3.把任務細化
有時對於任務的拖延是由於任務表述的模糊不清而造成的，因此需要細化到具體行動，即action.有時對於任務的拖延是由於任務表述的模糊不清而造成的，因此需要細化到具體行動，即去掉那些從未解決也沒什麼嚴重後果的事項，一項任務如果長期沒有得到重視，那麼它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。
4.去掉那些從未解決的事項
根據帕累託法則，清單中20%的任務貢獻了80%的價值。一項任務如果長期沒有得到重視，那麼它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。
清單裡沒必要區分長期和短期任務，清單就是每日備忘錄，是實現長期或短期目標的具體實施步驟。
在規劃長期及短期目標的時候可以分成幾大類，但不宜過多。通常公司人都有意識先完成緊急、重要的任務。意思是「相互獨立，完全窮盡」。
在把乙個工作專案分解為若干個更細的工作任務時，要遵循完整性和獨立性的原則，即分解過程中不要漏掉某項，而每項工作之間要獨立，不要有交叉重疊。
5.標明每個任務所需的時間
對於有經驗的任務，規定所需的大概時間可以提高效率；對於沒有經驗的任務，可依據他人經驗作為時間參考值，這樣能防止在乙個問題上花費過多時間。對於有經驗的任務，規定所需的大概時間可以提高效率；對於沒有經驗的任務，可依據他人經驗作為時間參考值，這樣能防止在乙個問題上花費過多時間。
6、定期調整
對於完成的任務不是單純將其在當天的清單上劃掉，而是進行詳細記錄，然後每週末或月末時進行歸納總結，這有助於公司人調整短期或階段目標。同時，完成目標的成就感也是進行下一階段任務的強大動力。
提高職場工作效率，制定乙份任務清單是個不錯的注意，但是任務清單的關鍵是簡潔並且有重點，否則複雜而凌亂的清單不僅不能幫助你更快的完全工作任務，更會加重你工作的複雜性，降低工作效率。所以一定要注意做好任務清單中的主次之分。
職場中最要不得的就是拖拖拉拉，當別人已經乾淨利落的做好手中的任務，而你卻還像乙隻無頭的蒼蠅亂撞，找不到辦公的頭緒，如何提高工作效率，這是職場中重要的一點，手忙腳亂的職場人，不妨給自己制定乙份任務清單吧！
用製作工作流程圖
在日常的很多實際任務中，我們可能需要表達某個工作的過程或流程。有些工作的過程比較複雜，如果你僅僅用文字表達，通常是很難描述清楚的。與此同時，聽者也難於搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪製工作流程圖，圖形的直觀性會讓雙方都大大獲益。筆者曾經介紹過用ms visio 2002製作工作流程圖的方法 請參...
宣傳片製作工作流程
製作流程以及週期初步安排 一 指令碼文案以及分鏡創意 3 5天 1.我司安排導演與對接人員進行初步創意上的溝通，擬定os內容。確定拍攝內容 地點 主題思想 已經各項要求2.文案內容通過後，我司根據內容指定相對於os內容的分鏡指令碼再次確認文案內容以及後期特效方案 二 配音 2天時間完成 三 現場拍攝...
學習任務《劃規製作》工作頁
任務三製作劃規 能接受劃規製作任務，明確加工工期 加工要求，服從工作安排。能正確識讀劃規加工圖樣，說出劃規各部分加工所需達到的極限尺寸 極限偏差 材料 表面質量要求及划規的結構特點。能對照劃規加工圖樣，看懂劃規加工工藝步聚，確定加工方法。能按加工工藝步聚完成劃規各部分的加工並進行組裝。能按檢測要求，...