作方案,如市場選擇、交易品種、入市點、出市點等,做到每天適時溝通。

(5) 市場業務中心總監協同採購和各子公司銷售,應將鋼材電子交易作為公司採購和銷售的渠道之一,適時提出建議和決策。

(6) 公司採取先民主後集中的原則,總經理享有最後的決斷權。

3.2.2 投機交易程式

(1) 經總經理提議,由部門經理或部門經理在電子交易分析員參與下,提出交易意向,及時填寫鋼材電子交易單。

(2) 電子交易分析員根據總經理的決策,及時填寫鋼材電子交易單,設計交易方案,經總經理簽字確認後,按許可權發出交易指令,電子交易操作員執行。

(3) 電子交易操作員和電子交易分析員對本公司交易的品種的**變化進行實時跟蹤,根據市場實際情況,進行操作(建倉或平倉),達成總經理的決策。

(4) 入金(公司往交易所注入資金)時,經有許可權者批准後,通知資金部經理根據交易所規定準備交易所需資金,交電子交易操作員執行,並書面通知電子交易分析員。

(5) 出金(公司從交易所抽出資金)時,資金部經理經有許可權者批准後,書面通知電子交易分析員,並交電子交易操作員執行。

(6) 出入金時,必須嚴格按交易所及與交易所簽訂的交易合同辦理。

3.2.3 交割程式

3.2.3.1 購入交割

(1) 當**電子合約**小於當期訂貨**或公司通過集體分析評估看好後期現貨市場時,應由採購部制定鋼材電子交易交割單,經公司(按許可權)批准後,通知資金部經理根據交易所規定準備結算所需資金,交電子交易操作員執行。

(2) 採購部經理負責按《採購控制管理程式》執行,將到期結算完成的貨權轉移回本公司。

(3) 採購回的產品應作為總公司戰略儲備,在獲利後,回吐電子交易市場,或以即時**由本公司相關部門根據需求自行消化。

3.2.3.2 售出交割

(1) 當賣出電子合約**大於當期訂貨**或公司通過集體分析評估看壞後期現貨市場時,應由銷售部制定鋼材電子交易交割單,經公司(按許可權)批准後,通知倉儲部門根據交易所規定將本公司倉單轉換成交易所倉單,交電子交易操作員執行。

(2) 銷售部門經理負責按《銷售控制管理程式》執行,將到期結算完成的貨權轉移出本公司。

3.2.3.3 現貨交割的申請

(1) 1000>交割數量≥500噸,應提前3天報請業務中心;

(2) 3000>交割數量≥1000噸,應提前1週報請業務中心;

(3) 交割數量≥3000噸,應提前1個月(至少2周)報請業務中心;

(4) 交割現貨應計入當期採購或銷售計畫。

3.2.4 保值交易程式

3.2.4.1 **保值(鎖定利潤)

(1) **保值目的

為銷售物件(客戶)提供****時的銷售鎖價服務,保證客戶獲得固定成本的穩定資源,同時鎖定本公司銷售利潤。

(2) 在與銷售物件(客戶)簽訂長期供貨協議或供貨量較大的銷售合同時,若電子交易對應時期**小於合同銷售**,公司通過**套保,保證客戶獲得固定成本的物資,同時鎖定本公司銷售利潤。

(3) 銷售部根據生效的合同/協議內容,在確認客戶20%訂金到帳後,制定鋼材電子交易單報公司(按許可權)批准,且電子交易內容必須配合合同/協議銷售內容,通知資金部經理根據交易所規定準備所需資金,交電子交易操作員執行。

(4) 同時結合交割時間、品種活躍程度,進行保值,並與現貨出貨情況及交割日到期情況進行等量平倉或期間轉倉。

3.2.4.2 售出保值

(1) 售出保值目的

為避免庫存因**不利變化所造成的潛虧增大,或在途訂貨在時間和**上的不利波動。

(2) 銷售部結合庫存、到貨與訂貨情況,或公司通過集體分析評估看壞後期現貨市場時,尤其是同時電子交易**大於當期採購**,售出套保。

(3) 銷售部經理根據庫存情況,訂貨到貨情況,**判斷情況,及公司通過集體分析評估看壞後期現貨市場時,制定鋼材電子交易單,經公司(按許可權)批准後,在電子交易市場做售出保值交易,並通知資金部經理根據交易所規定準備所需資金,交電子交易操作員執行。

(4) 同時結合交割時間、品種活躍程度,進行保值,並與現貨到貨情況及交割日到期情況進行等量平倉或期間轉倉。

3.2.5 鋼材電子交易(**)每日賬單(交易清單和對帳單)管理程式

鋼材電子交易(**)每日賬單(交易清單和對帳單)每日由電子交易操作員從交易所帶回或從交易程式內匯出。合併當日交易**表一起,製作三份副本,財務部經理和總經理各乙份、另乙份資訊部存檔備查。各自保留以便核對,並對此注意保密。

3.3 請款與回款

(1) 保證金

電子交易操作員負責鋼材**交易保證金的請款,填寫付款憑單,經公司(按許可權)批准後,財務部經理根據總經理指令撥款到電子交易帳號。

(2) 交易保證金補交

電子交易操作員應及時向總經理和財務部經理通報電子**交易帳號中的資金情況,並根據交易所催繳保證金通知,填寫付款憑單,報公司(按許可權)批准後,由財務部經理撥款到電子交易帳號。

(3) 交割結算款

● 電子交易操作員根據實際交割、結算需要資金,以及交易所的規定,提前填寫付款憑單,報公司(按許可權:財務部經理≤100萬的資金支付;100萬以上由總經理負責)批准後,由財務部經理撥款到電子交易帳號。

● 交割結算款的申請

500>交割結算資金≥100萬元,應提前3天報請資金中心;

1000>交割結算資金≥500萬元,應提前1週報請資金中心;

交割結算資金≥1000萬元,應提前1個月(至少2周)報請資金中心;

● 交割結算資金應計入當期資金計畫。

(4) 回款

電子交易操作員應及時向總經理和財務部經理通報電子**交易帳號中的資金情況,並根據公司(按許可權)指令,由電子**操作員執行將資金划回本總公司。

4. 相關表單

鋼材電子交易單

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