不懂這數字就算管理失職

2022-09-20 04:21:05 字數 929 閱讀 3475

在企業經營和描述事情上,常犯的乙個毛病就是用了太多形容詞在管理工作上。例如,我們經常會用「市場不錯啊」、「有很多死忠顧客」、「業績正在高速成長」、「景氣不好,又不是只有我們做不好」諸如此類的形容詞和感官語句。這種只能看到表現的文字用法,在企業經營上是不堪一擊和檢驗。

數字管理強調將所有企業活動量化、具體化和數位化,才能逃脫活在自我感受的迷失,確實了解企業真正的利潤所在,也就是把企業管理向數字多傾靠一點。

除了熟悉損益表、資產負債表和現金流量表等財務報表外,到底哪些數字是基本而重要的?

1、獲利

企業應該先弄清楚「營收」、「毛利」、「淨利」這3個名詞,免得被數字給牽著走。相反地,有些企業常是自愚愚人地對外大肆宣傳營收(實際收入的金額),但對毛利乃至最重要淨利(真正賺的錢)卻是避而不談。

2、現金

很多驕傲的企業家都不是因為銷售問題而出現狀況,而是花錢沒有控制,不知帳上有多少現金,現金流一旦被阻斷,隨時都有可能被一刀斃命。

3、損益平衡點

隨時掌握公司的損益平衡分析,了解月營收要多少才能收支平衡,心中隨時有數,便無須等到財務報表出來才知有沒有賺錢。

4、庫存

為了維持一定的營運活動,大部分的企業或多或少都有存貨,卻要適當。存貨是要成本的,多一天存貨,就多一天現金支出。但若抓得太緊,不僅原物料與生產無法正常銜接,更糟的是客戶可能就一去不返了。

5、訂單和退貨紀錄

企業訂單若未即時處理,誤了交期,恐得面臨賠償的問題。盯緊訂單才能實踐營收;有了訂單,卻頻遭退貨,表示質量管理有問題,不只造成損失,長此下去必將聲名掃地,淡出市場。

6、員工數

企業組織常在不知不覺中變大,但收益和利潤成長未見得成正比。有些經理階層常以直接管理的人數多寡,作為自己在組織裡重要性的依據,如此「大頭病」換得的是人事費用只上不下。

企業經營不賺錢,就是管理失職。要賺錢就請「少用形容詞,多用數字」吧!做企業如此,我們做醫院的也是同樣如此,應當切記。

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