生態文明公益宣傳創意大賽頒獎晚會
1． 企劃部負責安排拍攝vcr，30-40秒，12月2號上午由攝影協會負責拍攝。
（1）.張燕總體負責時間和聯絡。
（2）企劃部負責組織實施。要求各個部門都要參與。
（3）突出社團特色，人數限定為24個。
2．由陶永紅髮社團和新芽的**。（黃莉麗負責）
3.徵文比賽頒獎於12.6五點半點開始。預定於七點結束。
（1）辦公室準備橫幅。「生態文明公益宣傳創意大賽頒獎晚會」，11月30日晚上之前完成。
（2）由辦公室，文藝部到荷花池買榮譽證書及獎品。12月1日之前完成.。（雷婷負責）
（3）文藝部完成所有準備工作。12月1日之前完成,2號中午一點彩排.。節目準備，流程，ppt**聯絡新聞部。（黃莉麗負責）
（4）宣傳部負責嘉賓牌，海報的製作。
（5）張燕負責邀請兄弟社團。發邀請函到社聯的群，且社聯開會要提到。
（6）外事部負責出2個禮儀。
益暖聯合會第二屆紅領巾助學計畫詳細執行方案
關於「第二屆紅領巾助學計畫啟動暨簽字儀式」
一、參會人員：
1.益暖聯合會：益暖聯合會理事會紅領巾助學計畫負責人萬琳茜、張燕、外事部所有骨幹（5人）、紅領巾助學計畫專案組所有成員（6人）等共計13人。
2.紅星村：代表待定（懇請村長、村支書到場）。
二、參會時間：2023年11月27日（星期二）17:30~18:30（待定）
三、大會流程：村長介紹紅星村教育現狀（5~10分鐘）——益暖聯合會理事會成員張燕介紹益暖聯合會現狀（5~10分鐘）——益暖聯合會理事會成員、紅領巾助學計畫總負責人雷婷介紹紅領巾助學計畫（5~10分鐘）——紅領巾助學專案組組長介紹本屆活動進展情況——紅星村村長與紅領巾助學計畫總負責人王新代表兩方進行簽約——村支書對本次會議進行總結發言（5~10分鐘）
會議主持：與紅星村商定是他們定還是我們的人；會議記錄：專案組兩位組長
四、準備材料：
益暖聯合會：
辦公室：1.準備橫幅「第二屆紅領巾助學計畫啟動暨簽字儀式」，最遲於11月26日（星期一）21:00完成。
辦公室、宣傳部：負責準備會議嘉賓牌：張燕、雷婷、王新、村長、村支書等
外事部骨幹：與王新、張燕在11月25日早上將紅領巾助學計畫所涉及的協議書準備好、修改定稿《益暖聯合會紅領巾助學計畫》、益暖聯合會《社團介紹材料》
外事部楊標主要負責：與紅星村洽談「第二屆紅領巾助學計畫啟動暨簽字儀式」相關事宜。
外事部紅領巾助學計畫專案組成員負責會前協助紅星村布置會場
新聞部：派一同學到會場進行拍照，外事部專案組組長寫一篇新聞稿傳新聞部審稿，新聞部上傳相關地方。
紅領巾助學計畫課外輔導員招募活動
一、 招募方式：社團內，外招募。
辦公室： 宣傳部： 新聞部： 企劃部： 外事部： 文藝部：
注意：若部門沒有同學參加，也要回覆專案組。
二、 截止時間：2023年11月28日（星期三）21:00,
三、 上報方式：各部門將報名人員名單上傳外事部專案組xx（郵箱：**：），專案組彙總名單基本資訊後傳辦公室存檔。
四、 各部門做好動員宣傳工作。詳細介紹紅領巾助學計畫。
五、 待志願者選拔工作完成以後，專案組主持召集課外輔導員開一次會議，分配安排工作。
六、 辦公室在志願者招募活動完成以後將宣傳單、報名表、執行方案、課外輔導員基本資訊、策劃書、新聞稿、**（1~2張）等相關涉及到的編號存檔（紙質檔案和電子檔案）
益暖聯合會第三屆新芽助學計畫執行方案
孩子資訊準備階段
一、 北川、涼山州、新都區、天回鎮負責人均在12月8日將所有孩子資訊蒐集完整
注：北川孩子最新情況待反饋給我們後在整理完整後給志願者看。
二、 北川孩子現確定資助名額、金額，並將孩子資料發過來；涼山州暫確定5名受助孩子，資助金額待12月8日~12月11日由「新芽專案組對外交流小組」完成調查報告（紙質檔、電子檔）整理資訊後確定；新都區、天回鎮由「新芽專案組對外交流小組」組織家訪，完成孩子資訊蒐集整理後，完成成調查報告（紙質檔、電子檔）整理資訊後確定最多為5名孩子。
三、 企劃部準備好完整的新芽助學計畫策劃書，由張燕、李超負責批策劃，在12月8日內完成
關於新芽助學計畫總結暨第三屆新芽助學計畫啟動儀式
1、活動時間：12月12日
2、活動地點 ：企劃部負責找教室
3、活動物件：益暖聯合會全體成員及學生代表
4、前期準備：
（1）選定主持人、志願者代表及禮儀 。
（2）借教室。
（3）邀請與會嘉賓（學校領導、學校團委老師、益暖聯合會掛靠單位、其他高校代表、學校其他社團代表）。
（4）製作儀式所需要的ppt
（5）布置會場。
5、所需物品：橫幅 、嘉賓牌、飲用水、請柬、彩帶、花束、剪刀
6、活動流程：
（1）12：20與會人員入場。
（2）12：30主持人介紹到場嘉賓（張燕負責社聯社團、李超負責人文資訊、領導老師12.8）。
（3）12：35學校領導宣布啟動儀式開始。
（4）12：45社團指導老師致辭。
（5）12：55北川羌族自治縣羌魂文化傳播中心代表致辭（李超負責12.8）。
（6）13: 05 理事會代表回顧第二屆新芽的歷程（李超總結報告12.8）並**vcr(12.8)。
（7）13: 10 主持人**ppt並宣讀受助學生的願望(萬琳茜負責12.8)。
（8）13: 15志願者代表發言（找一位志願者發表12.8）。
（10）13: 25 **《相信我們會創造奇蹟》，表演手語，主持人宣布儀式結束。
（11）13：27 工作人員組織其他人員有序退場。
（12）活動相關領導和負責人合影。
7、後期工作：
（1） 工作人員整理會場。
（2）新聞部整理新聞，宣傳新芽計畫。
8、注意事項：
（1）提前3天邀請嘉賓，提前一天通知所有與會人員。
（2）各系同學的邀請主要與各隊隊長聯絡，確定代表人員。
（3）會前檢查所有裝置是否完好並保證所有上傳資料能夠正常**。
（4）ppt為兩份乙份是三下鄉時拍攝的**，需反映孩子們的生活情況另乙份是介紹第一屆新芽的歷程及成果。
關於志願者招募（暫定為12月13日食堂外招募）
確定骨幹3人為活動負責人：
一、前期準備（無特殊標註，各部門工作在12月8（星期六）晚19：00前完成，需要上傳的資料傳至李超、活動負責人）：
a.辦公室：
1、製作報名**：特別標註是否為第二屆新芽志願者。
2、製作擺點當天各時間段的人員安排表，並統計填寫各部門上報的人員安排。
3、準備橫幅（第三屆「紅領巾助學計畫」志願者招募）、會帽、工作證、嘉賓牌、會旗、黑色簽字筆、報名表（招募前一天列印300份）。
備註：以上各資料均用於12月13號擺點報名現場，所有工作由辦公室骨幹督促完成。
b.新聞部：
1、製作第三屆新芽助學計畫志願者招募宣傳單。
2、編寫此次活動介紹內容，待李超、王新審核後再上傳至社團部落格、qq群。
3、安排1~2名同學負責拍照（跟蹤拍攝此活動的一切進展：寢室宣傳、招募現場）。
4.編輯新聞：撰寫12月13日招募的新聞稿，最遲於19日晚上傳校園網、部落格、qq群。
（以上所有工作由陶永紅督促完成）
c.宣傳部：
1、製作宣傳海報（3張）、展板（1張）(由羅巧玲督促完成）。
備註：宣傳重點：a.
b.c.
d.企劃部、外事部：
1、負責布置擺點當天的會場。
3、外事部負責統計學校內大
一、大二所有同學所在寢室的具體分布，並呈報給李超和新聞部負責人，進寢室宣傳時著重宣傳（由諶崇燕督促完成）。
4、企劃部負責借所需的帳篷、桌子、音響裝置（由蔣婷婷督促完成）
e.文藝部：負責招新現場宣傳單的派發、練宣傳單宣傳語。
招募後續工作
新芽專案組全體成員協助辦公室整理志願者報名資訊、確認志願者是否願意資助。
明天下午紅領巾助學計畫確定乙個人拍照。
報名參加紅領巾助學計畫
製作宣傳單（新芽小組）
1、製作第三屆新芽助學計畫志願者招募宣傳單。
2、編寫此次活動介紹內容，待李超、王新審核後再上傳至社團部落格、qq群。
3、安排1~2名同學負責拍照（跟蹤拍攝此活動的一切進展：寢室宣傳、招募現場）。
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