DDD品質資訊反饋程式檔案2019

2022-10-05 07:51:01 字數 1794 閱讀 7457

品質資訊反饋程式檔案

1.目的:

為了及時準確地傳遞及反饋生產基地與總部的質量資訊,特制定本程式。

2.適用範圍:

適用於本公司內部質量資訊的溝通與處理,以及與外部各方的資訊交流。

3.定義:

無4.職責:

4.1 生產部:不良原物料資訊的反饋及內部處理,相關品質報表的提供及生產過程中發現品質異常的反饋,以及品質問題的改善。

4.2 研發部:物料不良的處理,**商的管理,生產基地相關品質異常的協助處理及客戶端發現的品質問題的處理。

4.3營銷部:《故障機統計表》、《客戶投訴記錄表》和《銷售狀況統計表》等相關資料的統計和提供。

4.4 系統部:

5、工作程式:

5.1當進料檢驗時發現不合格原物料,總部品管iqc填寫《廠商改善報告單》並將此單傳給採購部,並同時知會物控中心、資材、計畫等相關部門。採購部要及時對不良的物料進行處理。

5.2生產基地在進料檢驗或生產使用時發現不合格原物料時,生產基地內部要依相關異常物料處理流程處理此批物料(急料時,生產基地物料管理人員可以考慮申請特採),並將最終決定的處理結果及《廠商改善報告單》知會總部品管、資材、採購及物控中心。如生產基地最終決定的處理結果是判退,採購部及物控中心收到此資訊後,考慮此批物料確實急需使用,則採購部可再次申請特採,由總部相關人員決定此批物料如何處理。

5.3生產基地在生產過程中遇到的相關品質問題應及時反饋給總部品管,以保證總部品管能及時了解各生產基地的生產狀況,並協助各生產基地解決這些品質問題。總部收到基地的品質問題後,首先應考慮此問題是否也有可能發生在其它生產基地,如有可能,則及時通知其它生產基地注意預防此問題,以防止同樣異常問題先後在幾個生產基地發生。

造成更大的人力和財力的浪費。

5.4當有客戶抱怨或客戶要求退/換機時,營銷部業務管理部填寫/確認《客戶抱怨處理單》或《退換機申請單》,並按《客戶投訴處理程式》進行作業。

5.4營銷部應每月5號前提供上月的《故障機統計表》、《客戶投訴記錄表》和《銷售狀況統計表》等相關資料給總部品管,總部品管在分析確認後,應及時將相關故障資訊知會各生產基地與相關部門,並要求相關責任單位進行改善。

5.5新機種試產完後,生產基地品管部與工程部應在2天內將試產總結報告(包括試產時問題點及針對各問題點的建議事項)及相關的測試報告等資料傳給總部品管,以作為總部對此機種評審時檢討的一部分。

5.6客戶處退回的故障機到各個生產工廠維修時,各生產工廠在維修完故障品之後,應及時將維修報告提供給總部品管,維修報告上至少要包括以下內容:品名、機型、序列號(s/n)、故障現象、維修結果(是材料問題、工廠作業問題、設計問題等)等,集團品管收到生產工廠的維修報告,將根據維修結果(是材料問題、工廠作業問題、設計問題等)對主要問題請相關責任責任部門進行改善。

5.7客戶處退回的故障機,依s/n確認生產工廠,分析並維修完不良品後,責任單位需提交相應的改善報告。

5.8基地應每月提供出貨檢驗合格率、直通率、產線退料不良率及當月主要問題點等相關資料給總部品管,以利於總部品管能更好的管理**商及了解各工廠的品質狀況,更好的為各生產基地服務。

5.9其它涉及到品質方面的相關問題,總部品管和生產基地之間應通過**、傳真或電子郵件及時聯絡,盡早解決。必要時,總部品管和各生產基地之間舉行品質會議,檢討較重大的品質問題。

6.支援檔案:

客戶投訴處理程式 mn-pe-002(qa)

7. 相關記錄

7.1退換機申請單fm-pe002-003(qa)

7.2故障機統計表fm-pe002-004(qa)

7.3廠商改善報告單fm-pe001-003(qa)

7.4銷售狀況統計表fm-pe002-007(qa)

7.5客戶投訴記錄表fm-pe002-005(qa)

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