2023年辦公室工作總結

濱州中油燃氣有限責任公司

綜合辦公室工作總結

過去一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為2023年工作奠定了基礎，創造了條件。為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上乙個台階，現從綜合文秘、人力資源、行政管理兩個方面將2023年綜合辦公室工作總結如下：

一、綜合文秘工作

（一）公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求，保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級檔案精神傳達至各部門，確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後，負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

一年來共整理集團公司收文份，地方**收文份,做好分公司的發文工作，確保發文質量，共擬辦綜合發文請示檔案份。

（二）檔案管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外檔案的管理流程，使檔案的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式，確保了檔案傳送的及時性、執行的有效性及使用的安全性，對檔案的存檔採用分級、分類、編號登記管理，並實行了紙質版和電子版同時儲存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

二、人力資源工作

1、薪酬管理工作。按集團公司要求每月及時做好薪資的計算、報批及發放工作；建立工資臺帳，及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表，做好包括因轉正、轉崗、和獎勵帶來的員工工資調整工作。

2、考勤管理工作。為促進員工自覺遵守公司考勤管理制度，根據每月各部門提供的考勤表，人力資源部編制請假、年休台賬。加強員工日常考勤的監督與管理，發現違紀者，及時批評教育，並依據公司制度進行處理。

3、員工招聘及職工作。在多家招聘派平台發布招聘資訊，積極將上進有為的年輕人吸引到公司中來，同時對新進員工進行考核，發現不合格者及時予以清退，把好入口關；按照相關規定法律做好員工離職工作，在辦理員工離職過程中，本著維護公司利益的原則，向離職人員說明有勞動法律、法規和集團公司以及本公司有關制度規定。採取在不違反政策、規定的前提，與當事人協商處理，有理有據，努力維護公司利益，避免勞務糾紛發生。

三、行政管理工作

1、辦公樓管理。每天不定時對辦公樓、餐廳、庭院等衛生情況進行檢查，每週至少1次衛生大檢查，並填寫檢查記錄。每月同安監部對公司辦公樓、餐廳、等設施進行安全檢查，及時排除隱患。

加強倉庫管理方面，對所有物品應按不同性質或型別分別設定存放，定期打掃，保持倉庫清潔，認真記錄庫存商品台賬，做到帳表相符。

2、餐廳管理。在完善餐廳硬體設施的同時，進一步在菜品樣式上下功夫，盡可能確保菜品符合大多數員工的口味，在採購控制管理方面，注意貨比三家、節約成本、把好食品的**關、驗收關、加工關、銷售關，確保就餐員工吃的營養、吃的放心、吃的健康。

3、車輛管理。嚴格按照《車輛管理辦法》，強化車輛管理，完成公司全年輛車年審工作；交付公司輛車的保險費用；完成公司油料費的充值與結賬，做到賬目清晰，無私自加油加氣情況；完成公司車輛維修、彙總、核實與結賬；完成本部門車輛維修，配合其他有車輛的部門完成車輛維修工作，並檢查核實維修明細，做好與維修公司和4s店的溝通協調工作；定期對公司車輛車況進行檢查，定期檢查本部門車輛狀況，定期配合安全監察部檢查公司所有車輛安全情況，發現問題及時處理，降低車輛維修率，開展好出車前教育，確保安全行駛，並做好記錄。

4、辦公用品及水電管理。嚴格按照辦公用品申請採購，完成購買公司辦公用品的購買與結賬，保證辦公用品的物美價廉，按需分發，做好領用辦公用品登記；交付公司**費、網費、電費和水費及辦理相關業務，並建立各類台賬，辦理公司頻寬提速業務、公司固話移機與網路維修等相關業務；做好純淨水領用登記彙總與存檔。

5、各項費用發生情況。合理控制辦公費用, 加強費用預算管理，堅持厲行節約、精打細算原則，做好辦公費用的管控工作，辦公費年度控制在預算以內。2023年車輛保險費用共計元，車輛維修費用共計元，全年交付公司**費元、公司網費元、公司電費元和公司水費元，全年共交付油料費元，車輛年審共計產生費用3210元。

辦公用品共計產生費用37594.2元，純淨水共計產生費用11302元。

6、公司證照年報及變更工作。完成鄒平公司三證合一工作；完成公司房屋登記備案證明。

2023年辦公室工作總結

辦公室2023年工作總結

2023年辦公室工作總結

2023年辦公室工作總結

相關推薦