公務員禮儀修養之語言禮儀規範

2022-09-19 10:21:02 字數 961 閱讀 3047

意為「新年愉快」。

名片代替信函使用時,往往有不同的使用方法和注意事項,以下舉例說明。

1.充當禮單。以私人身份向他人饋送禮品時,可將本人的社交名片充當禮單,置於禮品包裝之內。

但最好是將其裝在乙個與名片大小相當的信封裡,信封上寫收禮者姓名,信封可以不封口。名片上可根據實際情況簡單留言。

2.介紹相識。基層公務員如欲向自己相識之人介紹某人,亦可使用名片。

具體做法是:在自己名片的左下角寫上「然後在後面附上被介紹人的名片,並由被介紹人交給對方,或直接郵寄給對方。在把名片交給被介紹人之後,基層公務員應當先用**告訴對方:

有人將拿著自己的名片去見對方,否則就會使對方有點摸不著頭腦,而被介紹者也會因為對方沒接到任何通知而感到尷尬。

3.簡短留言。基層公務員如拜訪某人不遇,或需要向某人傳達某事而對方不在時,可留下自己的名片,並在名片上簡單寫上具體事由,然後委託他人轉變。

4.拜會他人。基層公務員在初次前往他人工作單位或私人居所進行正式拜訪時,可先把本人名片交於對方的門衛、秘書或家人,然後由其轉交給拜訪之人,意即「我是×××,我可以拜訪您嗎?

」,對方確認了拜訪者的實際身份後,再決定雙方是否見面。

四、名片的交換

名片的交換是名片禮儀中的核心內容。基層公務員如何交換名片,往往是其個人修養的一種反映,也是對交往物件尊重與否的直接體現。因此交換名片務必要遵守一定之規。

(一)攜帶名片

基層公務員參加正式的交際活動之前,都應隨身攜帶自己的名片,以備交往之用。名片的攜帶應注意以下三點。

一是足量適用。基層公務員攜帶的名片一定要數量充足,確保夠用。所帶名片要分門別類,根據不同交往物件使用不同名片。

二是完好無損。名片要保持乾淨整潔,切不可出現摺皺、破爛、骯髒、汙損、塗改的情況。

三是放置到位。名片應統一置於名片夾、公文包或上衣口袋之內,在辦公室時還可放於名片架或辦公桌內。切不可隨便放在錢包、褲袋之內。

放置名片的位置要固定,以免需要名片時東找西尋,顯得毫無準備。

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