百事可樂客戶拜訪步驟

2022-10-12 02:51:04 字數 3367 閱讀 9294

計畫性拜訪客戶是百事可樂最為獨特的服務策略之一。百事公司的直銷業務代表(小店銷售代表)一般每個人都擁有大約100家以上(不同地區客戶擁有量有所不同)穩定、成熟的小店客戶。而像小型食雜店、冷飲攤點、餐廳等這一類的小店客戶,由於自身的經營規模、資金都有限,因此他們要求的單位進貨量就比較低,但對進貨頻率的要求卻非常高。

面對小店客戶的這些特性,如果沒有一套行之有效的訪銷計畫和訪銷模式,小店銷售代表在拜訪客戶的過程中,就很難確保能夠合理地安排在銷售路線上的時間、做到全面掌握路線上客戶的狀況,以致於造成在拜訪的過程中遺漏客戶,從而導致客戶斷貨、缺貨等一系列影響工作績效和客戶滿意度現象的發生。

為了使銷售代表能夠在銷售線路上有計畫地安排拜訪時間,在每個售點提供品質一致的服務,杜絕客戶斷貨、缺貨,並且幫助銷售代表能夠真正成為客戶的經營顧問,從而建立良好的客情的關係,百事可樂公司要求所有的銷售代表在每天的銷售過程中,必須按照公司制定的,深具規範性和模式化的「計畫拜訪八步驟」來拜訪小店客戶(拜訪重點客戶的「八步驟」與此大同小異)。「拜訪八步驟」是百事可樂服務客戶、制勝終端的犀利**,曾被我們喻為:計畫性拜訪客戶的「天龍八步」。

第一步:準備工作

每天銷售代表在拜訪客戶前,都要做好相應的準備工作。這些工作主要包括:

◇檢查個人的儀表。銷售代表是公司的「形象大使」,在客戶的眼中代表著公司的形象、產品的形象、甚至是品牌的形象。因此,銷售代表在客戶面前展現出整齊劃一的外在形象,良好的精神狀態,會在很大程度上給客戶帶來愉悅的心情。

很難想象乙個衣衫不整、邋遢髒亂的銷售代表會給客戶留下好印象。百事公司要求銷售代表的外表和服裝要整潔、鬍子要刮乾淨、不得留長髮、皮鞋要擦亮、夏天不准穿涼鞋和拖鞋、手指甲要乾淨不留長指甲,同時還要保持自身交通工具(為方便工作,百事公司一般都配發給銷售代表電單車、自行車等交通工具)的清潔等等。

◇檢查客戶資料。百事公司採用的是線路「預售制」銷售模式,所以銷售代表每天都要按照固定的線路走訪客戶。這樣在拜訪客戶之前就需要檢查並攜帶今天所要訪問客戶的資料,這些資料主要包括:

當天線路的客戶卡、線路拜訪表、裝送單(訂單)、業績報告等等。

◇準備產品生動化材料。主要包括商標(品牌貼紙)、海報、**牌、**牌、冷飲裝置貼紙,以及餐牌pop廣告。銷售代表在小店內充分合理地利用這些生動化材料,可以正確地向消費者傳遞產品資訊,有效地刺激消費者的購買慾望,從而建立百事品牌的良好形象。

◇準備清潔用品。帶上乾淨的抹布,用來幫助小店清潔陳列的百事產品。

銷售代表做好這些準備工作後,接下來就可以離開公司,按照計畫拜訪的路線來開始一天的工作了。

第二步:檢查戶外廣告

◇及時更外觀破損、骯髒的海報招貼。銷售代表到達小店後,要首先檢查原來張貼在小店外表的廣告貼紙。外觀不良的廣告用品,會有損於產品及品牌的形象。

重新在小店外部張貼嶄新的海報、品牌貼可以更好在消費者面前樹立百事品牌的良好形象。

◇檢查廣告的張貼是否顯眼,不要被其他物品遮蓋。各種快速消費品廠家在小店的p0p大戰是異常激烈的,各種樣式、形狀的p0p可謂是「你方唱罷我登台」。作為百事的銷售代表,就要在小店選擇最佳的位置,視線最好的角度以使p0p達到最佳的市場顯現效果。

第三步:和客戶打招呼

進入小店店內時,百事公司要求銷售代表要面帶微笑,合情合理地稱呼店主的名字,以展現自身的親合力,樹立公司的良好形象。與此同時,對店內的其他人員也要以禮相待。和客戶寒暄時,不要直接就談及訂貨的事情,而是要和店主通過友好的交談以了解其生意的狀況,甚至要幫助客戶出出點子,怎麼樣來提高他的經營業績,以及百事產品在他店內的銷售量。

讓客戶感覺到你是在真切地關心他,而不僅僅是出於生意的關係才來拜訪他。只有長此以往地這樣下去,才會有助於銷售代表和客戶之間形成良性的互動,為打下建立堅實的客情關係奠定良好的基礎。

第四步:做終端及冷飲裝置生動化

產品生動化是百事銷售代表拜訪客戶的重點環節,並且是提公升售點銷量的最有效途徑之一。百事公司要求銷售代表根據小店的實際狀況,按照百事模式的生動化標準,來執行小店的產品陳列。主要包括:

檢查戶內廣告是否完整,及時更換破舊的室內p0p;整理並陳列產品,按先時先出的原則迴圈擺放;如小店內擺放百事公司的冷水櫃、現調機等冷飲裝置,則要按冷飲裝置的陳列標準,進行生動化操作,如裝置內缺貨則立即補充百事產品。

第五步:檢查庫存

做完產品生動化之後,百事可樂的銷售代表要按品牌/包裝的順序來清點小店的庫存。百事公司是實施多品牌策略的企業,在中國旗下擁有的軟飲料品牌(不包含合資品牌)主要包括:百事可樂、七喜、美年達、激浪。

產品的包裝材質也分為:pet、can、rb,包裝的容量主要有:200ml、355 ml、600 ml、1.

25 ml、1.5 ml、2.25ml等幾大類。

面對這樣複雜的產品線結構,百事可樂的銷售代表必須按照固定的品牌/包裝次序來清點客戶的庫存,只有這樣才不至於出現遺漏哪乙個品牌或包裝的產品,也只有這樣才能夠非常準確地清點出客戶的實際庫存量。在清點小店的存貨時,主要包括清點兩個地點的存貨即:前線存貨和庫房存貨。

前線存貨主要是指小店的貨架、櫃檯上所擺放的沒有售賣完的產品,庫房存貨則是指存放在小店倉庫中用於**的貨物,兩個地點的存貨數量加在一起,就是小店的實際庫存總量。

第六步:進行銷售拜訪

清點小店的庫存之後,銷售代表必須按照1.5倍的安全庫存原則向客戶提出訂貨建議。根據「1.

5倍的安全存貨量」訂貨,可以使客戶在正常的經營狀況下不至於發生缺貨或斷貨的現象,避免造成生意上的損失,還可以幫助客戶有效地利用空間和資金,不發生貨物積壓、資金無效占用的缺失。最後,「1.5倍的安全庫存原則」再加上存貨周轉的科學性,可以保證客戶提供給消費者的百事產品永遠都是新鮮的,這樣就可以改善小店形象,從而帶動其他產品的銷售。

向客戶提出建議訂貨量之後,客戶大多會提出異議。銷售代表要善於處理客戶提出的異議,說服客戶接受自己提出的建議訂貨量。在進行銷售拜訪時,銷售代表要主動地推薦新產品,並努力做到百事產品的全系列鋪貨。

如果在公司有小店**計畫時,銷售代表要積極地介紹**內容,並向客戶提出實效性的操作建議,從而致力於成為客戶的專業行銷顧問。

第七步:訂貨

銷售拜訪結束後,銷售人員要再一次確認客戶的定貨量,並按照客戶的實際訂貨量填寫客戶卡和定單。客戶卡,是百事銷售代表最有效的銷售工具。客戶卡上清晰地記載著客戶的名稱、地點、**、客戶型別、上次進貨數量、存貨數量等專案。

客戶卡按星期設定,即星期一1本,星期二1本……一直延續下去,直到一周。銷售代表養成良好的填寫客戶卡習慣,可以更有條理、更為準備地了解客戶的需求,以便更好地為客戶提供服務。

第八步:向客戶致謝並告之下次拜訪時間

「定時、定線、定人、定車」是百事公司對銷售代表的要求。「定時」是指拜訪每一位客戶的時間要固定,「定線」是指每天的銷售線路是固定的。「定人」就是乙個銷售區域乙個主任,每一條銷售線路乙個銷售代表和乙個駕駛員。

「定車」是指每條銷售線路固定一輛送貨車,自己線路的訂貨由自己的車送貨。每乙個小店客戶都在銷售代表的計畫拜訪路線之上,銷售代表在拜訪客戶結束後,都要表示謝意,並要明確告之其下次拜訪時間,這樣可以加深客戶對銷售代表在固定時間來拜訪自己的記憶,從而有助於客戶形成在固定時間接待銷售代表的習慣,以提高客戶的滿意度。

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