確保全面預算獲得成功的重要因素

2022-10-08 14:06:04 字數 1349 閱讀 1233

為確保全面預算管理的實施取得成功,達到預期的提公升企業管理水平,強化內部控制能力的目的,企業應從以下幾方面對全面預算管理的實施給於充分重視。

一、將全面預算制定同企業的發展戰略相聯絡

將全面預算制定同企業的發展戰略相聯絡,可以使企業的戰略更好地得到貫徹,並對資源分配和進度監控具有指導意義;管理層可以通過各層面了解企業的發展,這種了解有助於調整企業策略,得到有關機遇和挑戰的反饋,最終有助於提高績效水平。

(1)為使預算制定和企業戰略緊密聯絡,可從以下幾方面採取行動。

(2)在預算制定前清晰地定義企業的戰略目標。

(3)建立並維護正式和非正式的溝通渠道,以保證各種有關操作和預算需求的資訊和見解可以在職能和業務部門之間水平流轉,在高階管理層至底層接觸客戶的普通員工之間垂直流轉。

(4)改進流程和資訊系統,以保證資訊匯報方式統一並方便企業內部各部門查閱。

(5)高階管理層為預算制定者和其他員工提供培訓,以使其能認識到他們的努力如何影響到企業戰略的實現。

二、設計戰略性分配資源的程式以促進跨部門協作

鑑於任何企業的資源都是有限的,因此企業應制定相關資源(包括現金、裝置、人員等)分配的流程,使戰略更好地得以實施;同時,制定高效、合理的程式能使企業更清晰地傳遞企業的發展戰略,加強企業範圍內的責任感。

企業應制定始終如一的方針指導資源分配,運用公平的途徑解決競爭需求,這樣也可在資源分配的過程中節省時間。

由於預算採用財務語言表述,因此資源分配也可用財務語言進行表述。

加大對專案及運作的資金投入使戰略的實施更加行之有效。

財務職能部門的經理們由於有財務分析背景而可以在設計資源分配程式中起領導作用,這樣他們可以確保相當複雜的程式在整個組織內相容使用,同時加強了財務與業務部門的配合。

三、除了要達到預算目標,還要將激勵機制引入績效考評

單純實現企業預算目標並不一定實現企業效益的最大化,所以應以企業績效考評指標表現的最優化為目標,而實現預算目標是第二位的。因此,除了預算完成率目標,企業還需通過改變評估流程和加強激勵機制的轉變,體現績效考核的重要性,形成對績效管理更加綜合的觀念。這種觀念將更注重綜合績效表現,同時也使預算流程更具真實性。

企業應將預算的執**況通過績效考核體系中的相應指標來反映,預算管理也因此相應地被納入績效管理體系。在這種體制下,那些可以完成預算,但是不能得到預期市場份額和客戶滿意度的經理所獲得的報酬將比能達到各項考核指標的經理遜色,真正是實現企業效益的最大化。

在預算制定以後,企業需經常性對預算執**況進行監控,控制預算變動範圍,否則預算會因缺乏可計量性而失去對企業經營的指導價值,引起整個企業績效下降。

四、設計有彈性的預算,使之能適應變換的需求

企業應設計有彈性的預算,並及時對差異進行分析調整,從而能夠更好的對市場的變動作出迅速的反應,使之能夠適應變換的需求,如設計多情景預算等。

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