Excel實驗指導 製作工作任務分配時間表

2021-04-05 21:51:11 字數 2111 閱讀 2644

工作任務分配時間表是為了讓員工有目的的完成公司所分配下來的任務,同時也使公司清晰的看到每位員工的工作情況及工作效率。下面例子主要運用插入藝術字、應用公式和篩選等功能,來製作既美觀又清晰的工作任務分配時間表。

1.實驗目的:

● 插入藝術字

● 應用公式

● 啟用篩選功能

● 套用**格式

2.操作步驟:

(1)單擊【文字】組中的【藝術字】下拉按鈕,選擇「填充-強調文字顏色2,粗糙稜臺」項。然後在彈出的文字框中輸入「工作任務分配時間表」文字,並設定其【字型大小】為28,如圖4-79所示。

圖4-79 插入藝術字

(2)選擇藝術字,在【格式】選項卡中,單擊【形狀樣式】組中的【其他】下拉按鈕,並選擇「細微效果-強調顏色4」樣式。然後將該藝術字放置合適位置,如圖4-80所示。

圖4-80 為藝術字新增「形狀樣式」

(3)在b7至c10單元格區域中,分別輸入相應的內容,並設定其【字型大小】為12。然後選擇c7至c10單元格區域,設定其【對齊方式】為「文字左對齊」,如圖4-81所示。

圖4-81 輸入內容

(4)在b7至c10單元格區域上右擊,執行【設定單元格格式】命令。在彈出對話方塊的【邊框】選項卡中,選擇【線條】欄中的「雙橫線」線條樣式,設定其【顏色】為「橙色,強調文字顏色6,深色25%」,如圖4-82所示。

圖4-8excel設定邊框樣式

(5)在【線條】欄中,選擇一種「虛線」線條樣式,將其【預置】為「內部」。然後選擇【填充】選項卡,在【圖案顏色】下拉列表中,選擇「水綠色,強調文字顏色5,深色25%」色塊,如圖4-83所示。

圖4-8excel設定單元格格式

(6)在b13至h21單元格區域中,輸入欄位名及欄位資訊。然後選擇d列與e列單元格區域,將滑鼠至於兩列間的邊界線上,當游標變成「雙向」箭頭時,向右拖動至顯示「寬度:1excel 00(125象素)」處鬆開,如圖4-84所示。

圖4-8調整行高與列寬

(7)選擇f14至f21單元格區域,在【數字】組中的【數字格式】下拉列表中,執行【其他數字格式】命令。然後在彈出對話方塊的【分類】欄中,選擇【百分比】項,並設定其「小數字數」為0,如圖4-85所示。

圖4-excel 設定數字格式

(8)選擇g14單元格,在【編輯欄】中輸入「=if(f14="",0,(e14-d14+1)*f14)」公式,並單擊【輸入】按鈕。然後設定其【數字格式】為「數字」,如圖4-86所示。

圖4-excel 應用公式

(9)選擇g14單元格,將滑鼠至於右下角的填充柄上,向下拖動至g21單元格,即可將g14單元格中的公式,複製到g15至g21單元格區域中,如圖4-87所示。

圖4-8excel 複製公式

(10)選擇h14單元格,輸入「=e14-d14+1-g14」公式,並設定其【數字格式】為「數字」。然後拖動右下角的填充柄至h21單元格,如圖4-88所示。

圖4-8excel 運用並複製公式

(11)選擇b13至h13單元格區域,在【資料】選項卡中,單擊【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕。然後選擇b7至b10和b13至h21單元格區域,設定其【對齊方式】為「居中」,如圖4-89所示。

圖4-89 運用篩選

(12)選擇b13至h21單元格區域,在【樣式】組中,選擇【套用**格式】下拉列表中的「表樣式中等深淺3」樣式,如圖4-90所示。

圖4-90 套用**樣式

(13)按下ctrl鍵的同時,選擇b14至h14、b16至h16和b18至h18單元格區域,設定其【填充顏色】為「水綠色,強調文字顏色5,淡色80%」,如圖4-91所示。

圖4-91 設定填充顏色

(14)在【插圖】組中,單擊【**】按鈕,在彈出的對話方塊中選擇一張**並插入。然後在【大小】組中,設定其【高度】為excel7,【寬度】為7,如圖4-92所示。

圖4-9excel設定**大小

(15)選擇**,單擊【格式】選項卡中的【**樣式】下拉按鈕,並在其下拉列表中選擇「剪裁對角線,白色」樣式,如圖4-93所示。

圖4-9excel設定**樣式

(16)選擇**,並單擊【**樣式】組中的【**邊框】下拉按鈕,選擇【主題顏色】欄中的「紫色,強調文字顏色4,淡色40%」色塊。並將該**放置合適位置。如圖4-94所示。

圖4-9設定**邊框樣式

(17)在【顯示/隱藏】組中,單擊【網格線】核取方塊,將工作表中的網格線隱藏。

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