在薪資管理系統完成「五險一金」的計提與上交

2022-09-27 15:15:03 字數 1014 閱讀 6757

[摘要]有的企業利用薪資管理系統的「工資分攤」完成工資、三項經費、單位負擔社會保險及住房公積金的計提,但工資的發放、社會保險及住房公積金的上交往往是在總賬系統通過手工填製憑證的方法完成,兩系統互相牽制,影響效率。本文認為工資費用的計提與發放、社會保險、住房公積金及個人所得稅的計提與上交,均通過薪資管理系統一併完成更為合理,儘管首次進行分攤構成設定時比較麻煩,但以後各月只需直接生成憑證即可,一勞永逸。

[關鍵詞]社會保險;住房公積金;個人所得稅

一、增加相關工資專案並設定公式

例1.甲公司依北京地區相關規定,以員工工資總額為基數,計提比例如表1所示,其中序號「1」代表個人負擔部分,序號「2」 代表單位負擔部分,「工傷」及「生育」險企業負擔,個人不交,本公司合併計提各項保險費用。

(1)增加工資專案。

如果分別計提各項保險,按表1增加工資專案,本例合併計提各項保險,僅增加「保險合計1」、「公積金1」、「保險合計2」、「公積金2」四個工資專案,前兩個為「減項」,後兩個為「其它」。在建立工資賬套時選擇「代扣個人所得稅」選項,系統自動增加「代扣稅」專案。

(2)定義專案計算公式。

假設本公司的應發合計=基本工資+崗位工資+職務補貼+獎金。則定義專案計算公式如下:

保險合計1=(基本工資+崗位工資+職務補貼+獎金)*0.105+3;

保險合計2=(基本工資+崗位工資+職務補貼+獎金)*0.328;

公積金1=(基本工資+崗位工資+職務補貼+獎金)*0.1;

公積金2=(基本工資+崗位工資+職務補貼+獎金)*0.1。

如果分項計提各項保險則分項設定計算公式。

二、錄入工資資料並計算個人所得稅

例2.接例1,假設甲公司共計8人,應發工資合計如表2所示,錄入工資資料並計算個人所得稅。

操作步驟:①開啟【工資變動】視窗,將甲公司全部員工工資按工資專案錄入後,執行彙總計算,此時,「保險合計1」、「公積金1」等工資專案,系統會按例1中設定的公式計算資料;②開啟【扣繳所得稅】視窗,修改費用扣除標準為2000元,按「實發合計」計算個人所得稅;③回到【工資變動】視窗執行彙總計算,更新「代扣稅」專案資料。

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