一、切戒長而空，提倡寫短文
文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？
少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。
第二，注意公文的效用。要重點考慮要達到什麼目的，解決什麼事，需要我們做什麼，所以要注意公文的效用。
第三，要在實事求是、聯合本系實際情況上下功夫。
第四，內容要充實，提倡寫短文。
二、避免「三舊」，力求「三新」
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點新、材料新、角度新。
三、詳略適宜，突擊垂點。
平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：
一是「大而全」。就是文章的櫃架大，所做的事情說得全。
二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。
三是，流水賬，全過程。只寫「幹了什麼」，不寫「幹得怎麼樣」不作分析，平平淡淡。
如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。
一是：實則詳，虛則略。
二是：新則詳，舊則略。
三是：特點詳，一般略。
四、緊扣主題，材料與觀點要統一
材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關係，是被統帥與統帥的關係，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點的關係，達到兩者的統一：
一是：先「立意」，緊扣主題。「意」即主題、主題思想、總觀點，是乙個意思。立意之後文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務於主題。
二是：概括必須準確。概括不准主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，「過寬」、「過窄」，就是概括失度。
要克服這個弊端，取決於對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。
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