策劃給: 高校宿舍管理系統撰寫人:summoner
2023年11月23日
第一部分需求分析
1．使用者調查
學生宿舍管理系統對於乙個學校來說是必不可少的組成部分。目前，我們學校宿舍的管理採用的是人工管理模式, 針對學校現在的實際狀況，我對學校的宿舍管理進行了一次長期深入的調查，得到如下一些資料：
1）人工管理的處理流程
通過對系統進行詳細調查，了解到人工管理的主要工作和處理流程是：
● 宿舍管理人員對新入學的學生登記學生住宿資訊；並肩負物品報修、統計資產、填寫報表、登記晚歸、辦理離宿、物品出入、巡樓等多項任務；
● 保潔員主要負責公寓樓的衛生清潔工作；
● 保安收放車牌、收物品放行條、檢查大包物品，管理治安等工作；
● 水、電、維修工維修宿舍相關的損壞物品，電工負責充電；
● 綠化工負責學校綠化；
● 主管主要是監督工作、安排事宜。
2）宿舍管理的日常工作
主要有：
● 晚歸人員的登記和查詢；
● 學生出入資訊以及物品出入資訊的登記和查詢；
● 學生住宿檔案的登記、修改和查詢；
● 學生報修及報失資訊的登記、查詢和處理分析；
● 宿舍負責人對員工管理、服務調查、資產統計等；
● 學生宿舍衛生的評比。
上述工作可歸納為宿舍管理、財物管理、員工管理、住宿情況管理四大類資訊管理。
3）宿舍管理的主要物件
主要有：學生、宿舍管理員、宿舍負責人、宿舍維護員、保安、學生會。
4）資料採集
通過以上調查，經過分析和整理，形成了組織結構圖：
經理助理是經理和各管理員、主管之間的協調者。
2．系統開發目的
本系統會給學校現有的宿舍資訊管理帶來很大的改觀，由過去的人工方式轉變為計算機方式，不僅可以解決工作效率低、易產生錯誤、資料儲存量大等問題，還可以提高可靠性。使學校宿舍管理更加科學化、正規化。
經研究分析，宿舍管理計算機化後，可以取代決大部分管理者的工作，還可以使基層人員的工作量大大減輕。
3．系統設計目標
通過調查研究之後，我們發現人工管理模式存在很多不合理的地方。所以本系統以優化為主，減輕工作人員的工作負擔，加強對宿舍的管理。
4.系統實現目標
宿舍管理系統主要完成住宿相關資訊的錄入、住宿管理、員工管理以及報修、報失、晚歸、資產統計等資訊的查詢與報表輸出。
5.系統功能要求
經分析，宿舍管理系統將為我校、我校住宿學生、學生宿舍衛生評比等工作服務。我們現在暫時將宿舍管理系統分為四個大的模組：宿舍管理、財物管理、衛生評比及員工管理。
6.本系統在效能上應達到如下要求：
1、作業系統應使用microsoft windows 2003及以上版本或者更高版本。安裝有sql server 2005資料庫。
2、系統軟體執行應該速度快、穩定、可靠，具有很高的容錯、糾錯能力；
3、系統軟體操作上應簡單、方便，介面簡潔明瞭、美觀。
4、系統軟體應能具有較高的安全性，對內對外都有嚴格的身份認證和資料保密的措施。
5、系統軟體在結構上應具有很好的可擴充套件性，便於將來的功能擴充套件和維護；資料計算準確無誤。
7.本系統在功能上應達到如下要求：
作為乙個資訊管理系統，其各種功能也要求比較完善，宿舍管理系統的主要功能有：
● 基本資訊管理：宿舍樓、宿舍、班級、入住時間、宿舍**號等資料的輸入、編輯、查詢功能。
● 財產資訊：電燈，床鋪，櫃子，桌椅等，為了對不同的財產進行區分，可以為每種財產分配不同的財產號。這樣有利於財產的報修和管理以及資產統計。
● 報修資訊：報修宿舍號、損壞財產編號、報修時間、損壞的原因、解決時間
● 晚歸資訊:學生姓名、宿舍號、時間、晚歸原因
● 宿舍衛生：宿舍號、所屬班級、所屬系別、衛生評定等級
● 員工管理：員工基本資訊、投訴資訊
● 本系統供系統管理員、宿舍負責人、宿舍管理人員、學生等使用，因此提供了使用者分級管理功能，使不同的使用者享有不同的許可權。
● 可對資料進行備份/恢復，對資料庫進行索引維護、進行使用者設定（設定使用者對軟體的使用許可權，如查詢權，制定相關制度權等)。
● 特殊要求：
1. 宿舍管理員能查詢宿舍樓的所有相關資訊，包括某一學生在宿舍樓中住宿的詳細資訊，報修、報失的所有資訊，晚歸的詳細資訊等等。以利於對整個宿舍樓的全面管理。
2. 本宿舍樓的學生可以查詢其所在的宿舍的所有資訊，可以查詢本樓的指定宿舍的**號碼以利於同樓宿舍間的通訊。可以查詢自己的晚歸記錄等等。
3. 1） 安全性要求：系統應設定訪問使用者的標識以鑑別是否是合法使用者，並要求合法使用者設定其密碼，保證使用者身份不被盜用；系統應對不同的資料設定不同的訪問級別，限制訪問使用者可查詢和處理資料的類別和內容；系統應對不同使用者設定不同的許可權，區分不同的使用者，如區分普通使用者（學生），管理員。
2）完整性要求：各種資訊記錄的完整性，資訊記錄內容不能為空；各種資料間相互的聯絡的正確性；相同的資料在不同記錄中的一致性。
高校宿舍管理系統需求分析
作者 黃偉斌 中國管理資訊化 2015年第08期 摘要 從大學生的角度出發，宿舍是彼此之間互相交流和共享自己學習 生活 娛樂中的點點滴滴的平台。從輔導員和學生管理工作者的角度來看，宿舍是乙個資訊化的平台，可以了解學生實時動態，為學生提供更加健康，良好的學習生活環境。如何利用計算機管理理念，借助網際網...
宿舍管理系統需求分析
文件編號 ssgl 版本編號 2.7 文件類別 需求分析規格說明書 專案名稱 宿舍管理系統 編寫人員 胡桂豪,張俊，姚林芳 完成日期 2011.10.27 目錄1 國內外現狀 1 2 問題的提出 1 3流程圖 2 3.1 頂層流程圖 2 3.2 中層流程圖 2 3.3 底層流程圖 2 3.4 資料字...
學生宿舍管理系統需求分析
第一部分調查使用者需求 本系統的終端使用者為宿舍樓管理員，本宿舍樓的學生。根據我們日常生活中的經驗，結合對自己學校宿舍樓管理老師的諮詢和對同宿舍樓同學的調查，得出使用者的下列實際要求 1 宿舍樓的基本情況 學生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負責本宿舍樓的日常管理。一 學生的基本資訊 入校時...