答：實事求是地說，大部分文秘人員工作是出色的，很多文稿寫得挺有水平。但也的確有不少文稿質量太差，人們議論較多。
關於這方面的問題，前面已經分別談到了一些，這裡再概括起來說一說，我認為問題集中表現為10個字：一是長。你也長，我也長，該長的長，不該長的也長。
長，成了習慣、成了時尚，似乎不長就不過癮，不長就埋沒了才能、顯不出水平。於是，文思如湧，流水行雲，少則上千數千言，多到上萬逾萬言。主題若嬌羞少女，蓮步輕移，霓裳半掩，千呼萬喚始出來；文句如八十老嫗，嘮嘮叨叨，瑣瑣碎碎，左纏右繞沒有完。
殊不知，聽者昏昏欲睡，閱者不勝其煩，豈不白辛苦一場！
二是空。不管需要不需要，凡事必談理論，開篇就是認識，振振有詞，？舀？
舀不絕，看上去博大精深，實則空洞無物。認認真真說空話，辛辛苦苦講套話，到頭來沒有幾句管用的話，還被人斥之為正確的廢話、唬人的屁話。
三是舊。年年歲歲花相似，歲歲年年貌相同。說過多少次的話，還在不厭其煩地說；用過多少次的觀點，還在堂而皇之地用；提過多少次的措施，還在顛三倒四地提。
不察時勢，不近實際，不動腦筋，不善創新。或人云亦云，拾人牙慧；或照抄照搬，只管「拿來」；或惟書惟上，謹小慎微，不敢越雷池一步。
四是碎。主題不鮮明，重點不突出，面面俱到，婆婆媽媽，大事小事一鍋端，眉毛鬍子一挹抓。一二三四，甲乙丙丁，交代了又交代，叮囑了又叮囑，像教小學生一樣，生怕人家不明白。
看起來什麼都重要，實際上什麼都變成不重要；什麼都講到了，但什麼都沒講清
五是假。有道是「說真話，生怕上級不高興；說假話，生怕群眾不高興；說笑話，大家都高興」，此話未必對，但說假話的文稿的確屢見不鮮。假恭維，為博上級一笑；假數字，為報「形勢大好」；假典型，為顯工作有方；假政績，為求日後「進步」。
莫奈何：真，本為正常反為不正常；假，本不正常反為正常。君不見某些單位怪現象：
老實人說真話，處處碰壁．備受冷落；「聰明人」說假話，事事順遂，平步青雲。
六是豔。花花哨哨，華而不實，文縐縐一派書生腔，空濛濛一曲「迷胡調」。排比句，生拼硬湊，忸怩做作，滿篇皆是；形容詞，著意裝扮，粉飾現實，花枝招展。
字斟句酌，詞不可謂不美；文筆流暢，功力不可謂不深，而觀點不鮮明、文風不潑辣，不切實際、不求實在，不說大家想聽的話、不解決大家關心的事，文字遊戲而已，有誰喜歡？
七是軟。軟綿綿，粘糊糊，語言蒼白無力，觀點似有似無。
看問題，浮光掠影，蜻蜒點水，只見現象不見本質；砭時弊，朦朦朧朧，躲躲閃閃，生怕得罪了哪方「神聖」；批評同志，隔靴搔癢，不痛不癢，大事化小，小事化了；分析事物，態度暖昧，缺乏主見，閃爍其辭，不明就裡。如此「格調」，縱有萬語千言，能作何用？
八是散。觀點與主題若遠若近，內容與觀點貌合神離，鬧哄哄群龍無首，亂糟糟主線不明。同樣的意思，這裡又說，那裡又說，東一鋣頭，西一棒子，敲來敲去敲不到點子上；同乙個層次，一句朝東，一句朝西，各吹各的號，各唱各的調，讓人不知所云。
九是平。平鋪直敘，平平淡淡，讀來無味，形同嚼蠟。雖占有豐富材料，不作分析，不善提煉，原樣照搬，文稿變成流水賬。
敘不完的事實，議不完的道理，就事論事．不得要領，只見平地，不見高山。立意平平，有失高遠；標題平平，有失特色；語言平平，有失生動——終至文章平平，有失亮色，有失鮮活，有失實用價值。
十是粗。粗枝大葉，粗心大意，粗製濫造，不講質量。或信手拈來，胡亂拼湊，喬太守亂點鴛鴦譜；或一味求快，心浮氣躁，猛李逵動輒三板斧。
匆促成篇，疏於打磨，以致觀點失誤者有之，提法失準者有之，以偏概全者有之，掛一漏萬者有之，至於層次不明、用詞不當、文理不通、表述不清，更是處處可見。
上述種種，尤以長、空、假、舊積弊最深，影響最大，危害最烈。長而不實，無端浪費別人的時間；空而無物，對實際工作毫無指導和推動作用；假而失真，掩蓋事實真相，造成決策失誤；舊而平庸，缺乏創新精神，不利事業發展。難怪疾呼之聲不絕於耳：
機關文風已經到了非改進不可的時候了
領導對稿子不滿意，但又沒有明確具體的修改意見，應怎樣修改？
答：這種情況的確不太好辦。不過你先別急，只要領導沒說把那倒霉的稿子「槍斃」，就還有一線希望。
領導沒有明確的修改意見，可能有兩種情況。一種是，他簡單地點了一兩句，而且是有所指的，這對於你來說簡直就是寶貝、是救星，你就以此為線索來分析：他究竟對什麼地方不滿意？
比如他說：「太空了點，再充實一下吧！」哪個地方需要充實？
你就檢查一下，是整篇顯得「空」還是區域性顯得「空」，找準了就充實一些事例進去，把可講可不講的道理去掉，盡量講得實在一些。比如他說：「需要講得這麼具體嗎？
」雖然是商量的口氣，但意思明明是講你寫得太具體瑣碎了，沒有突出重點。你就分析一下，哪些工作是當前的重點，是重點的就保留下來並予以擴充，不是重點的就盡量壓縮或乾脆刪掉。如果他說：
「太長了！」那更好辦，你就把無關緊要的內容統統砍掉，只保留精華部分或估計他會感興趣的部分，不過要砍得準，不能不加選擇地亂砍一氣，砍丁還得銜接好。類似這樣的情況，領導的意見雖不很明確，但畢竟也是重要的依據，只要我們領會得準，把握得好，修改起來並不是太難。
難的是後一種情況：領導說出來的話沒有明顯的指向，只是籠統地覺得稿子寫得不怎麼樣，或認為站得不高，或認為說得不透，或認為太平淡無味，這就不太好把握了。倒回去問領導吧，顯然不妥，弄不好還會挨罵；自己改吧，又怕亂改一氣越改越糟糕，誰知道領導肚子裡想的是什麼呢？
比如他說「要站高點」，究競要站到多高？是樓頂那麼高還是電視發射塔那麼高？
別急，辦法還是有的。你可以按文稿的不同型別來分別處理：如果是領導講話或以領導個人署名的文稿，就要看你是不是按照領導原本交代的意圖來寫的。
應該說，這個道理誰都明白，但如果對領導意圖沒有吃準吃透，或者雖然注意了體現領導意圖但發揮得變了形走了樣，領導一看稿子：我沒叫你們這樣寫呀！這樣他當然不會滿意了。
有些機關幹部常常說到「做事依東」這句玩笑話，意思是說要依照「東家」的意思來辦事，我們固然不能把領導看作是「東家」，但按領導意圖辦事是沒有錯的，否則就是做無用功，就沒有盡到服務的職責。所以，如果稿子脫離了領導意圖，就要通過修改使它回到領導的意圖上來，這是一方面。另一方面，如果領導原本交代的意圖並不是很明確很具體，稿子很大程度上是由秘書創造出來的，而現在領導又不滿意，那就要從領導的思維習慣、平常言談、辦事風格上找到修改的突破口。
比如，該領導的思維是開放型的還是保守型的？他做工作習慣於抓大事、抓重點還是大事小事都考慮到？他經常談到哪些觀點、關注哪些問題？
把這些特點綜合起來，然後找出文稿中與之不相適應的地方進行修改，便稿子的風格盡量往這些特點上「靠」，就有可能對上了路。這是因為，任何一位領導都會形成自己獨特的思維方式和工作方法，而且在一定時期內不會有多大的改變，並且會在部署工作、處理問題包括審閱文稿等各個方面鮮明地體現出來。而以他個人名義出現的文稿本來就是他表達思想和風格的重要形式，如果你寫出來的東西與他的特點格格不入，他能滿意嗎？
如果是以一級組織名義出現的文稿，如決定、決議、意見、通知等，在領導修改意見不明確的情況下，就要從兩方面考慮怎樣修改：一方面是，有沒有全面、準確地體現會議研究的意見或領導交代的意圖？特別是在集體意見不太集中的情況下，有沒有進行合理的概括歸納使之集中和明朗起來？
實際上，由於對情況把握不准和經驗上的不足，我們常常容易犯這方面的幼稚玻如果是這樣，就要對會議記錄或領導們的意見進行一次再領會、再分析、再梳理，從中找到修改的依據。另一方面是，我們要把握：領導對這類文稿所關注的主要是什麼？
哪些方面會導致領導對稿子質量不滿意？我認為，除了搞文秘工作出身的領導會對結構、觀點、文字等各方面都予以關注以外，多數領導所關心的只是：(1)重點突出不突出；(2)目標、任務和主要的政策措施是否切實可行；(3)符不符合本地本部門實際，針對性和可操作性強不強；(4)在重點突出的前提下，是否兼顧到了其他各個方面；(5)與上級方針政策對不對路，檔案出台會不會出現什麼負面影響。
把握了這些被關注點，我們就將稿子進行逐項對照，哪方面不足就修改哪方面，這樣或許也能換來來之不易的「同意發」3個大字。
不過，為了確保修改成功，在動筆修改之前最好先列個提綱，到領導那兒請示一下這樣改行不行。你別緊張，這時候哪帕性子再急的領導也不會發火，因為他原本也沒有考慮清楚具體該怎麼改，你給個提綱，他也有了下達「指示」的依據，如果他說「可以吧！」那不就行了？
如果他認為還不行，還要怎麼改，這樣他的具體意圖也就被「套」出來了、明朗化了，改起來也就不至於老虎咬蓑衣——無從下牙了。
統稿要注意哪些問題？怎樣使全篇保持同樣的風格？
答：統稿，即一篇文稿由數人分別撰寫，最後由一人把幾個部分「捏」起來，使之連貫和完善。統稿同時也是一種修改，因為，雖然各部分的寫作是按提綱進行的，但各人有各人的認識水平和寫作特點，要使它們統一起來，變成像乙個人寫出來的，當然免不了要動些「手術」。
從總體上說，統稿所要關照的是整體而不是個體，就像樂團指揮所關注的只是演奏的整體效果而不是個人的演奏水平一樣，某一部分哪怕寫得再好、再精彩，但如果與整體不相協調，也要進行必要的調整。具體來說，統稿要注意以下問題：
1．關照各部分之間的柏互聯絡，處理好啟承轉合各環節的問題，使之前後照應，形成有機整體，防止鬆散脫節；
2．關照各部分與主題的聯絡，使之共同為主題服務，防止個別部分脫離主題「開小差」；
3．關照各部分內容是否大體均衡協調，防止繁簡不
一、參差不齊；
4．關照各部分內容是否緊密銜接和配合，是否層次分明、脈絡清楚，防止互相穿插，顛倒重複；
5．關照重點部分和非重點部分的布局、篇幅是否合理，防止重點不突出，主次相混淆；
6．關照各標題之間的邏輯關係是否嚴密、製作質量是否達到了同等的標準，防止各搞一套；
7．關照關鍵提法、關鍵詞、關鍵資料的運用是否前後一致，防止互相矛盾；
8．關照各部分在行文習慣、表達方式等方面是否保持了大體一致的風格，防止給人以雜亂、拼湊之感。
上述各點中，前面七點都不難做到，惟有最後一點較難把握，而統稿統得好不好，關鍵就看這一條。所謂風格，即一定的個性和特色。古詩詞中有豪放派、婉約派之說，指的就是不同詩詞作家在寫作中所形成的不同特色。
在機關文稿中，風格就表現為不同的思維習慣、不同的表達方式和不同的寫作特點，比如：有的高屋建瓴，寓意深刻，有的深入淺出，通俗易懂；有的言辭潑辣，鋒芒畢露，有的溫和委婉，柔中帶剛；有的簡潔明快，乾淨利落，有的細膩周到，滴水不漏；有的文采飛揚，句式優美，有的平白如話，質樸無華；有的妙語連珠，生動感人，有的嚴肅莊重，實實在在；有的氣勢巨集大，新意迭出，有的中規中矩，謹慎穩妥；有的流暢自然，一氣呵成，有的字雕句琢，老成持重——所有這些，都是不同風格的具體袁現。不同撰稿人分別起草不同的部分，也必然體現著各人的不同風格，即使在起草前交代了他們要注意保持某一種風格，但在起草時仍然擺脫不了各自風格的痕跡，因為要讓乙個人突然間完全改變自己的風格，畢竟不是一件容易的事。
而統稿者的責任正是在於：把各種不同風格盡可能統一起來，使全篇大體保持著同一種風格，讓人感覺到這篇文稿是出自一人之手，而不是一篇令人眼花繚亂的「風格大雜燴」。
推動我縣當前機關後勤 先進事蹟
一 黨員發展原則 1 發展黨員工作要遵循 堅持標準，保證質量，改善結構，慎重發展 的指導方針和 入黨自願 個別吸收 的原則。2 黨委按照階梯式 有計畫地分為正在考察 已參加培訓班 遞交了入黨申請 對黨有一定認識四個層次，有針對性地培養入黨積極分子。3 對於那些熟悉法律知識 精通律師工作業務 嚴格遵守...
當前教學實踐中存在哪些生成誤區
2 悟讀變誤讀 誤讀表現為隨心所欲，胡亂猜想，囫圇吞棗，失之偏頗，失之公允。案例 司馬光 教學片斷 1 師 你覺得司馬光砸缸救人的做法好嗎？生1 大家都慌了，有的去找大人，有的哭起來，只有司馬光的辦法又快又好。生2 我覺得司馬光的辦法不好，砸壞了公園的缸，又可能把缸裡的小朋友砸死。師 你們覺得第二位...
對當前機關黨建一些問題的分析和思考
不久前，我區機關工委以 抓好機關黨建，服務科學發展 為題，對機關黨建工作進行了一次深入調研。通過調研，我們高興地看到了當前機關黨建總體呈現的領導重視 工作規範 注重實效的良好發展態勢。同時，調研中也發現了一些帶有普遍性的突出問題，引起了我們的深入思考。筆者在此拋磚引玉，對這些存在問題作個簡要分析，提...