機構改革過程中如何做好計生檔案工作

作者：孫銘偉

**：《辦公室業務·上半月》2023年第09期

【摘要】計生檔案長期以來沒有獲得足夠重視，管理不夠規範，隊伍建設也落後於發展的需要。機構改革對計生檔案管理提出了新的挑戰和更高的要求。衛生計生部門應該加強對計生檔案工作的領導，改善檔案管理的軟硬體設施，加強檔案人才隊伍建設，確保計生檔案工作科學有序地發展。

【關鍵詞】計生檔案；機構改革；檔案工作

當前我國已經進入社會主義發展的新時代，各項社會事業全面發展，機構改革深入推進，人口計生工作也進入了乙個新的階段，弱化行政職能，強化服務職能成為工作的發展方向。如何利用好檔案，來為廣大的人民群眾服務，是擺在人口計生工作者面前的乙個課題。

一、當前計生檔案工作中存在的問題

（一）計生檔案工作受重視程度不夠。在各級人口計生部門，尤其是基層，檔案工作沒有獲得足夠的重視。對計生檔案工作，部分基層單位領導口頭講得多，實際關心少。

從事計生檔案工作的人員在本單位處於非常弱勢的地位。重視程度不夠，直接導致計生檔案工作無法獲得足夠的技術、資金和人才支援。隨著資訊化的日益發展，計生檔案管理也需要配備專業的技術裝置和管理軟體，但這些軟硬體設施的配置和執行費用沒有保障。

人口計生部門在併入衛生系統之後，計生檔案納入衛生系統檔案管理的範圍，部分地方的計生檔案保管條件隨之得到了很大的改善，但仍有相當多的地方保管條件仍然很差。機構合併之後，新的系統對計生檔案也仍然存在重視不夠的問題。

（二）計生檔案管理不夠規範。長期以來，各地尤其是基層計生檔案的收集和管理都存在不規範的問題。檔案材料收集不齊全、檔案整理和利用不規範、監督檢查流於形式、檔案損毀甚至丟失等問題都在各地不同程度地存在。

在機構合併之後，原有計生檔案管理的問題都轉移到了新成立的單位。由於新單位要承擔以前幾個不同部門的工作任務，工作量成倍增加，由於缺乏足夠的人員和技術支援，部分問題變得更加嚴重。