衡陽ERP的一體化管理

oa系統和erp系統是企業資訊化建設的兩大核心，前者面向組織管理，後者面向業務管理，正可謂一文一武，相得益彰。

但實際上，要真正讓這兩種系統相得益彰，還要做一項重要的工作，那就是將oa系統流程管理的強項，和erp系統資料管理的強項結合起來，實現兩種系統間的資料交換和共享，實現整合性的應用。

總體來說，oa系統和erp系統之間的資料整合，包括兩大部分，一部分是主資料整合，如oa系統對erp系統中產品、物料資料的共享；另一部分是交易資料整合，如採購單在oa系統中完成審批，之後採購資料自動傳到erp系統中入庫。

當今，優秀的oa系統廠商都非常重視資料整合。如普實軟體提出的all-in-one概念，就是以資料集成為特徵的新一代工作流系統，通過工作流整合oa系統內、外的業務資料，實現多系統間融會貫通的應用。

一是要圍繞結果進行組織，而不是圍繞任務進行組織。企業應當圍繞某個目標或結果，而不是單個的任務來設計流程中的工作。

二是要讓利用流程結果的人執行流程。基於計算機的資料和專門技能越來越普及，部門、事業部和個人可以自行完成更多的工作。那些用來協調流程執行者和流程使用者的機制可以取消。

三是要將資訊處理工作歸入產生該資訊的實際工作流程。

四是要將分散各處的資源視為集中的資源。企業可以利用資料庫、電信網路和標準化處理系統，在獲得規模和合作的益處的同時，保持靈活性和優良的服務。

五是要將平行的活動連線起來，而不是合併它們的結果。將平行職能連線起來，並在活動進行中，而不是在完成之後，對其進行協調。

六是要將開展工作的地方設定為決策點，並在流程中形成控制。

七是要從源頭上一次獲取資訊。當資訊傳遞難以實現時，人們只得重複收集資訊。如今，當我們收集到乙份資訊時，可以把它儲存到**資料庫裡，供所有需要它的人查閱。

八是領導層要支援。流程再造要獲得成功必須具備乙個條件：領導層真正富有遠見。

據行業人士介紹，oa系統在實現資料整合的過程中將發揮越來越重要的作用，而實際上，目前很多oa系統，甚至包括一些比較知名的oa系統都不能很好的勝任這項工作。

其中最主要表現為資料介面設定非常複雜，往往需要廠商來提供二次開發服務，無法像普實軟體這樣一體化，讓使用者自己就可以靈便的設定。所以，資料整合的需求迫切，但難度也不小，只有不斷降低使用的門檻，才能加速各系統間的資料整合，發揮出資訊化更大的價值！

希望衡陽各企業能在erp和oa一體化的管理方式下，迅速發展為湖南gdp做更大的貢獻。