一、單選題(每題1分，以下備選項中，只有一項符合題目要求，不選、錯選均不得分)
1、下列選項中，屬於說明性新聞發布會內容的是（ ）。
（a） 澄清有關企業的負面資訊b） 宣布有關企業的正面資訊
（c） 發布有關企業的經營方針d） 說明企業產品質量問題
2、常使用文章式標題的有（ ）。
（a） 演示文稿b） 總結
（c） 調查報告d） 述職報告
3、下列關於職業道德的說法中；正確的是（ ）
a、個人行為習慣與職業道德沒有聯絡b、職業道德的養成只能靠教化
c、加強職業的修養是個人事業成功的基本前提 d、職業道德從乙個側面反映人的道德素
4、檔案管理人員為前來查詢問題的利用者提供檔案的活動稱為（ ）。
（a） 利用檔案b） 利用服務
（c） 開發檔案d） 提供檔案利用
5、簽字人就座時一般應（ ）。
（a） 面對正門b） 面對側門
（c） 背對正門d） 背對側門
6、下列選項中，符合「儀表端莊」具體要求的是（ ）
a、著裝華貴 b、著裝樸素大方 c、飾品俏麗 d、髮型突出個性
7、文稿審核是文稿（ ）前的最後一道文字工序。
（a） 簽發b） 複核
（c） 繕印d） 分發
8、企業所得稅是以企業的（ ）為物件的稅種。
（a） 股本額b） 淨資產
（c） 總收益d） 純收益
9、公文成文日期，以（ ）為準。
（a） 審核完成日期b） 負責人簽發日期
（c） 秘書部門複核日期d） 草稿完成日期
10、有經驗的秘書在購買辦公用品時，要比較**商的交貨時間，以及能否按時交貨，以減少（ ）。
（a） 庫存費用b） 等待時間
（c） 無效支出d） 庫內積壓
11、網路溝通中的主體包括（ ）。
（a） 技術載體環境b） 企業文化環境
（c） 技術資訊d） 資源資訊
秘書的溝通與協調工作協調藝術
無論是哪方面的協調都要講究協調藝術。常用的協調藝術有以下三種。1 捕捉有利的協調時機在協調工作中，時機把握得好，可事半功倍 時機把握得不好，則寸步難行。當協調物件精神愉快 工作間歇 心情平靜時，容易接受別人的意見和建議。當矛盾顯現 條件成熟 是非分明時，上級政策 方針明確時，協調易於取得成功。各相關...
2023年秘書資格常識知識 秘書的能力結構
1.秘書的一般能力要求 1 觀察能力 秘書人員要了解觀察的物件 要有廣博的知識積累 2 記憶能力 秘書記憶能力的特點就是要精確與持久。有著良好記憶能力的秘書是很受領導歡迎的。如有這麼一位秘書，據說台北的老闆們都樂意聘用她，都想方設法地爭著開 把她吸引到自己的公司。據圈裡人說，哪個老闆要是能聘用到她，...
2023年秘書考試常識之秘書工作機構的職能
秘書工作機構的職能 1 助手職能 這表現在幫助和代替領導部門處理日常文書 通訊 聯絡 接待等事務，節省領導的精力與時間 幫助領導管理和維持下屬部門和人員各項日常工作的正常運轉 承領導之命檢查和督促下屬部門和人員的工作情況 經領導授權調查和處理突發事件或完成特殊使命 還表現在會議 檔案 廉政等方面為領...