倉儲管理流程

2022-09-20 02:21:02 字數 2216 閱讀 7554

一、 驗收進貨

(一)正常貨品驗收進貨

1、貨物到達後,倉管根據送貨單位的送貨單或者是本公司採購員的採購清單清點收貨物。

2、卸貨時,倉管必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),

確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破,

短缺必須在收貨單上嚴格註明。

3、倉管簽收送貨單,保留乙份並將送貨單交打單員。倉庫進倉的貨物必須先填寫進倉單。

4、破損產品須與正常產品分開單獨存放,上報等候處理辦法。

5、每天要時刻注意貨物是否充足,保證能及時**給客戶,貨

物不足時要及時寫採購單給採購人員進貨。

6、每天對庫存貨物進行查驗。發現貨物有發霉、變質、破損、超過保質期等情況,要立即進行清理。

(二)退貨物品收貨

1、各種客戶退回的貨物及退回送貨單位的貨物都須填寫相應退

貨進倉單和退貨出倉單。

2、 倉管依據單據驗收貨物後,將不同狀態的貨物分開單獨存放,

將客戶退回的貨物或退回送貨單位的貨物及時寫退貨進倉單和退貨出倉單,記錄產品名稱、數量、原因等交打單員並妥善保管。

3、打單員依據單據錄入系統。

二、 出貨

(一)定單處理程式

1、倉庫所有的出庫貨物必須有配送組長簽字作為發貨依據。

2、接到客戶訂單或出庫通知時,打單員進行單據審核,製作發

貨單,通知倉管出貨。

3、將發貨單交倉管備貨。

4、倉庫出的貨物要注意客戶要求的品種,品質,規格,保質期,確保出的貨物都能滿足客戶的需求。

(二)出貨程式

1、倉管按照發貨單順序將每單貨物依次出庫。憑發貨單列的

內容發貨。

2、倉管依據發貨單出貨,出完貨後,與配送組長共同核對派貨

單,確定派貨單位的貨物出庫數量和品種的正確性。

3、配送組長應在出庫單上寫明姓名,同時倉管簽字。倉管將

完整的出庫單交接單人員進行出庫確認。

4、倉庫對任何客戶發貨,均應按正式出倉單發貨,嚴禁先出

貨,後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。倉庫對任何客戶發貨,各項出貨必須填寫出倉單,發貨完,和配送組長核對,配送組長簽名確認無誤後方可統一出庫。

5、出完貨,要打掃整理倉庫,確保倉庫通風良好、乾淨整潔,符合貨物儲存要求。

三、 場地管理

(一)貨品存放

1、入庫貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。商品必須按

類別擺放,嚴禁亂擺亂放。

2、倉管要時刻注意貨物是否充足,保證能及時**給客戶,貨

物不足時要及時寫採購單給採購人員進貨。

3、各人員向倉管領貨時,應在倉庫外面的辦公桌辦理,不得

隨意自行進入倉庫,倉管應阻止任何人擅自入內。

4、任何進出貨,倉管均應於進出貨當日將有關資料入賬,做

賬,以便存貨的控制和查詢。

5、貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨

物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,膠帶。

6、倉庫內禁止吸菸。

(二)盤點

1、所有的貨物每個月必須盤點一次。

2、針對每次盤點,財務列印盤點表,不包括產品數量,交給盤

點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空

白處,盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於財務,

財務將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的

差異,需重新列印差異單,進行二次盤點,二次盤點後無差

異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,

需及時聯絡客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照

事故處理程式辦理。

四、倉庫日常管理

倉庫日常運作檢查表

五、倉庫食品安全管理

1、食品與非食品要分庫存放,不能與日雜用品、洗滌用等混放。

2、倉管要對進庫的貨物做好驗收工作,對購入數量、質量、產

品保質限期嚴格驗收。如有發現質量不好,短斤少兩的貨物要向經理反映。

3、倉庫要做好防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的措施。

4、食品倉庫要經常保持通風,定期清潔,保持乾燥和整潔,工

作人員要穿戴整潔,講究個人衛生。

六、賬本管理

1、帳本種類

倉庫帳本:乾貨進出倉帳、調味品進出倉帳、糧油進出倉帳,食品進出倉帳。

這些單據必須與帳本相符,帳本必須與實物相符。

七、懲罰管理

1、實際驗收貨物數量與單上貨物數量不符,在送貨單在備註實際重量,否則自行賠付。

2、發現有破損的貨物,兩天之內要上報,否則自行賠付。

倉儲的管理流程

1.入庫流程 以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項 申請入庫單位 入庫時間 入庫貨位號 產品的品種 質量 數量 件數 重量 金額 檢驗員鑑字 申請人鑑字 成品庫庫房主管鑑字等組成。如下表 表一 1.入庫申請單申請日期 產品品種貨...

倉儲管理流程圖

本檔案及其內容為本公司之財產,未經授權不得複製 本檔案及其內容為本公司之財產,未經授權不得複製 本檔案及其內容為本公司之財產,未經授權不得複製 本檔案及其內容為本公司之財產,未經授權不得複製 本檔案及其內容為本公司之財產,未經授權不得複製 1.如何替換找不到的原文本型?複製要替換的字型檔為將被替換的...

倉儲管理流程圖

倉庫 warehouse 是保管 儲存物品的建築物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經從單純的物資儲存保管,發展到具有擔負物資的接收 分類 計量 包裝 分揀 配送 存檔等多種功能。庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有 庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同...