東方汽輪機****
分析說明
書目錄引言 3
1 編寫目的 3
2 系統背景 3
3 系統流程圖 3
4 功能需求 5
4.1 功能模組圖： 6
5 功能描述 6
5.1.1 招標申報管理 6
5.1.2 申報審核管理 6
5.1.3 編制邀標書管理 7
5.1.4 邀標書審核 7
5.1.5 投標申請管理 7
5.1.6 標書審核 8
5.1.7 議標會簽 8
5.1.8 評標小組管理 8
5.1.9 評標管理 9
5.1.10 合同簽訂 9
5.1.11 供方管理 9
5.1.12 招標總結管理 10
6 資料流圖 10
6.1 第一層資料流圖 10
6.2 接收招標專案申報表dfd 11
6.3 接收邀標書dfd 11
6.4 發布招標公告dfd 12
6.5 審議標書dfd 13
6.6 合格供方維護dfd 13
本文通過詳細描述東方汽輪機****招投標管理軟體資訊系統的功能需求、資料庫設計需求，為後續概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計、資料庫查詢優化、資料庫的執行於維護提供基礎。
東方汽輪機****對招投標管理的現狀是採用對申請**手工彙總的方式，一是手工彙總資訊效率低下，同時難免會發生遺漏或者混淆錯誤，並且成本較高；二是不便於資源共享，特別是已經存在的很多好的資料和案例，不能在企業內共享；三是當需要查詢某一方面資料時，需要花費大量的人力資源，效率非常低下；四是企業內部各部門之間聯絡不夠緊密等等。
招投標管理軟體系統應用實現對招議標管理工作的完善。方便責任單位上傳申請**，有利於招標辦對申請表統一審核；資源可以充分共享，例如投標企業可以根據自己的許可權在伺服器開啟的情況下隨時獲得所需資訊；系統提供強大的查詢功能，所有招投標檔案資訊能在很短的時間內即可全部查詢，使相關管理部門大大提高了管理效率；簡訊平台功能實現了系統內部各角色之間的即時通訊，有利於投標單位在第一時間知曉競標結果。
招投標軟體管理系統旨在構建企業招投標管理機制，加強企業招投標管理業務職能與專案監控職能，實現專案招標過程系統化管理，為企業領導、責任單位、招標辦、人事部門、財務部門、監督部門等提供有力的巨集觀輔助支援。 系統實現招投標方案審核、招投標資訊發布、專案資料登記歸檔、評標專家管理與抽取、專案審批、招投標的核定與確定、**商資料管理，招議標過程監督等功能。
招議標管理軟體系統管理系統擬基於internet/intranet網路環境下，採用b/s工作模式，為招議標管理提供最佳的解決方案。從實際出發，針對可能出現的情況，系統設計時充分考慮周全，提供多種靈活的方式進行處理。
總體流程如下圖所示：
根據招投標管理軟體系統的流程，該系統包括如下主要部分：招標申報、申報審核、編制邀標書、邀標書審核（含發布公告）、投標申請、標書審核、議標會簽、評標管理、合同簽立、供方管理等。
各部分的具體內容：
● 招標申報管理：有招標需求部門提出招標申報申請，草擬需要招標的專案申報書，提價招標辦進行審核。
● 申報審核管理：招標辦通過本系統對申請**的格式、內容進行審核，以確定是否進行招標；審核通過後可以經過本系統通知需求部門編制邀標書。
● 編制邀標書：招標申請通過審核後，需求部門可以根據自己本部門的業務需要，進行邀標書的擬稿。擬稿接完成後，提交招標辦進行審核。
● 邀標書審核：收到邀標書後，招標辦對邀標書的格式、內容進行審核，確定邀標書的完整性和合理性；審核通過後，由招標辦發布招標公示，進行公開招標、或者定向議標。
● 投標申請：**商公司看到招標公示，或者受到招標邀請之後。根據邀標書的需求，填寫投標申請表，並提供邀標書中規定的相應的資料。提交招標辦，提出投標申請。
● 標書審核：受到不同**商提供的標書後，招標辦按照邀標書規範，對各標書進行審核；對滿足招標規範的**商發出競標邀請，邀請其參加競標議價。
● 議標會簽：對各參加議標競價的**商，專家小組根據其競標議價的情況進行評價打分，通過議標會簽，確定各**商的競標分數。
● 評標管理：招標辦根據評標小組打分情況，確定最終的中標方；向中標方發出中標通知，通知其簽訂合同；編寫招標總結，描述整個招標環節的過程；若最終沒有**商滿足要求，進行流標處理。
● 合同簽訂：中標方與招標方針對招標內容簽訂合同，專案的執行將完全按照合同執行。
● 供方管理：分為供方分類和供方維護兩部分。供方分類主要用於供方的型別維護；供方維護，則是在不同的分類下建立供方明細，供之後招標環節中邀標使用。
需求描述：該功能主要用於專案需求部門提出招標申請。作為整個招標過程的起點，之後的所有的業務環節都與其進行繫結。
輸入項：申請日期、專案名稱、專案內容、專案編號、完成時間、備註。
需求解析：
n01 草擬招標申請，並出具招標申請書。
n02 提交招標辦審核。
輸出項：招標申請書。
特殊說明：無
需求描述：對專案需求部門提交的申報書進行審核。招標辦通過本系統對申請**的格式、內容進行審核，以確定是否進行招標；審核通過後可以經過本系統通知需求部門編制邀標書。
並由招標辦，確認招標方式。
輸入項：專案編號、審核時間、審核意見、審核人、招標方式、備註。
需求解析：
n01 審核專案需求部門提交的申報表。
n02 通知專案需求部門編制邀標書。
n03 確認招標方式（定向議標、公告招標）。
輸出項：審核過後的招標申請書。
特殊說明：無
需求描述：招標申請通過審核後，專案需求部門可以根據自己本部門的業務需要，進行邀標書的擬稿。擬稿接完成後，提交招標辦進行審核。
輸入項：邀標書編號、專案編號、開標時間、開標地點、招標內容、招標須知、備註。
需求解析：
n01 編制邀標書。
n02 提交至招標辦審核。
輸出項：邀標書。
特殊說明：無
需求描述：收到邀標書後，招標辦對邀標書的格式、內容進行審核，確定邀標書的完整性和合理性；審核通過後，由招標辦發布招標公示，進行公開招標、或者定向議標。
輸入項：邀標書編號、審核時間、審核意見、審核人、發出招標公告時間、備註。
需求解析：
n01 審核專案需求部門提交的邀標書。
n02 發布招標公示。
輸出項：招標公示、審核後的邀標書。
特殊說明：無
需求描述：**商公司看到招標公示，或者受到招標邀請之後。根據邀標書的需求，填寫投標申請表，並提供邀標書中規定的相應的資料。提交招標辦，提出投標申請。
輸入項：邀標書編號、投標編號、投標單位、投標單位負責人、標書應答、填報日期、投標附件、備註。
需求解析：
n01 擬定並提交投標標書。
n02 **商提供邀標書中規定的相應資料。
輸出項：投標標書。
特殊說明：無
需求描述：受到不同**商提供的標書後，招標辦按照邀標書規範，對各標書進行審核；對滿足招標規範的**商發出競標邀請，邀請其參加競標議價。
輸入項：投標編號、審核時間、審核意見、審核人、議標時間、議標地點、備註。
需求解析：
n01 審核**商提交的標書規範和資料齊全性。
n02 對滿足招標規範的**商發出競標邀請。
輸出項：競標邀請。
特殊說明：無
需求描述：對各參加議標競價的**商，專家小組根據其競標議價的情況進行評價打分，通過議標會簽，確定各**商的競標分數。
輸入項：會簽編號、邀標書編號、投標編號、會簽人、會簽時間、評標結論、評標打分、備註。
需求解析：
n01 不同的評標專家。
n02 對滿足招標規範的**商發出競標邀請。
輸出項：標書打分結果。
特殊說明：
n01 針對乙個投標編號可能又多條記錄。
n02 邀標書編號、投標編號共同做外來鍵。
n03 一條記錄代表乙個專家針對乙個**商、乙個專案做出的評分和結論。
需求描述：招標辦組織評標小組進行評標。
輸入項：邀標書編號、評標組號（評標組號、評標組長）、專家編號、專家姓名、性別、年齡、學歷、教育背景、專業領域。
需求解析：
n01 招標辦根據招標專案成立評標小組，組織評標人員。
輸出項：評標小組名單。
特殊說明：無
需求描述：招標辦根據評標小組打分情況，確定最終的中標方；向中標方發出中標通知，通知其簽訂合同；編寫招標總結，描述整個招標環節的過程；若最終沒有**商滿足要求，進行流標處理。
輸入項：邀標書編號、投標編號、評標結果、中標單位、中標時間、中標得分、備註。
需求解析：
n01 招標辦根據招標小組打分確定中標單位。
n02 向中標方發出中標通知，通知其簽訂合同。
輸出項：中標結果。
特殊說明：無
需求描述：中標方與招標方針對招標內容簽訂合同，專案的執行將完全按照合同執行。
輸入項：合同編號、邀標書編號、投標編號、甲方名稱、乙方名稱、開始時間、結束時間、合同內容、合同金額、甲方代表、乙方代表、合同附件、備註。
招投標管理系統注意事項 新
五 關於投標保證金存在的問題說明如下 1 保證金賬戶由交易中心提供，原則上乙個標段乙個賬戶，投標單位將保證金繳存至交易中心在建行榆林航宇路支行開立的保證金賬戶，必須將賬戶填寫完整，否則將無法入賬。例如交易中心提供保證金繳存賬號為61001699010052504838 0010，則 及後面字尾 00...
招投標管理細則
1 目的 增強採購環節透明度，體現公開 公平 公正和誠實信用原則，努力降低採購成本。2 組織機構及職能 2.1招投標工作小組組長由總裁擔任，財務總監為召集人，成員由總裁助理 採購比價員 招標單位負責人 招標單位採購負責人 招標單位其他相關人員和其他人員 如外聘專家 等組成。2.2招投標工作小組主要職...
工程招投標與合同管理案例分析
案例分析 某建設單位相關主管部門批准，組織某建設專案全過程總承包 即epc模式 的公開招標工作。根據實際情況和建設單位要求，該工程工期定為兩年，考慮到各種因素的影響，決定該工程在基本方案確定後即開始招標，確定的招標程式如下 1 成立該工程招標領導機構。2 委託招標 機構 招標。3 發出投標邀請書。4...