哈爾濱漢德輕工醫藥裝備有限責任公司
第一條為了規範公司手機通訊話費支出及報銷管理，在保證正常通訊聯絡的同時，節約控制費用指標，特制定本制度。
第二條嚴格規定手機通訊費報銷範圍及定額標準，不在報銷範圍的人員，公司不予報銷。定額及報銷由公司行管部統一管理。
第三條報銷範圍：
1、公司總經理、副總經理、總經理助理；
2、公司各部門負責人；
3、**部外勤採購人員；
4、確因工作需要報銷話費的小車司機，售後管理、生產排程。
第四條話費定額標準：
1、話費報銷實行月度定額管理，本人出差期間所發生的話費，按差旅費報銷制度執行。
2、定額標準：
單位：元
第五條報銷管理：
1、公司財務部依據本制度規定的報銷範圍、標準憑據報銷支付；
2、話費報銷需經過主管領導、行政負責人、財務副總簽字審批，手續不全不予報銷；
3、每月5日前報銷人將當月票據交行管部，由行管部統一到財務報銷。
第六條獎罰制度：
話費使用本著「超額自負，節約獎勵」的原則，按照費用發生情況落實獎罰，超定額部分由個人承擔，節約部分50%獎勵個人。年終統計，一次性獎勵或結轉下年使用。
第七條使用管理：
1、公司報銷手機話費的人員必須保證隨時開機，做到因工作需要及時取得聯絡；
2、使用人因公出差或其他個別情況需要報銷的，經公司批准給予報銷處理。
第八條附則：
1、本制度自頒布之日起施行；
2、本制度最終解釋權歸公司行管部。
制定部門：行管部、財務部制定人：
審核批准：
頒布時間：2023年12月20日
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